Étape 2 : Ajouter des employés aux avantages – Humi Canadian French

On y est presque! Mais ne vous réjouissez pas trop vite, car il nous reste une dernière étape à achever.

La création des avantages est un processus en deux étapes :

Créer l’avantage
Ajouter des employés à l’avantage ou ajouter des employés à l’avantage par lot

Maintenant que vous avez créé l’avantage, il est temps d’y ajouter vos employés.

On ne peut pas nier la satisfaction que procure le fait d'accomplir une tâche sur notre liste. Et nous allons bientôt accomplir la tâche n° 2!

Remarque

Si vous êtes arrivé sur cette page avant de créer votre avantage, vous devrez d'abord le faire.
Lisez cet article d'aide pour en savoir plus : Étape 1 : Créer un avantage.

Ajouter des employés aux avantages

Le gif ci-dessus montre toutes les étapes décrites ci-dessous.

À partir de la section « Paie », sélectionnez l’onglet « Avantages et retenues » puis cliquez sur « Avantages sociaux » dans les options du menu déroulant.

Tous les avantages que vous avez créé auparavant s'afficheront ici, le cas échéant. Utilisez la boîte de recherche pour trouver l’avantage auquel vous souhaitez ajouter des employés et cliquez dessus.

Ensuite, sélectionnez l’onglet « Employés ». Dans la capture d’écran ci-dessous, l’avantage auquel nous ajoutons des employés est « Soins dentaire ».

Cliquez sur le bouton « Ajouter/Supprimer des employés » dans le coin supérieur droit.

La fenêtre contextuelle « Affecter les employés » s'affichera et vous pourrez sélectionner les employés que vous souhaitez ajouter à cet avantage.
Vous pouvez trouver les employés que vous recherchez de plusieurs façons, notamment :

Utilisez des filtres pour trouver les employés que vous recherchez. Vous pouvez filtrer par département, poste ou statut d’emploi. Par exemple, si vous souhaitez ajouter des avantages aux employés en cours d'intégration, vous pouvez filtrer par le statut « Intégration ».
Recherchez par nom d’employé en utilisant la boîte de recherche.
Cliquez sur « Sélectionner la page » pour sélectionner rapidement tous les employés.

Une fois que vous avez sélectionné les employés, cliquez sur le bouton « Sélectionner ».

Tous les employés que vous avez sélectionnés seront ajoutés à l’avantage et votre page ressemblera à ceci :

Ensuite, vous devrez mettre à jour les informations dans chaque colonne. Vous trouverez ci-dessous une explication de la signification de chaque colonne :

Date de prise d'effet

La date de prise d'effet de l'avantage sera définie par défaut sur la date à laquelle vous avez ajouté l'employé à l'avantage.

Si vous souhaitez configurer un employé à l'avance, cliquez sur l'icône du calendrier et sélectionnez sa future date de prise d'effet.

Cette méthode pourrait s'avérer utile, par exemple, si vous prévoyez une période probatoire avant que vos employés ne bénéficient de leurs avantages sociaux. Lorsque vous intégrez de nouveaux employés, vous pouvez les ajouter à l'avantage et ensuite programmer la date de prise d'effet pour la fin de leur période probatoire.

Remarque importante

Veuillez noter que Paie Humi ne calculera pas au prorata les cotisations.

Cela signifie que si la date de prise d'effet tombe au milieu d'une période de paie, le montant intégral de la cotisation sera déduitde la paie de l'employé. Le montant de la cotisation ne sera pas calculé au prorata ni ajusté pour les jours effectivement travaillés par l'employé.

Cotisation salariale

Si le coût total de l'avantage n'est pas couvert par l'entreprise, alors la cotisation salariale est la différence qui sera payée par l'employé.

Par exemple, si l'entreprise paie 80 % du prix de l'avantage, la cotisation slariale correspondra aux 20 % restants.

Les montants des pcotisations peuvent être configurés en dollars ou en pourcentage selon leur rémunération. Ce montant sera déduit de la paie de l'employé.

Remarque

Le montant en pourcentage n'inclut pas les types de revenus tels que les primes et les commissions.

Cotisation de l'entreprise

Il s'agit du montant que l'entreprise paie pour l'avantage. Ce montant est suivi par le biais de la paie à des fins d'imposition et de déclaration.

Par exemple, si l'entreprise paie 80 % du prix de l'avantage, vous devez saisir ce montant dans ce champ. Ce montant peut être configuré en dollars ou en pourcentage selon la rémunération de l'employé.

Remarque

Le pourcentage n'inclut pas les types de revenus tels que les primes et les commissions.

Fréquence

Vous pouvez définir la fréquence à laquelle vous souhaitez que les cotisations salariales soient déduites de la paie de votre employé. La valeur par défaut est chaque période de paie, mais si vous préférez modifier la fréquence, vous pouvez choisir l'une des options suivantes :

Première période de paie
Deuxième période de paie
Dernière période de paie
Chaque période de paie
Une seule fois

Si vous souhaitez ajouter des employés à un avantage par lot, vous avez deux options :

Option 1 : Importer un fichier CSV

Dans le coin supérieur droit, cliquez sur « Importer un fichier CSV » et sélectionnez « Télécharger un modèle ».
Remplissez ce fichier CSV avec les informations sur les avantages de vos employés, puis enregistrez-le.
Ensuite, téléversez le modèle CSV rempli en cliquant sur le bouton « Importer un fichier CSV », puis sélectionnez « Téléverser un modèle » dans le menu déroulant.
Sélectionnez le modèle CSV que vous venez d'enregistrer et les informations sur les avantages de vos employés seront mises à jour dans Humi.

Option 2 : Vous pouvez sélectionner plusieurs employés et appliquer vos configurations en même temps.

Pour ce faire, cliquez sur la case vide à côté du nom de chaque employé. Un outil d'édition par lot s'affichera en bas de l'écran.

Remplissez les informations demandées et cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Tous les employés sélectionnés se verront attribuer les mêmes configurations en même temps.

Prochain sujet : Retenues

En savoir plus