Le module Suivi du temps facilite l'approbation des heures des employés grâce à des flux simples intégrés directement dans Humi! Cet article abordera la gestion et l'approbation des feuilles de temps pour les projets et les entrées d'heures uniques.
Approuver toutes les entrées d'heures en attente
- À partir du module Suivi du temps, sous l'onglet Approbation des feuilles de temps, vous trouverez une liste de toutes les heures enregistrées par les employés qui vous sont affectés.
- Dans la colonne Statut, toutes les entrées d'heures en Attente d'approbation figureront en haut de la liste indiquant le statut En attente.
- Si vous êtes satisfait des détails de chacune des entrées, vous pouvez facilement toutes les approuver simultanément en cliquant sur le bouton Approuver tout en haut à droite du tableau.
- Dans la fenêtre contextuelle, confirmez l'approbation en lot des entrées d'heures en cliquant sur Approuver tout.
- C'est tout! Les entrées afficheront désormais le statut Approuvé et seront automatiquement filtrées pour vous aider à organiser votre liste.
Approuver des entrées d'heures individuelles
- À partir du module Suivi du temps, sous l'onglet Approbation des feuilles de temps, vous trouverez une liste de toutes les heures enregistrées par les employés qui vous sont affectés.
- Dans la colonne Statut, toutes les entrées d'heures en Attente d'approbation figureront en haut de la liste indiquant le statut En attente.
- Pour approuver une entrée individuelle, cliquez sur le mot Approuver.
- Répétez ce processus pour toutes les autres entrées que vous souhaitez approuver!
Modifier l'entrée d'heures d'un employé
- À partir du module Suivi du temps, sous l'onglet Approbation des feuilles de temps, vous trouverez une liste de toutes les heures enregistrées par les employés qui vous sont affectés.
- Dans la colonne Statut, toutes les entrées d'heures en Attente d'approbation figureront en haut de la liste indiquant le statut En attente.
- Pour modifier une entrée, repérez celle que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Modifier situé à droite.
- Dans la fenêtre Modifier, apportez les modifications nécessaires à l'entrée. Voici les modifications que vous pouvez apporter :
- La date des heures travaillées
- Facultatif : Le projet auquel les heures sont attribuées
- Le nombre d'heures travaillées
- Si l'intégration de la paie est activée : Le type d'heures travaillées
- Un commentaire facultatif pour fournir des renseignements supplémentaires
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour l'entrée d'heures dans Humi.
Ajouter une entrée d'heures pour un employé
- À partir du module Suivi du temps, sous l'onglet Approbation de la feuille de temps, vous trouverez une liste de toutes les heures enregistrées par les employés qui vous sont affectés.
- Pour ajouter une entrée d'heures au nom d'un employé, cliquez sur le bouton Entrer les heures des employés dans le coin supérieur droit.
- Dans la fenêtre suivante, remplissez les détails de l'entrée.
- Le nom de l'employé
- La date des heures travaillées
- Facultatif : Le projet auquel les heures sont attribuées
- Le nombre d'heures travaillées
- Si l'intégration de la paie est activée : Le type d'heures travaillées
- Un commentaire facultatif pour fournir des renseignements supplémentaires
- Pour ajouter plusieurs entrées, cliquez sur le bouton + Ajouter une entrée en bas à gauche.
- Lorsque vous avez terminé d'ajouter des entrées, cliquez sur Enregistrer pour toutes les ajouter dans Humi.
À propos du processus d'approbation
Si vous êtes l'approbateur désigné pour les heures que vous avez enregistrées pour cet employé, elles seront automatiquement approuvées lorsque vous cliquerez sur Enregistrer. Pour en savoir plus sur les flux d'approbation, cliquez ici.