Maintenir la liste de votre entreprise n'est pas une mince affaire. Heureusement, Humi simplifie la tâche avec l’onglet Positions. Cette fonctionnalité pratique montre tous les titres de position, le nombre d'employés actifs pour chaque position et la date de création.
En tant qu'administrateur, vous pouvez facilement ajouter de nouvelles positions, apporter des modifications aux positions existantes et mettre à jour les employés assignés à chacune. Utilisez les menus déroulants ci-dessous pour découvrir tout ce que vous pouvez faire.
Comment ajouter une nouvelle position
- Dans Entreprise, sous l’onglet Positions, cliquez sur le bouton Créer une position en haut à droite
- À l'aide de la fenêtre contextuelle, vous pouvez créer un nom de position, sélectionner une couleur correspondante, et ajouter une brève description
- Une fois terminé, appuyez sur le bouton enregistrer en bas à droite pour ajouter votre nouvelle position à Humi
- Vous serez redirigé vers une vue détaillée de la position nouvellement ajoutée
- Pour la voir avec le reste de votre effectif, retournez à l’onglet Positions en cliquant sur le bouton Retour en haut à gauche
Comment modifier une position existante
- Dans Entreprise, sous l’onglet Positions, cliquez sur la position que vous souhaitez mettre à jour
- Vous serez redirigé vers sa page dédiée
- Sélectionnez le bouton Modifier sur le côté droit et utilisez la fenêtre contextuelle pour entrer les modifications souhaitées
- Lorsque vous avez terminé, appuyez sur enregistrer pour mettre à jour la position dans Humi
Comment supprimer une position existante
- Dans Entreprise, sous l’onglet Positions, cliquez sur la position que vous souhaitez mettre à jour
- Vous serez redirigé vers sa page dédiée
- Cliquez sur les trois points en haut à droite et cliquez sur Supprimer
- Humi vous demandera de confirmer l'action. Cliquez sur Supprimer à nouveau pour retirer définitivement la position de Humi
Les titres des employés sont attachés à leur position
Lorsque vous supprimez une position, les employés actuellement assignés à cette position verront leur titre supprimé. Pour vous assurer qu'ils sont pris en compte dans votre liste, vous devrez mettre à jour chaque employé affecté individuellement.
Comment assigner ou changer la position d’un employé
- Pour apporter des modifications à la position d'un employé, vous devrez vous rendre sur le module Personnes
- Dans Personnes, trouvez l'employé que vous souhaitez mettre à jour et cliquez sur son nom
- Sous l’onglet Emploi & Salaire
- Dans la section Informations sur l'emploi, cliquez sur Modifier en haut à droite
- À l'aide de la fenêtre contextuelle, faites défiler jusqu'à la section Position et cliquez sur le menu déroulant pour choisir l'option appropriée
- Lorsque vous êtes satisfait du nouveau titre de poste, appuyez sur enregistrer
- La position de l'employé sera mise à jour dans Humi
Le nombre d'employés est basé sur les employés actifs
Le nombre d'employés pour chaque position n'inclut que les employés actifs. Si le statut de l'employé est autre, tel que « Présentation », il ne sera pas inclus dans le compte. Pour obtenir la liste de tous les employés et de leurs positions assignées, vous pouvez générer une exportation de données en allant sur Rapports > Exportation de données.
C'est tout! Maintenant que vous êtes un pro avec ces réglages, consultez certains des autres moyens d'exploiter le potentiel de Humi!