Les sondages sont des outils incroyablement efficaces pour recueillir des informations cruciales de vos employés.
Les sondages personnels vous permettent de mieux connaître vos employés. En revanche, les sondages axés sur l'entreprise vous permettront de voir à quel point vos employés sont satisfaits au travail et de recueillir des informations sur la façon d'améliorer.
Vous pouvez également créer des sondages anonymes, permettant aux employés de fournir des commentaires honnêtes sans crainte ni jugement. Vous pouvez ensuite utiliser ces données pour apporter des changements au lieu de travail qui rendent les employés plus heureux et plus productifs.
Conçu pour les administrateurs
Les sondages offrent aux administrateurs un moyen simplifié de recueillir des données auprès des employés. Par défaut, la gestion de ce module est accessible aux administrateurs et aux rôles personnalisés ayant les permissions de sondage attribuées.
Comment créer un sondage
Dans "Sondages", cliquez sur le bouton "+ Créer un sondage" dans le coin supérieur droit.
Ajouter les détails du sondage
La première page de création d'un sondage vous invite à répondre aux informations de base suivantes sur le sondage :
Titre
C'est le nom que votre sondage aura lorsqu'il sera référencé dans Humi. De plus, le titre apparaîtra dans l'annuaire et sur la page des détails du sondage, vous pouvez donc utiliser le titre dans la barre de recherche de l'annuaire pour trouver un sondage.
Professionnels dans l'industrie technologique et financière
La description peut être trouvée sur la page des détails du sondage, et elle peut être utile car elle fournit aux participants un contexte concernant le sondage.
Date d'échéance
Dans le champ "Date d'échéance", sélectionnez la date à laquelle le sondage doit être complété.
Si tous les participants n'ont pas complété le sondage à la date d'échéance, le statut du sondage passera de "Incomplet" à "En retard".
Les employés pourront toujours soumettre leurs réponses après cette date ; cependant, vous ne pourrez pas voir les résultats du sondage tant que tous les participants n'auront pas complété le sondage. Si vous souhaitez voir les résultats du sondage sans attendre que tous les participants aient complété le sondage, vous pouvez finaliser le sondage pour voir les résultats.
Anonyme
Dans cette section, sélectionnez si vous souhaitez que les résultats du sondage soient anonymes ou non.
Si vous sélectionnez "Oui", vous n'aurez pas accès à aucune information sur les employés liée aux résultats du sondage.
Choisir le modèle de sondage
Le modèle de sondage est l'ensemble de questions auxquelles les participants devront répondre. Seuls les administrateurs peuvent accéder à la fonctionnalité de modèles, sauf si un employé a un rôle personnalisé qui a accès à la gestion des modèles de sondage.
Le menu déroulant affichera à la fois les modèles de Performance et de Sondage, car les modèles sont partagés entre ces deux modules. Parmi les modèles listés dans le menu déroulant, sélectionnez celui que vous souhaitez appliquer au sondage que vous êtes en train de créer.
Pour plus d'informations sur les modèles, cliquez ici.
Ajouter des participants
La fonction "Filtre de gestionnaire" vous permet de filtrer les rapports d'un gestionnaire spécifique. Lorsque vous utilisez le menu déroulant pour sélectionner un gestionnaire, il affiche une liste des personnes qui leur rendent compte. Si vous préférez voir une liste de tous les employés, il existe une option en haut du menu déroulant pour sélectionner tous les employés de l'entreprise.
Résumé
La dernière étape de la création d'un sondage est la page de résumé. Cette étape est utile car elle liste tous les détails du sondage que vous êtes sur le point d'envoyer afin que vous puissiez vérifier deux fois les informations et revenir pour faire des modifications au besoin.
Une fois que tout semble en ordre sur la page de résumé, cliquez sur "Compléter", et une notification (voir les paramètres de notification) sera envoyée à tous les employés assignés. Ils pourront alors se connecter à leurs comptes Humi et compléter le sondage.
Remarque
Il n'y a aucun moyen de rendre un sondage facultatif, donc tous les participants assignés devront compléter le sondage.
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