FAQ sur les avantages

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Bienvenue sur notre page FAQ sur les avantages, votre ressource incontournable où nous avons rassemblé une foule d'informations pour vous assurer que la gestion de vos avantages se déroule aussi facilement que le fonctionnement d'une machine bien huilée.

Que faire lorsque un employé prend un congé de maternité ou parental?

Pendant le congé de maternité ou parental, les employés conservent le droit aux mêmes avantages qu'ils avaient en travaillant, y compris l'assurance, les vacances et les jours de maladie. En savoir plus ici sur les bébés et les avantages.  

Comment ajouter notre plan d'avantages au module?
Pour configurer votre module d'avantages, vous devrez aborder deux étapes:
  1. Ajoutez le plan d'avantages et ses composantes de couverture: C'est ici que vous entrerez tous les détails juteux de votre plan d'avantages, de la couverture santé aux avantages dentaires, en utilisant votre livret d'avantages. Prenez votre temps pour vous assurer que tout est correctement représenté.
  2. Ajoutez des employés au module d'avantages: Prêt à impliquer votre équipe? Cliquez ici pour ajouter sans effort des employés au module d'avantages, en veillant à ce que tout le monde accède à ses avantages sans tracas.

Une fois ces deux étapes complétées, votre module d'avantages sera opérationnel en un rien de temps, facilitant la vie pour vous et votre équipe! 

Besoin d'un guide étape par étape? Cet article vous guidera tout au long du processus.

Comment ajouter des employés à un plan?

Une fois que vous avez ajouté votre plan au module d'avantages, ajouter des employés est facile. Suivez simplement ces étapes:

  1. Dans le module Avantages, cliquez sur l'onglet Employés.
  2. Cliquez sur le bouton + Ajouter des employés et sur la page suivante, cliquez sur le bouton Sélectionner des employés.
  3. Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur les employés que vous souhaitez ajouter au module d'avantages. Si vous souhaitez tout sélectionner, cliquez sur Sélectionner la page.
    Veuillez noter:
     Si vous avez plus de 25 employés, vous devrez utiliser les flèches de défilement (< >) pour passer à la page suivante et cliquer à nouveau sur Sélectionner la page jusqu'à ce que tous les employés aient été ajoutés à la colonne Sélectionnée.
  4. Une fois tous les employés que vous souhaitez sélectionnés, cliquez sur le bouton Sélectionner.
  5. Cliquez sur le bouton Ajouter au plan.

Rappel: Vous avez ajouté les employés au plan, mais cela ne les inscrit pas automatiquement à votre plan d'avantages. Les employés doivent encore compléter le processus d'inscription auprès de votre fournisseur d'avantages.

Article connexe: Ajouter des employés au module des avantages

Ajouter un employé au module des avantages l'inscrit-il automatiquement?

Si vous n'avez pas Avantages Plus, ajouter un employé au plan dans Humi ne l'inscrira pas automatiquement car les systèmes ne sont pas connectés. Vos employés devront compléter le processus d'inscription avant la date limite. 

Pour les membres d'Avantages Plus, ajouter vos employés au module avisera votre gestionnaire de l'expérience des avantages de les inscrire dans le portail du transporteur pour vous. 

Article connexe: Inscription de vos employés

J'ai un compte de frais de santé personnel HSA et/ou un compte de soins de santé personnels WSA séparé. Pourquoi seul un plan s'affiche après avoir ajouté des employés à plusieurs plans?

Vous pouvez ajouter plusieurs plans d'avantages pour répondre aux besoins de vos employés, mais seul le premier plan sera affiché dans le module des avantages.

Mais ne vous inquiétez pas, car si vous avez différents avantages de divers fournisseurs, vous pouvez les ajouter dans un plan d'avantages unique en suivant ces étapes:

Pour cet exemple, nous allons ajouter un compte de dépenses santé (HSA) du fournisseur MyHSA.  

  1. Dans le module Avantages, cliquez sur le plan d'avantages que vous avez précédemment créé.
  2. Cliquez sur le bouton + Créer un avantage.
  3. Sélectionnez Compte de frais de santé dans le menu déroulant Catégorie champ.
  4. Sélectionnez MyHSA dans le champ du menu déroulant Fournisseur.
  5. Si vous avez un livret d'avantages séparé de MyHSA, vous pouvez le télécharger ici. Pour ce faire, cliquez sur la flèche à côté de Paramètres facultatifs pour ouvrir ce champ. Cliquez sur le bouton Parcourir pour localiser et télécharger directement votre livret d'avantages dans Humi. Entrez toute information relative à l'avantage dans les autres champs fournis.
  6. Cliquez sur Suivant.
  7. Cliquez sur + Ajouter une couverture pour ajouter les détails du compte de dépenses santé en utilisant votre livret d'avantages, puis cliquez sur Enregistrer.
  8. Si tout semble correct, cliquez sur le bouton Terminer.
  9. Vous verrez maintenant le HSA ajouté au plan d'avantages avec MyHSA comme fournisseur et un lien pour télécharger le livret d'avantages.

Article connexe: Configuration du module des avantages

Que faire si mon fournisseur d'avantages n'est pas répertorié dans le menu déroulant?

Si votre fournisseur d'avantages n'est pas répertorié dans le menu déroulant, cliquez ici pour envoyer un e-mail à Humi Support et nous l'ajouterons pour vous.

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