L'activation de la pointeuse dans le module Suivi du temps permet aux employés de pointer facilement leur arrivée et leur départ, fournissant ainsi un registre précis des heures de début et de fin.
Cette fonctionnalité comprend des outils pour améliorer votre flux de travail, notamment des mécanismes empêchant le chevauchement des entrées, une intégration harmonieuse avec la paie et des règles d'arrondissement personnalisables pour simplifier la saisie des données.
Activer la pointeuse
- À partir du module Suivi du temps, accédez à l'onglet Paramètres.
- Dans la première section, Paramètres généraux, cliquez sur Modifier.
- Sous la section Préférences, sélectionnez la méthode de suivi du temps suivante : « Suivi par saisie des heures de début et de fin ou par pointage. »
- Cliquez sur Enregistrer.
Une fois la pointeuse activée, elle s'affichera sur la page d'accueil Humi de vos employés comme suit :
Les employés devront pointer leur arrivée et leur départ pour enregistrer leurs heures de début et de fin.
Une nouvelle colonne sur la feuille de temps indique les heures de début et de fin de chaque entrée.
Les champs d'heure de début et de fin de toutes les entrées soumises avant l'activation de la fonctionnalité seront vides.
La pointeuse s'intègre facilement à la paie, mais il est recommandé de vérifier vos paramètres. Si vous utilisez l'intégration de la paie, lisez cet article pour découvrir comment ajouter des types d'heures supplémentaires à vos paramètres de pointage.
Craignez-vous le chevauchement des entrées ou un oubli de pointage par les employés?
Ne vous inquiétez pas! Nous avons éliminé ce risque en interdisant automatiquement tout chevauchement, afin d'assurer l'exactitude et la simplicité de registres.
Les entrées d'heures seront automatiquement pointées après 72 heures, et l'employé recevra une notification par courriel l'invitant à examiner et à modifier la feuille de temps.
Règles d'arrondissement
Les règles d'arrondissement sont désactivées par défaut. Ainsi, les heures sont enregistrées exactement telles qu'elles ont été saisies.
Cependant, une fois l'arrondissement activé, il s'appliquera à tous les employés utilisant le module Suivi du temps, ce qui modifiera à la fois les pointages et les entrées manuelles.
Vous pouvez choisir l'une des deux options :
- Arrondir à l'intervalle le plus proche (tranches de 5, 10 ou 15 minutes) : Cette option arrondit vers le haut et vers le bas, ajustant le temps à la tranche la plus proche.
- Arrondir au prochain intervalle (tranches de 5, 10 ou 15 minutes) : Ce paramètre arrondit toujours le temps vers le haut à la tranche la plus proche.
Par défaut, l'option est défini sur l'arrondissement par tranche de 15 minutes la plus proche, mais vous pouvez modifier ce paramètre selon les besoins de votre équipe.
Activer le pointeuse est un moyen simple d'assurer une paie exacte et de comptabiliser les heures de votre équipe. L'intégration du suivi du temps et de la paie réduit les risques d'erreurs tout en améliorant l'efficacité du processus.
Grâce à des options personnalisables comme les règles d'arrondissement et l'ajout de différents types d'heures, vous pouvez l'adapter à vos besoins spécifiques.
FAQ
Si votre équipe prend des pauses non rémunérées, elle doit les enregistrer dans une entrée distincte ou les mentionner dans un commentaire facultatif. N'oubliez pas que les commentaires ne seront pas synchronisés avec la paie. Si vous utilisez l'intégration de la paie, les pauses doivent être saisies individuellement.
Pas de soucis! Si un employé oublie de pointer son départ, le pointage s'arrêtera automatiquement après 72 heures. Cette limite est flexible et nous sommes ouverts à vos commentaires pour la modifier si nécessaire. Une fois le pointage arrêté, l'employé recevra une notification l'invitant à vérifier et à modifier son entrée.
Pas encore, mais la page d'accueil de Humi est entièrement accessible. Vous pouvez donc gérer le suivi du temps sur votre appareil mobile par le biais de votre navigateur.