Avez-vous déjà souhaité pouvoir facilement suivre les événements et les dates importantes de votre lieu de travail grâce à un calendrier dédié ? Humi vous aide à faire cela avec les flux de calendrier.
Les flux de calendrier vous permettent d'ajouter et de vous abonner aux anniversaires de travail, aux anniversaires et aux congés de votre employé en reliant les détails dans Humi directement à votre Google, Apple ou Outlook calendar. Efficacité–vérifié !
Pour commencer, rendez-vous dans Entreprise et cliquez sur Flux de calendrier.
Remarque
Lorsque vous synchronisez votre flux de calendrier avec une autre plateforme, l'information s'affichera toujours dans Humi sur les événements à venir à la page d'accueil et également sur le Calendrier des congés.
Comprendre la visibilité du calendrier
Il y a quelques réglages qui affectent la visibilité des flux de calendrier des congés, ainsi que les détails affichés dans chacun. Cela inclut :
- Votre rôle assigné dans Humi
- Si le paramètre général de Visibilité des congés est activé ou désactivé
- Activé : Tout le monde aura accès aux flux de calendrier par défaut disponibles pour leur rôle assigné
- Désactivé : Tout le monde aura accès au flux de calendrier Mon congé, mais seuls les administrateurs auront accès aux autres flux de calendrier
- Les paramètres de visibilité de chaque type de congé
- Public : Tous les détails seront affichés, y compris le type et la raison de la demande
- Privé : les jours réservés seront affichés comme « absent » avec aucun détail supplémentaire
Remarque
Pour en savoir plus sur la configuration de votre module de congé, cliquez ici.
Choisir un flux de calendrier
Chaque flux de calendrier offre des informations spécifiques afin que vous puissiez accéder aux détails dont vous avez le plus besoin. Choisissez votre rôle dans les onglets ci-dessous pour en savoir plus sur l'objectif de chaque flux de calendrier différent.
Les administrateurs ont un accès illimité à tous les détails concernant les congés demandés dans Humi.
| Flux de calendrier | Objectif |
|---|---|
| Anniversaires | S'abonner à ce calendrier montrera tous les anniversaires de travail des employés |
| Anniversaires | S'abonner à ce calendrier montrera tous les anniversaires des employés |
| Congés de l'entreprise | Affiche tous les détails pour les congés approuvés des personnes dans l'entreprise |
| Congés du département | Affiche tous les détails pour les congés approuvés des personnes dans leur département |
Les gestionnaires ont un accès illimité aux détails concernant leurs propres demandes de congé et les demandes de leurs subordonnés directs. Ils peuvent également avoir accès à des détails supplémentaires pour d'autres employés dans Humi, selon les paramètres spécifiques pour chaque type de congé définis par les administrateurs.
| Flux de calendrier | Objectif |
|---|---|
| Congés de l'entreprise |
Montre des blocs de congé de base pour toutes les personnes dans l'entreprise sans détails (à moins que la visibilité du type soit réglée sur public) Affichera également des informations détaillées sur les congés des subordonnés directs du gestionnaire, y compris le type et la raison de la demande |
| Congés du département |
Montre des blocs de congé de base pour les personnes uniquement dans le département du gestionnaire sans détails (à moins que la visibilité du type soit réglée sur public) Affichera également des informations détaillées sur les congés des subordonnés directs du gestionnaire, y compris le type et la raison de la demande |
| Mon Congé |
Montre des blocs de congé uniquement pour le gestionnaire et leurs subordonnés directs, y compris le type et la raison de la demande Affichera également tous les jours fériés de l'entreprise qui sont configurés dans le calendrier de travail |
Les employés peuvent voir les détails de leurs propres demandes de congé. Ils peuvent également avoir un accès très limité à des détails supplémentaires pour d'autres employés dans Humi, selon les paramètres spécifiques pour chaque type de congé définis par les administrateurs.
| Flux de calendrier | Objectif |
|---|---|
| Congés de l'entreprise |
Montre des blocs de congé de base pour toutes les personnes dans l'entreprise sans détails (à moins que la visibilité du type soit réglée sur public) |
| Congés du département |
Montre des blocs de congé de base pour les personnes uniquement dans le département de l'employé sans détails (à moins que la visibilité du type soit réglée sur public) |
| Mon Congé |
Montre les congés approuvés uniquement pour l'employé Affichera également tous les jours fériés de l'entreprise qui sont configurés dans le calendrier de travail |
Comment limiter l'accès aux flux de calendrier
Si vous souhaitez restreindre l'accès des employés et des gestionnaires aux flux de calendrier, vous pouvez le faire en désactivant la visibilité des congés dans vos paramètres de congé.
Cela supprimera l'accès des employés et des gestionnaires aux flux de calendrier de l'entreprise et du département, mais leur permettra toujours de se connecter à leur flux personnel Mon Congé.
Comment créer et synchroniser votre flux de calendrier
Vous trouverez ci-dessous un aperçu rapide de la façon d'ajouter un flux de calendrier à votre plateforme de calendrier existante. Pour des instructions supplémentaires, nous vous recommandons de contacter votre fournisseur de calendrier par défaut.
Google Calendar
- Dans votre Google Calendar, cliquez sur le bouton + à côté de Autres calendriers
- Sélectionnez À partir de l'URL dans le menu déroulant
- Collez votre URL de flux de calendrier et cliquez sur Ajouter le calendrier
Apple Calendar dans MacOS
- Dans votre Apple Calendar, ouvrez le menu Fichier et sélectionnez Nouvel abonnement à un calendrier
- Collez votre URL de flux de calendrier et cliquez sur S'abonner
- Dans la boîte de dialogue suivante, dans le menu déroulant Auto-actualisation, sélectionnez Toutes les heures
Outlook dans Windows :
- Allez sur votre calendrier outlook.com et connectez-vous à votre compte.
Remarque : Vous devez configurer le flux en utilisant la version Web. -
Dans la section calendrier, cliquez sur Ajouter un calendrier.
-
Sélectionnez S'abonner depuis l'URL dans la barre latérale gauche
-
Collez votre URL de flux de calendrier dans le champ URL du calendrier
-
Entrez un nom pour votre calendrier dans le champ Nom du calendrier
-
Cliquez sur S'abonner
Remarque
Chaque utilisateur devra lier ses flux de calendrier choisis individuellement s'il veut les utiliser. Si vous avez besoin d'accéder aux flux de calendrier pour un autre rôle, un administrateur devra modifier vos permissions assignées. Pour savoir comment assigner des rôles aux employés, cliquez ici.