Lorsque vous organisez vos documents, vous pourriez remarquer qu'un dossier a besoin d'un nouveau nom ou n'est plus nécessaire. Nous avons simplifié ces changements et dans cet article, nous vous expliquerons comment renommer ou supprimer rapidement un dossier.
Comment supprimer un dossier
Il existe deux façons de supprimer un dossier : depuis l'espace de travail Affichage tableau ou directement depuis la barre latérale.
Tout sera supprimé
Lorsque vous supprimez un dossier, tous les documents à l'intérieur seront supprimés définitivement et ne pourront pas être récupérés. Pour éviter de perdre des informations importantes, nous vous conseillons de bien vérifier le contenu du dossier avant de continuer.
Supprimer un dossier depuis la barre latérale
Avant de supprimer le dossier, déplacez tous les documents dont vous avez encore besoin vers un autre dossier, puis suivez ces étapes :
- Dans Documents, cliquez sur la flèche pour afficher les dossiers dans la bibliothèque de modèles ou le stockage de documents de l'entreprise.
- Sur la barre latérale, survolez le dossier que vous souhaitez supprimer. Trois points apparaîtront. Cliquez dessus, puis séléctionnez Supprimer dans le menu déroulant.
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur la case "Je comprends que cela ne peut pas être annulé", puis cliquez sur le bouton Supprimer définitivement, et votre dossier sera supprimé.
Supprimer un dossier depuis l'espace de travail Affichage tableau
- Accédez au bon disque de stockage, trouvez le dossier que vous souhaitez supprimer dans l'Affichage tableau et cliquez sur les trois points à la fin de la ligne.
- À partir du menu déroulant, sélectionnez Supprimer.
- Cliquez sur la case "Je comprends que cela ne peut pas être annulé" dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur le bouton "Supprimer définitivement". Humi supprimera votre dossier et tout son contenu.
Comment renommer un dossier
Pour renommer un dossier, vous suivrez les mêmes étapes que pour supprimer un dossier, mais sélectionnez l'option Renommer dans le menu déroulant et ajoutez le nouveau nom. Vous pouvez le faire depuis soit la barre latérale soit l'Affichage tableau.
Renommer un dossier depuis la barre latérale
- Dans Documents, cliquez sur la flèche pour afficher les dossiers dans la bibliothèque de modèles ou le stockage de documents de l'entreprise.
- Lorsque vous survolez le dossier que vous souhaitez renommer, trois points apparaîtront. Cliquez dessus et ensuite sélectionnez Renommer dans le menu déroulant.
- Entrez le nouveau nom de dossier dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur le bouton Renommer pour l'enregistrer.
Humi mettra à jour le dossier pour laisser apparaître le nouveau nom.
Renommer un dossier depuis la vue en tableau
- Trouvez le dossier que vous souhaitez renommer depuis l'Affichage tableau et cliquez sur les trois points à la fin de la ligne.
- Sélectionnez Renommer dans le menu déroulant.
-
Entrez le nouveau nom de dossier dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur le bouton Renommer.
Humi mettra immédiatement à jour le dossier pour laisser apparaître le nouveau nom.