Le recrutement est un effort collaboratif et multiforme qui implique généralement plusieurs personnes. Du premier appel téléphonique au deuxième, troisième ou même quatrième entretien – nous savons qu'il peut être difficile pour les recruteurs d'obtenir les commentaires dont ils ont besoin sur les candidats après qu'ils ont été interviewés.
Pour aider à rationaliser le processus de recrutement, nous avons créé les « Entrevues ».
Qu'est-ce que les « Entrevues » ?
Cette fonctionnalité permet aux administrateurs de créer des « Entrevues » dans Humi, qui sont des formulaires personnalisés dans lesquels ils peuvent créer des questions d'entrevue normalisées pour chaque offre d'emploi.
Vous pouvez créer différents types d'entrevues en fonction de la structure des questions d'entrevue.
- Vous pouvez créer un guide d'entrevue structuré pour l'intervieweur contenant une liste de questions spécifiques à poser au candidat (ex : Parlez-moi d'un défi ou d'un conflit auquel vous avez été confronté au travail et comment vous l'avez résolu).
- Vous pouvez ajouter des questions de rétroaction sur le candidat qui sont uniquement destinées à l'intervieweur (ex : Quelles sont les forces du candidat et/ou ses domaines de préoccupation ?)
- Vous pouvez ajouter une combinaison des deux types de questions
Si l'entrevue a été créée avec des questions directement adressées au candidat, il est important de l'ouvrir pendant que vous menez votre entrevue avec celui-ci afin de pouvoir poser les questions et enregistrer les réponses du candidat directement dans Humi.
Une fois créée, les administrateurs peuvent attribuer l'entrevue à toute personne de l'équipe de recrutement pour une utilisation lors de leur entrevue en personne ou virtuelle avec le ou les candidats
Dans « Recrutement » sous leur onglet « Mes entrevues », les employés peuvent voir un tableau avec toutes les entrevues qui leur ont été attribuées. Cet onglet contient un historique de toutes les entrevues précédemment soumises et en attente.
Ils est conseillé à ceux qui mènent l'entrevue d'ouvrir le dossier dans leur tableau d'entrevue dans Humi (Recrutement > Mes entrevues > Trouver le candidat) afin de l'utiliser pour poser les questions requises et enregistrer les réponses directement dans Humi.
Ce nouvel outil vous aide à recueillir sans effort les commentaires de l'équipe de recrutement sur les candidats et peut vous aider à prendre des décisions d'embauche plus rapidement.
Avantages de l'outil « Entrevues »
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Réduire le biais d'embauche – Les commentaires et évaluations des entrevues sont anonymes jusqu'à ce que tous les membres de l'équipe de recrutement aient soumis leurs réponses. Cet outil garantit l'objectivité de chacun, en évitant que l'avis d'une personne n'influence les commentaires d'une autre personne. Ceci est important car à mesure que votre entreprise grandit, il peut être légalement nécessaire de prouver qu'il n'y a aucun biais dans le processus d'embauche.
Remarque : Les administrateurs peuvent voir les évaluations des entrevues de tout le monde à tout moment dès qu'elles sont soumises, que tous les membres de l'équipe de recrutement aient ou non terminé leur « Entrevue » dans Humi. - Mesurer et améliorer votre processus d'entrevue – Vous pourrez voir si les questions d'entrevue que vous posez vous donnent réellement une bonne idée de vos candidats et de leur adéquation pour le rôle une fois l'entrevue terminée.
- Prendre des décisions d'embauche plus rapidement – L'équipe de recrutement peut mieux comprendre où les candidats se classent les uns par rapport aux autres en examinant leurs résultats d'entrevue. Cela peut vous aider à vous sentir plus confiant lors de votre décision d'embauche et réduire le temps d'embauche.
Comment utiliser les « Entrevues » dans Humi
Étape 1 : Créer l'« Entrevue » – Seuls les administrateurs peuvent créer des « Entrevues » pour les offres d'emploi.
Étape 2 : Attribuer l'« Entrevue » – Une fois l'« Entrevue » créée, vous devez l'attribuer au candidat et à l'intervieweur de l'équipe de recrutement. L'intervieweur verra cette entrevue dans le module de recrutement sous leur onglet « Mes entrevues ».
Remarque : Seuls les membres de l'équipe de recrutement peuvent se voir attribuer une entrevue.
Étape 3 : Mener l'entrevue qui vous a été attribuée dans Humi – Les intervieweurs sont censés ouvrir l'entrevue dans Humi (Recrutement > Mes entrevues) et l'utiliser lors de l'entrevue avec le candidat pour enregistrer facilement les réponses à chaque question.
Étape 4 : Une fois que tous les intervieweurs ont soumis leur « Entrevue » dans Humi, ils pourront voir les évaluations des entrevues soumises par tous les participants.
Avec l'outil « Entrevue », vous pourrez prendre des décisions d'embauche bien informées plus rapidement et plus efficacement pour consacrer plus de temps à d'autres objectifs commerciaux.
Maintenant que vous avez une meilleure compréhension de l'outil « Entrevue », vous êtes prêt à passer à l'Étape 1.
Cliquez ici pour l'Étape 1 : Créer une entrevue