Si vous devez ajouter ou supprimer un employé d'un document à attribuer, cet article vous guidera à travers chaque étape. Nous verrons comment apporter ces modifications rapidement et facilement, en veillant à ce que chacun ait accès aux documents les plus à jour.
Comment ajouter un employé à un document
- In Dans Documents, trouvez le document et cliquez dessus pour accéder à la page du document.
- Dans l'onglet Employés désignés, cliquez sur le bouton Attribuer dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez les employés auxquels vous souhaitez attribuer le document.
- Cliquez sur Attribuer à nouveau pour confirmer.
Humi enverra à chaque employé sélectionné un courriel et une notification sur le tableau de bord pour signer le document.
Comment supprimer un employé d'un document
Si un employé n'a plus besoin de signer ou d'accuser réception d'un document, vous pouvez facilement le supprimer :
- DansDocuments, trouvez le document et cliquez dessus pour accéder à lapage du document.
- Cliquez sur l'onglet Employés désignés.
- Trouvez l'employé que vous souhaitez supprimer cliquez sur les trois pointsà côté de son nom, et sélectionnez dans le menu déroulant.
Remarque importante
Vous ne pouvez pas supprimer quelqu'un d'un document s'il en a déjà accusé réception ou s'il l'a déjà signé.
Nous espérons que cet article vous aidera à gérer les documents à transmettre aux employés ainsi que les tâches à remplir concernant ces documents. Vous savez maintenant comment envoyer des rappels et ajouter ou supprimer des employés d'un document.