Bienvenue sur notre page FAQ de notre entreprise!
Nous avons rassemblé des réponses aux questions les plus fréquemment posées sur l'utilisation du module d'entreprise pour vous aider à mieux comprendre et naviguer dans le système. Cette page est votre ressource de référence pour des aperçus rapides et des conseils de dépannage.
Cliquez simplement sur n'importe quelle question ci-dessous pour trouver les informations dont vous avez besoin.
Avec le travail à distance devenant de plus en plus populaire, les entreprises fournissent du matériel aux employés connu sous le nom d'actifs de l'entreprise.
Le suivi des actifs de Humi permet aux administrateurs de surveiller facilement ces actifs, y compris des détails comme la catégorie, l'employé assigné, les dates, les numéros de série et le coût.
Comment ajouter un actif
- Dans Entreprise, cliquez sur l'onglet Actifs et sélectionnez Journal dans les options du menu déroulant
- Cliquez sur le bouton + Ajouter un actif en haut à droite
- À l'aide de la fenêtre contextuelle, saisissez toutes les informations pertinentes pour l'actif
- Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer pour ajouter l'actif à Humi
Lisez cet article pour des instructions détaillées sur l'utilisation de cet outil fantastique.
Les valeurs séparées par des virgules, ou CSV comme elles sont plus communément appelées, sont des fichiers texte simples qui délimitent les données par des virgules. Grâce à leur simplicité, les fichiers CSV sont couramment utilisés pour importer / exporter des données d'un système à l'autre.
Nous avons créé un article complet qui couvre tout ce que vous devez savoir sur les fichiers CSV. Vous pouvez le lire ici.<\/a><\/strong>
Vous ne pouvez pas supprimer un emplacement de bureau avec des employés qui y sont assignés. Donc, avant de pouvoir supprimer l'emplacement du bureau, vous devrez réaffecter ses employés à un autre endroit à partir de leur profil d'employé.
- Sous l'onglet Bureaux du module Entreprise, vous pouvez cliquer sur n'importe quel emplacement de bureau existant pour ouvrir une vue détaillée. Sur cette page, vous trouverez les informations d'adresse et tous les employés actuellement assignés à ce bureau.
- En tant qu'administrateur, vous pouvez supprimer les bureaux inutiles en utilisant les trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant.
- Humi vous demandera de confirmer la décision.<\/strong>
- Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton Supprimer une seconde fois, le bureau sera définitivement supprimé de Humi.<\/strong>
En tant qu'administrateur, vous pouvez facilement ajouter de nouveaux postes, modifier les postes existants et mettre à jour les employés assignés à chacun.
Comment ajouter un nouveau poste
- Dans Entreprise, sous l'onglet Postes, cliquez sur le bouton Créer un poste en haut à droite
- À l'aide de la fenêtre contextuelle, vous pouvez créer un nom de poste, séléctionner une couleur correspondante et ajouter une courte description
- Une fois terminé, appuyez sur le bouton Enregistrer en bas à droite pour ajouter votre nouveau poste à Humi
- Vous serez dirigé vers une vue détaillée du poste nouvellement ajouté
- Pour le voir avec le reste de votre effectif, retournez à l'onglet Postes en cliquant sur le bouton Retour en haut à gauche
Articles connexes: Comment ajouter ou mettre à jour des postes dans l'entreprise
Pour mettre à jour le courriel de l'administrateur dans Humi, suivez ces étapes:
- Dans le module Entreprise, cliquez sur Modifier dans la section Informations sur l'entreprise.
- Entrez le nouveau courriel dans le champ Courriel de notification.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le courriel de l'administrateur sera ensuite mis à jour.
Les flux de calendriers vous permettent d'ajouter et de vous abonner aux anniversaires de travail de vos employés, aux anniversaires et aux jours de congé en reliant les détails dans Humi directement à votre calendrier Google, Apple ou Outlook.
Nous avons créé un article complet qui couvre tout ce que vous devez savoir sur la configuration des flux de calendriers. Vous pouvez le lire ici.