Les documents nécessitant des signatures incluent souvent des informations spécifiques à chaque employé, telles que leur nom, adresse et département. Cela signifie généralement préparer des documents uniques et adaptés à chacun.
Utiliser des modèles de documents peut vous faire gagner du temps. Au lieu de tout recommencer à chaque fois, vous pouvez créer un document unique et utilisez notre Éditeur de Modèle pour le personnaliser pour chaque employé.
Comment fonctionnent les Modèles de Documents?
Pour faire simple, les modèles de documents utilisent des champs comme le nom de l'employé, le salaire et les signatures que vous ajoutez via notre Éditeur de Modèle dans votre document.
Lorsque le document est attribué à un employé, ces champs remplissent automatiquement les détails de l'employé, qui sont extraits directement de son compte Humi.
Cela vous permet de créer un document unique et personnalisé que vous pourrez attribuer à l'employé.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'éditeur de modèle, consultez notre guide complet.
Comment Créer un Modèle de Document
Voici comment configurer un modèle de document dans Humi :
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Téléchargez Votre Document : Commencez par télécharger un document PDF formaté sur Humi. Assurez-vous qu'il contient des espaces vides pour les signatures, dates ou autres informations.
Besoin d'aide pour le formatage? Consultez l'Étape 1 ici.
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Utilisez l'Éditeur de Modèle : Humi vous dirigera vers l'Éditeur de Modèle après le téléchargement. Il suffit de glisser-déposer les champs tels que les signatures, noms ou dates à partir de la barre d'outils sur les espaces vides du document.
Consultez notre Guide de l'Éditeur de Modèle pour plus d'informations. - Sauvegardez Votre Modèle : Après avoir ajouté tous les champs, cliquez sur Continuer pour sauvegarder votre modèle de document dans Humi.
- Attribuez le document aux Employés : Dernière étape ! Cliquez sur Attribuer, puis sélectionnez les employés qui doivent remplir le document.
Besoin de plus d'aide? Consultez notre Guide Complet
Voici un aperçu simple de nos modèles de documents. Pour un guide plus détaillé sur la création de modèles de documents, cliquez ici pour tout savoir.