Il peut arriver que vous deviez réserver des congés au nom d'un employé, par exemple s'il s'agent d'un nouvel employé qui ne sait pas encore comment créer des demandes de congés dans Humi.
Les administrateurs et les gestionnaires directs sont autorisés à créer des demandes de congé pour leurs employés.
Remarque pour les employés
Si vous êtes un employé qui ne sait pas comment demander un congé, consultez cet article d'aide.
Comment créer une demande de congé pour un employé
- À partir du module Personnel, utilisez la barre de recherche ou faites défiler l'écran pour trouver l'employé que vous recherchez. Cliquez ensuite sur son nom et Humi vous dirigera vers son profil d'employé.
- Cliquez sur l'onglet « Congés » et sur le bouton « Enregistrer un congé » en haut à droite.
- À partir de la page « Créer une demande de congé », saisissez les détails de la demande de congé. Ensuite, utilisez le calendrier pour sélectionner les dates et sélectionnez le type de congé dans le menu déroulant. Vous pouvez ajouter une description si vous le souhaitez.
Remarque
Par défaut, les fins de semaine et les jours fériés ne sont pas pris en compte dans le solde de congés de l'employé, conformément à l'horaire de travail auquel il est affecté.
4. Une fois que vous avez ajouté les informations de la demande, cliquez sur le bouton Demander.
Une fois la demande soumise, vous serez dirigé vers cette page où vous pourrez examiner les détails et le flux d'approbation. Elle sera automatiquement approuvée si vous êtes l'approbateur désigné dans le flux d'approbation.
Après avoir créé une demande, les employés peuvent la modifier. S'ils apportent des modifications, cela réinitialisera le flux d'approbation.
Les administrateurs peuvent modifier les demandes de congé à tout moment.
Remarque importante
Vous ne pouvez pas modifier la demande pour changer le type de congé. Dans ce cas, vous devez supprimer la demande existante et créer une nouvelle demande avec le bon type.
Vous êtes maintenant prêt à créer des demandes de congé au nom de vos employés au besoin. Découvrez comment modifier des congés en cliquant ici ou en utilisant les liens ci-dessous pour en savoir plus sur les fonctionnalités disponibles dans notre module Congé.