Le jour de paie - c'est le jour préféré de tout le monde. Nous connaissons tous les difficultés liées au traitement de la paie. Heureusement, le module Paie est là pour vous aider. Avec Humi, c'est un jeu d'enfant!
Cet article vous donnera un aperçu du module Paie afin de vous aider à vous familiariser avec les outils à votre disposition et favoriser votre réussite.
Vous cherchez un guide étape par étape?
Si vous êtes prêt à commencer à traiter la paie, consultez notre Guide rapide de la paie.
Découvrir le module Paie
Lorsque vous cliquez sur le module Paie dans le menu de gauche, vous trouverez six sections (onglets). Chaque onglet offre des outils uniques et puissants pour faciliter et optimiser le traitement de la paie. Lisez la liste des différents onglets ci-dessous pour en savoir plus.
Aperçu de l'onglet Paie
| Traiter la paie | Vous trouverez ici une liste de vos talons de paie actuellement actives. À partir d'ici, vous pouvez cliquer sur la paie pour modifier, réviser et verser la paie ou « Traiter la paie » pour la période de paie. |
| Registres | Vous trouverez ici les registres de paie comme les historiques de paie, les formulaires d'impôt, les RE, et les renseignements sur les cumuls qui ont été importés lors de votre intégration à Humi. |
| Avantages sociaux et retenues | Gérez les avantages sociaux et les retenues que vous offrez à vos employés. |
| Types de revenu | Gérez les types de revenus supplémentaires que vous offrez à vos employés. Parmi les exemples de types de revenus que vous pouvez ajouter, nous retrouvons l'indemnité de congés annuels, l'indemnité de jour férié et l'allocation de téléphone. |
| Rajustements de congé annuel |
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| Paramètres | Gérez les paramètres de l'entreprise comme les courriels de notification des talons de paie et le statut d'admissibilité à la subvention salariale. |
Types de paie
Il existe deux types de talons de paie disponibles dans Humi : Récurrente et Hors cycle. Vous pouvez consulter les onglets ci-dessous pour en savoir plus sur chaque type.
La paie récurrente est ce qui vient habituellement à l'esprit lorsqu'on parle de la paie. Il s'agit de la paie régulière qui est versée de façon récurrente à vos employés. Par exemple, si vous êtes payé toutes les deux semaines, votre paie récurrente sera définie sur une fréquence « bihebdomadaire ».
Lorsque vous intégrez Humi, cette fréquence de paie est établie pour vous. Au début de chaque période de paie, ces paies récurrentes sont automatiquement préparées pour que vous puissiez y accéder, les modifier et les traiter.
Les paies hors cycle sont des paies uniques qui ne correspondent pas à une période de paie particulière. Considérez-les comme un moyen de verser une rémunération à un employé en dehors d'une paie régulière.
Les paies hors cycle sont habituellement utilisées pour rémunérer les employés qui ont quitté l'entreprise ou pour toute autre situation où vous devez rémunérer un employé en dehors de la période de paie régulière.