Avez-vous votre liste de vérification?Pour vous faciliter la tâche, nous avons regroupé toutes les tâches à accomplir dans une liste de vérification pratique. |
Dans cet article, nous fournirons une liste de dates et d'échéances importantes et décrirons les tâches à accomplir en vue de la fin de l'année, comme :
- Examiner les dates importantes
- Planifier une réunion de fin d'année avec les intervenants (TI, RH, Finance)
- Mettre à jour la fréquence de versement des impôts sur la paie pour éviter les amendes
- Ajouter les chèques manuels à la paie afin qu'ils soient inclus dans les feuillets T4
Partie 1 - Revoir les dates importantes
L'une des meilleures choses que vous pouvez faire pour assurer une fin d'année réussie est de revoir toutes les dates et les échéances importantes de la paie.
C'est une étape importante car les jours fériés peuvent avoir un impact et se chevaucher avec les échéances, et comme beaucoup de gens prennent des congés supplémentaires lors dea Fêtes, cela peut encore modifier les échéanciers.
| Date | Événement |
|---|---|
| Jeudi 21 décembre 2023 | Traitez la paie avant 16 h 30 HNE pour un versement le vendredi 29 décembre 2023. Si vous avez besoin de proroger une échéance, soumettez un billet à notre équipe de soutien. |
| Vendredi 22 décembre 2023 |
Si votre entreprise dispose de trois jours pour traiter la paie, ou si vous avez obtenu une prorogation d'échéance de paie, traitez la paie avant 16 h 30 (HNE) pour un dépôt direct le vendredi 29 décembre 2023. ❗Aucune autre prorogation n'est possible pour un traitement en trois jours afin d'assurer le dépôt direct le 29 décembre. L'équipe de soutien à la paie de Humi est disponible pour répondre à vos questions urgentes sur la paie jusqu'à 17 h HNE. |
| Lundi 25 décembre 2023 | Jour férié de Noël observé - toutes les banques sont fermées. Le bureau de Humi est fermé. |
| Mardi 26 décembre 2023 | Jour férié du lendemain de Noël observé - toutes les banques sont fermées. Le bureau de Humi est fermé. |
| Première semaine de janvier | L'ARC commence généralement à accepter la transmission des déclarations en ligne pour les feuillets T4 et les T4 Sommaires au début du mois de janvier. |
| Lundi 1er janvier 2024 | Jour férié du nouvel An observé - toutes les banques sont fermées. Le bureau de Humi est fermé. L'outil de rajustement de fin d'année de Humi est disponible dans l'application pour l'année d'imposition 2023. |
| Mercredi 10 janvier 2024 | L'outil de génération des feuillets T4 de Humi est disponible dans l'application pour l'année d'imposition 2023. |
| 25 février 2024 à 23 h 59 (HNE) | Dernier jour pour produire les feuillets T4 par le biais de Humi pour les transmettre automatiquement à l'ARC en votre nom. |
| Jeudi 29 février 2024 | Date limite pour produire des feuillets et des sommaires auprès de l'ARC. |
| Mercredi 1er mai 2024 | Les déclarations de revenus personnels des employés doivent être produites avant cette date. |
Comprendre les dates de chèque
La date de chèque d'une période de paie détermine l'année d'imposition dans laquelle celle-ci sera incluse.
Par exemple, une période de paie allant du 1er au 31 décembre 2023, avec une date de chèque au 31 décembre 2023, sera incluse dans les feuillets T4 de 2023. Toutefois, si cette même période de paie avait une date de chèque du 2 janvier 2024, elle serait incluse dans les feuillets T4 de 2024.
Partie 2 - Planifier une réunion de fin d'année avec les intervenants (TI, RH, Finance)
En rencontrant les intervenants des équipes de TI, de RH et de finances pour les informer sur le processus de fin d'année concernant les salaires, vous contribuerez à une fin d'année plus harmonieuse.
Comme chaque organisation est différente, nous ne pouvons pas préciser exactement de quoi il faut parler, mais cette réunion devrait les aider à comprendre leur rôle et leur fournir un calendrier des événements qui pourraient avoir un impact sur leurs fonctions.
Partie 3 - Mettre à jour la fréquence de versement des impôts sur la paie pour éviter les amendes
L'ARC détermine quand vous devez verser les retenues à la source de votre paie en tant qu'employeur.
Astuce Humi
La fréquence des versements est généralement déterminée en fonction du montant de la retenue mensuelle moyenne (MRMM) d'il y a deux années civiles.
| Type d'auteur de versements | Fréquence des versements | Montant de la retenue mensuelle moyenne (MRMM) |
| Versements trimestriels (Nouveaux petits employeurs) | Trimestriel | Non calculé en fonction du MRMM. Le montant de la retenue mensuelle est compris entre zéro et 999,99 $ et vous avez un historique de conformité parfait. |
| Auteurs de versements trimestriels (compte ouvert depuis 12 mois ou plus) | Trimestriel | De zéro à 2 999,99 $ et vous avez un historique de conformité parfait. |
| Auteurs de versements réguliers | Mensuel | De zéro et 24 999,99 $ |
| Seuil 1 d'auteurs de versements accélérés | Jusqu'à deux fois par mois | De 25 000 $ à 99 999,99 $ |
| Seuil 2 d'auteurs de versements accélérés | Jusqu'à quatre fois par mois | 100 000,00 $ ou plus |
Où consulter votre type d'auteur de versements
Vous pouvez consulter votre type d'auteur de versements par l'intermédiaire de votre compte Mon dossier d'entreprise de l'ARC. Assurez-vous de mettre à jour votre type d'auteur de versements dans Humi pour 2022, le cas échéant.
Partie 4 - Confirmer que toutes les retenues et tous les avantages et types de revenus imposables ont été bien configurés
La consultation de vos avantages, retenues et types de revenus au sein de Paie Humi est simple. Vous n'avez qu'à cliquer sur l'élément pour voir la façon dont l'impôt est configuré.
Comment consulter la configuration des impôts pour les avantages, retenues et types de revenus dans la paie :
Dans cet exemple, nous décrirons comment vérifier la configuration des impôts pour vos avantages. Les étapes sont exactement les mêmes pour vérifier les retenues et les types de revenus, respectivement.
- À partir du module Paie, cliquez sur l'onglet Avantages sociaux et retenues et sélectionnez Avantages sociaux dans le menu déroulant.
- À partir de la page Avantages sociaux, cliquez sur l'avantage que vous souhaitez examiner.
-
La section à droite montre la façon dont les impôts sur l'avantage est configuré.
Utilisez ces liens pour en savoir plus sur les avantages et les retenues et les types de revenus.
Partie 5 - Ajouter les chèques manuels à la paie afin qu'ils soient inclus dans les feuillets T4
Si vous avez versé un salaire à un employé manuellement (c.-à-d. en dehors du système de paie) et que ce montant doit être inscrit sur le feuillet T4, vous devez l'ajouter avant la fin de l'année.
Pour ce faire, veuillez soumettre un billet d'assistance à l'équipe de soutien de Humi.