À partir du module Suivi du temps, cliquez sur l'onglet Paramètres puis rendez vous à la section Flux d'approbation. Les flux d'approbation représentent les différentes manières dont votre équipe approuve les heures saisies par les employés.
Flux d'approbation pour les projets
Le tableau affiché sur la page des paramètres fournit un aperçu du nombre de projets attribués à chacun des flux d'approbation par défaut.
Il existe trois flux d'approbation possibles pour les projets :
- Approbation du ou des propriétaires du projet - Le propriétaire du projet approuve les heures
- Approbation du sperviseur immédiat- Le sperviseur immédiat de l'employé approuve les heures
- Approbation automatique - Les heures saisies sont automatiquement approuvées
Comment choisir le flux d'approbation d'un projet?
Lors de la création d'un nouveau projet, vous pouvez choisir le flux d'approbation que vous souhaitez lui attribuer. Vous pouvez également modifier ce paramètre si nécessaire. Cliquez ici pour en savoir plus sur la gestion de projets.
Flux d'approbation pour les heures indépendantes
Pour les heures qui ne sont pas affectées à un projet, vous pouvez sélectionner l'approbation du superviseur immédiat ou l'approbation automatique dans la liste déroulante.
Dépannage concernant des approbateurs manquants ou inactifs
Si Humi ne parvient pas à joindre la personne chargée d'approuver les heures d'un employé, un courriel sera envoyé à l'administrateur ou aux administrateurs du module Suivi du temps pour vous en informer.
Un administrateur devra approuver les heures des employés concernés et devra peut-être également ajouter ou mettre à jour l'approbateir désigné dans le module Suivi du temps.
Le tableau ci-dessous indique les raisons possibles pour lesquelles vous pouvez recevoir ce courriel et les solutions pour chaque cas.
| Problème lié à l'approbateur | Solution |
|---|---|
| Non affecté au suivi du temps | Ajoutez l'approbateur au module Suivi du temps dans les paramètres. |
| Défini sur le statut En cours d'intégration | Demandez à l'approbateur d'achever son intégration ou modifiez l'approbateur désigné pour les employés ou projets concernés. |
| Emploi quitté ou en congé | Modifiez l'approbateur désigné pour les employés ou projets concernés. |
| Supprimé de Humi | Modifiez l'approbateur désigné pour les employés ou projets concernés. |
| Approbateur manquant (c.-à-d. les champs Propriétaire du projet ou Superviseur immédiat sont vides) | Désignez un approbateur aux projets ou un superviseur immédiat pour les employés concernés. |