Le recrutement est une tâche parfois laborieuse avec de nombreux changements. Quelquefois, trouver la bonne personne peut donner l'impression de chercher une aiguille dans une botte de foin. Sans accès aux indicateurs de recrutement pour guider vos décisions, il peut être difficile de déterminer l'efficacité de vos stratégies de recrutement.
Nous avons créé le rapport et les indicateurs de publication de poste "délais de recrutement et d'embauche" pour aider les recruteurs à comprendre si leurs stratégies actuelles fonctionnent et s'ils doivent les ajuster ou rester sur leur plan de recrutement actuel.
Définitions
Temps nécessaire pour recruter : Mesure le nombre de jours entre le moment où un candidat postule à l'offre d'emploi et le moment où il signe son offre.
Temps pour embaucher : Mesure le nombre de jours entre la création de l'offre d'emploi et le moment où le candidat signe l'offre.
Cet article fournit des renseignements sur les sujets suivants :
- Rapports sur les délais de recrutement et embauche
- Le rapport "spécifique à l'offre d'emploi"
- Le rapport "Délais de recrutement/embauche" dans le module "Rapports"
Rapports sur le temps de recrutement/embauche
Pour générer ce rapport, Humi a besoin de données provenant du profil du candidat. En conséquence, les informations de rapport ne peuvent être générées que si vous effectuez ces deux actions dans Humi :
- Envoyer une lettre d'offre
- "Embaucher" le candidat depuis "Recrutement" ou l'onglet "lettres d'offre" (Personnes > Lettres d'offre)
Malheureusement, si vous ne terminez pas ces deux étapes, Humi n'aura pas accès aux données nécessaires pour remplir cette information.
Humi affichera ces informations dans deux zones :
- Dans le profil du candidat "embauché"
- Un rapport "Délais de recrutement/embauche" dans le module "Rapports". Ce rapport compile les indicateurs de toutes les offres d'emploi.
De plus, lorsque vous envoyez une offre et embauchez un candidat depuis "Recrutement," ou depuis l'onglet "offres" (Personnes > Offres), la date d'acceptation de l'offre, les délais de recrutement et d'embauche seront affichés dans la section "Détails d'embauche" du profil du candidat.
Rapport spécifique à l'offre d'emploi
Nous avons ajouté un nouvel onglet appelé "Rapports" sur la page de l'offre d'emploi. Cet onglet est l'endroit où vous trouverez des indicateurs en cours sur l'offre d'emploi.
Remarque
Cet onglet sera accessible aux administrateurs et toute personne ayant spécifiquement accès au "Recrutement" – les membres réguliers de l'équipe de recrutement ne pourront pas voir cet onglet.
Dans la section "Aperçu du poste", vous verrez la date de création de l'offre d'emploi, le nombre de candidats et l'ancienneté de l'offre d'emploi.
Dans la section "Statut actuel de l'entonnoir", chaque barre représente les étapes de l'entonnoir de recrutement pour cette offre d'emploi. Elle affiche le nombre de candidats "actifs" en vert et "archivés" en rose.
Sommaire
Recrutement > Offre d'emploi > Onglet Rapports
1. Dans "Recrutement," faites défiler ou utilisez la barre de recherche pour trouver l'offre d'emploi nécessaire et cliquez dessus.
2. Sur la page de l'offre d'emploi, cliquez sur l'onglet "Rapports".
3. Vous verrez les informations "Aperçu du poste" et "Statut actuel de l'entonnoir" ici.
Exporter les données
Vous pouvez exporter ce rapport en cliquant sur le menu déroulant "Exporter" dans le coin supérieur droit et en sélectionnant le format que vous préférez, soit en tant que fichier ".csv" ou fichier ".xlxs".
Rapport "Délais de recrutement et d'embauche" dans le module "Rapports"
Dans le module "Rapports", vous verrez un nouveau rapport appelé "Délais de recrutement et d'embauche".
Cliquez sur le rapport pour voir les indicateurs de recrutement de toutes vos offres d'emploi.
Certaines colonnes incluses dans ce rapport sont :
- Date de création du poste
- Date de candidature
- Date d'acceptation de l'offre
- Temps pour recruter*
- Temps pour embaucher*
- Titre du poste
*Ces colonnes resteront vides si une lettre d'offre n'a pas été acceptée dans Humi et que le candidat n'a pas été embauché depuis leur profil de candidat ou l'onglet offres (Personnel > Offres).
Exporter les données
Vous pouvez exporter ce rapport en cliquant sur le menu déroulant "Exporter" dans le coin supérieur droit et en sélectionnant le format que vous préférez, soit en tant que fichier ".csv" ou fichier ".xlxs".