Étape 1 : Créer un modèle de sondage

Si vous avez déjà créé un modèle d'évaluation de performance, vous n'avez peut-être pas besoin de continuer à lire cet article car le processus est exactement le même !

Avant d'envoyer un sondage à vos employés, vous devez créer le modèle de sondage. Le modèle de sondage est le sondage lui-même; c'est là que vous ajouterez toutes les questions du sondage auxquelles vous souhaitez que les participants répondent.

Ces modèles sont partagés entre le module "Performance" et le module "Sondages", donc les modèles créés dans l'un de ces modules seront affichés dans le menu déroulant des modèles. 

Comment créer un modèle de sondage

1. Dans "Sondages," cliquez sur l'onglet "Modèles" et cliquez sur le bouton "+ Créer un modèle" dans le coin supérieur droit.

2. Ajoutez le nom et la description du modèle de sondage, puis cliquez sur "Enregistrer."

   Remarque

   Le nom et la description apparaîtront dans le répertoire des modèles. Si vous souhaitez un modèle spécifique, vous pouvez facilement rechercher un mot-clé dans le nom ou la description pour trouver rapidement le sondage dont vous avez besoin. 

3. Vous serez automatiquement dirigé vers la page des détails du modèle. Pour ajouter vos questions de sondage, cliquez sur "Modifier" dans le coin supérieur droit de la section "Questions du modèle".
4. Ajoutez vos questions de sondage.

   Il y a cinq types de questions :

   • Libre – Les participants peuvent taper leur réponse à la question.
   • Évaluation - Les participants peuvent sélectionner une évaluation par étoiles pour répondre à la question.
   • D'accord/pas d'accord - Les participants sélectionneront dans quelle mesure ils sont d'accord avec l'énoncé sur une échelle de 5 points allant de "Fortement en désaccord" à "Fortement d'accord".
   • Vrai/faux - Les participants choisiront si l'énoncé est vrai ou faux.
   • Choix multiple - Vous pouvez ajouter plusieurs options pour que les employés puissent choisir parmi elles; cependant, ils ne peuvent sélectionner qu'une seule réponse. 
5. Sélectionnez le type de question que vous souhaitez ajouter à partir de l'outil, puis faites-la glisser et déposez-la sur le modèle de sondage. Toutes les questions seront automatiquement enregistrées au fur et à mesure que vous les ajoutez au modèle.
6. Tapez votre question dans le champ, "Tapez votre question ici." 
7. Vous pouvez réorganiser l'ordre des questions en les faisant glisser et en les déposant à l'endroit de votre choix.
8. Si vous souhaitez supprimer une question, cliquez sur "Supprimer" dans le coin supérieur droit de la question. 

   Conseil

   Si vous avez une question longue et souhaitez ajouter une nouvelle ligne pour la rendre plus lisible, déplacez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que la nouvelle ligne commence, puis appuyez sur la combinaison de touches shift + entrer pour créer une nouvelle ligne.

9. Toutes les questions de sondage sont obligatoires, donc les employés devront répondre à toutes les questions pour compléter le sondage.
10. Une fois que vous avez ajouté toutes les questions de sondage dont vous avez besoin, cliquez sur "Retour" pour revenir à la page des détails du modèle.
11. Vous verrez le nombre de questions que vous avez ajoutées dans la section Questions du modèle. Avant d'envoyer le sondage, vous pouvez continuer à ajouter ou supprimer des questions de sondage en cliquant sur "Modifier".

C'est tout! Votre modèle de sondage est créé, et vous pouvez maintenant créer et envoyer un nouveau sondage à vos employés. Continuez à lire les articles ci-dessous pour en savoir plus sur l'utilisation du module Sondages.

  En savoir plus sur les sondages

• Résumé des résultats du sondage
• Afficher, Trier et Filtrer un sondage
• Modifier un sondage et des participants
• Rappeler aux participants
• Forcer la clôture d'un sondage pour voir les résultats