Cet importeur vous permet de réinitialiser en masse les soldes de congés pour plusieurs employés en même temps. Cet importateur est fréquemment utilisé à la fin de l'année pour réinitialiser le solde des congés de tous les employés à zéro si vous n'utilisez pas notre fonctionnalité de report automatique.
Comment importer des soldes de congés
- À partir du module Congé, accédez à l'onglet Paramètres.
- Faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur le bouton Importer des soldes de congés.
- À l'étape 1, séléctionnez le type de congé pour lequel vous souhaitez importer des ajustements dans le menu déroulant.
- Ensuite, cliquez sur le bouton Télécharger le modèle d'importation en masse et le téléchargement du modèle commencera automatiquement.
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Ouvrez le fichier CSV d’importation.
N’utilisez pas l’application Numbers sur Mac
Si vous utilisez un Mac, vous devez ouvrir le fichier avec l’application Excel et non l’application Numbers. Si vous l’ouvrez avec Numbers, vous ne pourrez pas enregistrer le fichier en tant que fichier CSV et vous ne pourrez pas le téléverser sur Humi.
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Le modèle d’importation comprend les colonnes suivantes :
- Courriel
- Solde (jours/heures)
- Date en vigueur
- Description (facultatif)
Si aucune description n’est fournie, aucune description n’est importée.
Si une description est fournie, elle s'affichera dans l’ajustement enregistré dans le journal des transactions et dans les profils de congés des employés.
Utilisez les mêmes unités que votre type de congé
Puisque vous ne pouvez importer que les soldes pour un seul type de congé à la fois, les unités seront les mêmes que celles du type de congé choisi (heures/jours).
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Lorsque vous ouvrez le modèle, les informations suivantes seront automatiquement remplies avec les données de Humi :
- La date aujourd'hui
- Le courriel de chaque employé
- Le solde de congés de l’employé
- Description (le cas échéant)
Format de date
Veuillez noter que l'importateur n'accepte que les dates au format jj/mm/aaaa ou aaaa-mm-jj.
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Une fois que vous avez ajouté tous vos ajustements au fichier CSV, cliquez sur le bouton Parcourir et téléversez votre fichier sur Humi.
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Enfin, faites défiler vers le haut et cliquez sur le bouton Importer pour téléverser le document.
Ne vous inquiétez pas, vous n'avez pas besoin de rester sur cette page. Vos modifications seront traitées et téléversées en arrière-plan. -
Une fois terminé, vous recevrez un courriel de confirmation de l'achèvement du téléversement.
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Les résultats apparaissent sous forme d'« ajustements manuels » ajoutés aux journaux des transactions pour chaque employé dont le solde a été importé.