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Ajouter et modifier les emplacements de bureau

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Combien de fois avez-vous écrit le code postal de l'entreprise sur une note autocollante pour un collègue? Humi est ici pour vous rendre ce temps en facilitant l'accès aux détails de l'entreprise pour tout le monde.

Dans Entreprise, sous l'onglet Bureaux, vous et votre équipe trouverez un endroit pour voir tous vos bureaux avec les informations d'adresse actuelles et une liste des employés assignés à chacun. En tant qu'administrateur, vous pouvez changer l'emplacement principal de votre bureau et ajouter des sites supplémentaires à votre carte personnalisée.

 

Comment ajouter un nouvel emplacement de bureau

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  1. Dans Entreprise, cliquez sur l'onglet Bureaux, sélectionnez le bouton Créer un nouveau bureau en haut à droite
  2. Utilisez la fenêtre contextuelle pour ajouter les détails de votre bureau et choisissez si vous souhaitez marquer l'emplacement comme votre adresse de facturation
  3. Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, l'emplacement sera ajouté à Humi et vous serez redirigé vers la vue détaillée du nouveau bureau

  4. Pour voir le nouveau bureau aux côtés de vos bureaux existants, cliquez sur le bouton Retour en haut à gauche

 

Comment modifier un emplacement de bureau existant

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  1. Dans Entreprise, sous l'onglet Bureaux, vous pouvez cliquer sur n'importe quel emplacement de bureau existant pour ouvrir une vue détaillée. Sur cette page, vous trouverez les informations d'adresse et tous les employés actuellement assignés à ce bureau.
  2. En tant qu'administrateur, vous pouvez utiliser le bouton Modifier pour changer les informations d'adresse de l'emplacement
  3. Utilisez la fenêtre contextuelle pour entrer les modifications
  4. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Enregistrer pour mettre à jour le bureau dans Humi

Comprendre l'emplacement des employés et la paie

Pour ajouter un employé à votre paie, il est essentiel d'assigner les employés au bureau auquel ils se rapportent à des fins fiscales, peu importe où cet employé vit.

 

Comment supprimer un emplacement de bureau existant

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  1. Dans Entreprise, sous l'onglet Bureaux, vous pouvez cliquer sur n'importe quel emplacement de bureau existant pour ouvrir une vue détaillée. Sur cette page, vous trouverez les informations d'adresse et tous les employés actuellement assignés à ce bureau.
  2. En tant qu'administrateur, vous pouvez supprimer les bureaux inutiles en utilisant les trois points en haut à droite.
  3. Sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant.
  4. Humi vous demandera de confirmer la décision.<\/strong>
  5. Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton Supprimer une seconde fois, le bureau sera définitivement supprimé de Humi.<\/strong>

Avez-vous encore des employés assignés?

Humi ne vous permettra pas de supprimer un emplacement de bureau qui a actuellement des employés assignés à celui-ci. Si vous souhaitez supprimer un bureau, vous devrez d'abord réaffecter ses employés à un autre emplacement.

Besoin de déplacer un employé?

Si vous devez mettre à jour ou assigner l'emplacement du bureau d'un employé, vous pouvez apprendre comment en cliquant ici.

 

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