Comment envoyer un « courriel d'intégration » à un nouvel employé

Nous savons que votre nouvel employé et vous-même avez de nombreuses tâches à accomplir au cours du processus d'intégration. Aussi, si vous constatez qu'un employé n'a pas encore terminé les tâches d'intégration, peut-être est-ce parce qu'il n'a pas reçu le courriel d'intégration qui lui est automatiquement envoyé lorsque vous l'embauchez dans Humi.

Ne vous inquiétez pas! Si cela se produit, vous pouvez rapidement lui renvoyer le message avec un petit rappel pour qu'il achève ses tâches d'intégration et pour qu'il crée son compte Humi.

Pour ce faire, vous pouvez soit :

• Renvoyer le courriel d'intégration (le courriel contiendra le lien d'activation)
• Envoyer le lien d'activation directement

Comment renvoyer un courriel d'intégration

1. Dans la section « Personnel », sous l'onglet « Répertoire », utilisez la barre de recherche pour trouver l'employé à qui vous souhaitez envoyer le lien d'intégration, puis cliquez sur son nom pour accéder à son profil d'employé.
2. Dans le profil de l'employé, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Renvoyer l'invitation » dans le menu déroulant. L'employé recevra un courriel avec le lien pour achever l'intégration et activer son compte Humi.

Envoyer le « lien d'activation » directement à l'employé

Si vous souhaitez simplement envoyer le lien d'activation au nouvel employé par le biais d'une autre application, comme Slack, Teams ou une autre application de messagerie, plutôt que par courriel, lisez la suite pour découvrir comment le faire.

1. Dans la section « Personnel », sous l'onglet « Répertoire », utilisez la barre de recherche pour trouver l'employé à qui vous souhaitez envoyer le lien d'intégration, puis cliquez sur son nom pour accéder à son profil d'employé.

2. Cliquez sur l'onglet « Plus » et sélectionnez « Compte » dans le menu déroulant.
3. Dans la section « Paramètres du compte », copiez le lien d'activation et envoyez-le directement à l'employé.

C'est tout! Vous avez réussi à envoyer une invitation ou un lien d'activation à un employé par courriel.

Si vous voulez savoir comment renvoyer en masse le courriel d'intégration à toutes les personnes à intégrer, cliquez ici.

En savoir plus sur le module Personnel

• Comment envoyer des invitations à tous ceux qui ont encore le statut « Intégration »
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• Comment mettre fin à l'emploi d'un employé