Si vous avez besoin de vérifier une paie précédente, un feuillet T4 ou un RE émis, ou de consulter les détails des cumuls de l'année (CDA) que vous avez téléversés, nous avons facilité la recherche de tous ces renseignements dans l'onglet « Paie – Dossiers ».
À partir de la section « Paie », cliquez sur l'onglet « Dossiers » puis sélectionnez le registre dont vous avez besoin dans les options du menu déroulant.
Dans ce guide, nous expliquerons brièvement chacun de ces registres de paie afin que vous puissiez mieux comprendre les informations qu'ils contiennent.
Paies
Sur la page « Paies », vous trouverez les historiques des registres de toutes les paies que vous avez traitées dans Humi, y compris les paies régulières et hors cycle.
Comme ces paies ont déjà été traitées, vous pouvez seulement les consulter et non les modifier.
Si vous constatez une erreur dans l'une des paies, assurez-vous de contacter support@humi.ca immédiatement.
Vous pouvez en savoir plus sur les paies récurrentes et les paies hors cycle ici.
Formulaires fiscaux
Tout employeur qui rémunère ses employés tout au long de l'année d'imposition est légalement responsable de la préparation et de l'émission des T4 à ses employés à la fin de l'année d'imposition.
Heureusement, Paie Humi simplifie ce processus pour vous en préparant automatiquement les dossiers T4, T619, et T4 Sommaire après le traitement de la dernière paie de l'année.
Vous pouvez trouver ces dossiers sur la page « Formulaires fiscaux ».
Remarque importante
Humi ne soumet aucun de ces formulaires fiscaux en votre nom.
Chaque employeur est responsable de télécharger les documents fiscaux de Paie Humi et de les déclarer dans le site Web de l'ARC.
Vous pouvez en savoir plus sur les formulaires fiscaux ici.
Relevé d'emploi (RE)
Les RE sont des formulaires obligatoires que les employeurs doivent remplir lorsqu'un employé subit un arrêt de rémunération assurable et doivent être émis dans un délai de cinq jours civils.
Si vous souhaitez consulter le RE créé pour un employé, vous pouvez le trouver sur la page « Dossiers ».
Remarque importante
Les RE figurant ici ne sont pas des copies définitives.
Vous pouvez en savoir plus sur les RE ici.
Cumuls de l'année (CDA)
Vous trouverez ici l'historique des gains et des montants des retenues de tous les employés avant l'intégration avec Humi.
Si vous êtes passé à Humi au milieu d'une année d'imposition, vous deviez importer ces renseignements lors de la mise en œuvre initiale de la paie avant de traiter la première paie dans Humi.
Une fois la première paie traitée, l'accès aux registres des CDA passe « en lecture seule ». Cela se produit car ils influencent les chiffres des CDA dans les paies subséquentes.
Humi combine les CDA que vous avez téléversés avec les renseignements sur toutes les paies subséquentes traitées dans Humi pour fournir des feuillets T4 exacts à la fin de l'année.
En savoir plus sur l'intégration des CDA ici.
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