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Avez-vous votre liste de vérification?Pour vous faciliter la tâche, nous avons regroupé toutes les tâches à accomplir dans une liste de vérification pratique. Cliquez pour télécharger |
Dans cet article, nous fournirons une liste de dates et d'échéances importantes et décrirons les tâches à accomplir en vue de la fin de l'année, comme :
- Examiner les dates importantes
- Planifier une réunion de fin d'année avec les intervenants (TI, RH, Finance)
- Mettre à jour la fréquence de versement des impôts sur la paie pour éviter les amendes
- Confirmer que toutes les retenues et tous les avantages et types de revenus imposables ont été bien configurés
- Ajouter les chèques manuels à la paie afin qu'ils soient inclus dans les relevés d'impôts
Partie 1 - Revoir les dates importantes
L'une des meilleures choses que vous pouvez faire pour assurer une fin d'année réussie est de revoir toutes les dates et les échéances importantes de la paie.
C'est une étape importante car les jours fériés peuvent avoir un impact et se chevaucher avec les échéances, et comme beaucoup de gens prennent des congés supplémentaires lors dea Fêtes, cela peut encore modifier les échéanciers.
| Date | Événement |
|---|---|
| Lundi 23 décembre 2024 | Traitez la paie avant 16 h 30 (HNE) pour effectuer le versement le mardi 31 décembre 2024. Si vous avez besoin de proroger une échéance, soumettez un billet à notre équipe de soutien. |
| Mardi 24 décembre 2024 |
Si votre entreprise dispose de trois jours pour traiter la paie, ou si vous avez obtenu une prorogation d'échéance de paie, traitez la paie avant 16 h 30 (HNE) pour un dépôt direct le mardi 31 décembre 2024. ❗Aucune autre prorogation n'est possible pour un traitement en trois jours afin d'assurer le dépôt direct le 31 décembre. L'équipe de soutien à la paie de Humi sera disponible pour vous aider aux questions de paie urgentes jusqu'à 17 h (HNE). |
| Le mercredi 25 décembre 2024 | Jour férié de Noël observé - toutes les banques sont fermées. Le bureau de Humi est fermé. |
| Jeudi 26 décembre 2024 | Jour férié du lendemain de Noël observé - toutes les banques sont fermées. Le bureau de Humi est fermé. |
| Premières semaines de janvier | L'ARC commence généralement à accepter la transmission des déclarations en ligne pour les feuillets T4 et les T4 Sommaires au début du mois de janvier. Cette année, la production des déclarations par voie électronique devraient être disponible au plus tard le 13 janvier. |
| Mercredi 1er janvier 2025 | Jour férié du nouvel An observé - toutes les banques sont fermées. Le bureau de Humi est fermé. L'outil de rajustement de fin d'année de Humi est disponible dans l'application pour l'année d'imposition 2023. |
| Fin janvier 2025 | Les outils de génération de feuillets T4 et Relevé 1 de Humi sont disponibles dans l'application pour l'année d'imposition 2024. |
| Mardi 13 janvier 2025 | La transmission des déclarations à l'ARC en ligne pour les feuillets T4 et les T4 Sommaires sera disponible. |
| 25 février 2025 à 23 h 59 (HNE) | Dernier jour pour produire les feuillets T4 (y compris les T4 Sommaires) et les Relevés 1 par l'entremise de Humi afin de les transmettre automatiquement à l'ARC et au RQ en votre nom. |
| Vendredi 28 février 2025 | Date limite pour produire les déclarations d'impôt auprès de l'ARC et Revenu Québec - les feuillets et sommaires T4 auprès de l'ARC, et les feuillets et sommaires de Relevé 1 auprès de RQ. Date limite pour émettre les feuillets aux employés. |
| Le Mercredi 30 avril 2025 | Les déclarations de revenus personnels des employés doivent être produites avant cette date. |
Comprendre les dates de chèque
La date de chèque d'une période de paie détermine l'année d'imposition dans laquelle celle-ci sera incluse.
Par exemple, une période de paie allant du 1er au 31 décembre 2024, avec une date de chèque au 31 décembre 2024, sera incluse dans les relevés d'impôt de 2024. Toutefois, si cette même période de paie avait une date de chèque du 2 janvier 2025, elle serait incluse dans les relevés d'impôt de 2025.
Partie 2 - Planifier une réunion de fin d'année avec les intervenants (TI, RH, Finance)
En rencontrant les intervenants des équipes de TI, de RH et de finances pour les informer sur le processus de fin d'année concernant les salaires, vous contribuerez à une fin d'année plus harmonieuse.
Comme chaque organisation est différente, nous ne pouvons pas préciser exactement de quoi il faut parler, mais cette réunion devrait les aider à comprendre leur rôle et leur fournir un calendrier des événements qui pourraient avoir un impact sur leurs fonctions.
Partie 3 - Mettre à jour la fréquence de versement des impôts sur la paie
Mettez à jour la fréquence de versements des impôts sur la paie avant le premier traitement de votre paie en 2025 pour éviter les pénalités de l'ARC.
L'ARC détermine quand vous devez verser les retenues à la source de votre paie en tant qu'employeur.
RQ estimera votre fréquence à la fin de l'année et vous informera de tout changement.
Astuce Humi
La fréquence des versements de l'ARC et de RQ est généralement déterminée en fonction du montant de la retenue mensuelle moyenne (MRMM) d'il y a deux années civiles.
| Type d'auteur de versements | Fréquence des versements |
Montant de la retenue mensuelle moyenne (MRMM) |
|---|---|---|
| Versements trimestriels (Nouveaux petits employeurs) |
Trimestriel | Non calculé en fonction du MRMM. Le montant de la retenue mensuelle est compris entre zéro et 999,99 $ et vous avez un historique de conformité parfait. |
| Versements trimestriels (compte ouvert depuis 12 mois ou plus) |
Trimestriel | De zéro à 2 999,99 $ et vous avez un historique de conformité parfait. |
| Auteurs de versements réguliers | Mensuel | De zéro et 24 999,99 $ |
| Seuil 1 d'auteurs de versements accélérés | Jusqu'à deux fois par mois | De 25 000 $ à 99 999,99 $ |
| Seuil 2 d'auteurs de versements accélérés | Jusqu'à quatre fois par mois | 100 000,00 $ ou plus |
| Fréquence des versements | Conditions |
|---|---|
| Annuel | Le total de vos retenues à la source et cotisations patronales pour 2023 était de 2 400 $ ou moins, ou vous estimez que ce sera le cas pour 2024. |
| Trimestriel |
Si vous n'êtes pas un nouvel employeur : • vos versements mensuels moyens pour 2022 ou 2023 était de 3 000 $ ou moins; • vous avez respecté vos obligations fiscales au cours des 12 derniers mois. Si vous êtes un nouvel employeur : • le total de vos retenues à la source et cotisations patronales pour chaque mois est inférieur à 1 000 $; • vous avez respecté toutes vos obligations fiscales. |
| Mensuel | Votre versement mensuel moyen pour 2022 était inférieur à 25 000 $ ou vous êtes un nouvel employeur. |
| Deux fois par mois | Votre versement mensuel moyen pour 2022 était de 25 000 $ ou plus, mais inférieur à 100 000 $. |
| Hebdomadaire | Votre versement mensuel moyen pour 2022 était de 100 000 $ ou plus. |
Où consulter votre type d'auteur de versements
Vous pouvez consulter votre type d'auteur de versements de l'ARC à partir de votre compte Mon dossier d'entreprise de l'ARC, et votre type d'auteur de versements de RQ à partir de votre compte clicSÉQUR de RQ.
Assurez-vous de mettre à jour votre type d'auteur de versements dans Humi s'il a changé pour 2024.
Partie 4 - Confirmer que toutes les retenues et tous les avantages et types de revenus imposables ont été bien configurés
La consultation de vos avantages, retenues et types de revenus au sein de Paie Humi est simple. Vous n'avez qu'à cliquer sur l'élément pour voir la façon dont l'impôt est configuré.
Comment consulter la configuration des impôts pour les avantages, retenues et types de revenus dans la paie :
Dans cet exemple, nous décrirons comment vérifier la configuration des impôts pour vos avantages. Les étapes sont exactement les mêmes pour vérifier les retenues et les types de revenus, respectivement.
- À partir de la rubrique Paie, cliquez sur l'onglet Avantages et retenues et sélectionnez Avantages dans le menu déroulant.
- À partir de la page des Avantages, cliquez sur l'avantage que vous souhaitez examiner.
- La section à droite montre la façon dont les impôts sur l'avantage est configuré.
Utilisez ces liens pour en savoir plus sur les avantages et retenues et les types de revenus.
Partie 5 - Ajouter tous les revenus versés aux employés en dehors de Humi en 2024 à l'outil de rajustement de fin d'année
Si vous avez versé un salaire à un employé manuellement (c.-à-d. en dehors du système de paie par le biais d'un chèque ou une autre méthode) et que ce montant doit être inscrit sur le relevé d'impôt, vous devez l'ajouter dans Humi avant la fin de l'année en utilisant l'outil de rajustement de fin d'année.
Pour ce faire, veuillez soumettre un billet d'assistance à l'équipe de soutien de Humi.
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