Si vous avez un document qui nécessite plus d'une signature, vous pouvez ajouter plusieurs cosignataires dans Humi.
Comment attribuer un document avec plusieurs cosignataires
- Lorsque vous ajoutez le modèle de signature à Humi, utilisez le menu déroulant pour sélectionner le nombre de cosignataires.
Si vous n'avez pas sélectionné le nombre de cosignataires lors du téléchargement du document, vous devrez télécharger à nouveau le modèle de signature et sélectionner le nombre requis de cosignataires. Une fois cette étape terminée, vous pouvez supprimer le document incorrect. - Cliquez sur le bouton Créer et utilisez l'éditeur de modèles pour ajouter les champs de signature pour les cosignataires. Ensuite, enregistrez le modèle.
- Humi vous dirigera vers la page du document. À partir de là, cliquez sur le bouton Attribuer pour sélectionner les employés nécessaires.
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Dans la fenêtre contextuelle Attribuer des rôles, sélectionnez les employés requis pour signer le document.
Les cosignataires sont-ils les mêmes pour tout le monde ?
Si vous souhaitez désigner les mêmes cosignataires pour tout le monde vous pouvez gagner du temps en sélectionnant la case "Enregistrer l'employé sous ce rôle".
Une fois ces options cochées, les employés choisis rempliront automatiquement ce champ comme cosignataire chaque fois que vous soumettez le document. Pour arrêter d'ajouter quelqu'un automatiquement comme cosignataire à un document, décochez simplement la case.
Attribuer l'ordre de signature
Vous pouvez personnaliser l'ordre de signature de ce document en cliquant sur la case Attribuer ordre de signature vers le bas de la fenêtre contextuelle.
Après avoir cliqué sur cette case, chaque champ sera numéroté et des flèches apparaîtront à côté de chaque rôle. Vous pouvez utiliser les flèches pour ajuster l'ordre de signature en déplaçant les champs aux positions désirées.
Une fois que vous avez fait tous les ajustements, cliquez sur le bouton Enregistrer. Tous les employés concernés recevront un e-mail et une notification sur le tableau de bord pour signer le document.
Apprenez comment gérer les documents à attribuer, ici.