Il n'est pas toujours possible de savoir qui fera partie de l'équipe de recrutement lors de la création d'une nouvelle offre d'emploi. Aussi vous aimeriez pouvoir ajouter ou retirer des personnes de l'équipe de recrutement, vous êtes au bon endroit !
Cet article fournit des renseignements sur les sujets suivants :
- Ajouter des personnes à l'équipe de recrutement
- Gérer les niveaux d'accès de l'équipe de recrutement
- Retirer des personnes de l'équipe de recrutement
Ajouter des personnes à l'équipe de recrutement
Résumé
Recrutement > Offre d'emploi > Onglet "Information" > Dans la section "Équipe de recrutement", cliquez sur l'icône de crayon > sélectionnez les membres de l'équipe de recrutement > Attribuer
- Dans Recrutement, cliquez sur l'offre d'emploi..
- Dans l'offre d'emploi, cliquez sur l'onglet "Information".
- Sur le côté droit, vous verrez la section Équipe de recrutement Cliquez sur l'icône en forme de crayon
- Humi vous dirigera vers la page "Gérer l'Équipe de recrutement", où vous pourrez ajouter les membres de l'équipe en utilisant le lien "Ajouter un membre" dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez l'employé(s) que vous souhaitez ajouter à l'équipe de recrutement en cliquant sur leur nom. Une fois sélectionné, son nom apparaîtra sur le côté droit dans la colonne "Sélectionné".
- Cliquez sur Attribuer pour ajouter l'employé à l'équipe de recrutement.
Gérer les niveaux d'accès
Après avoir sélectionné les membres de l'équipe de recrutement, vous arriverez sur la page "Gérer l'Équipe de recrutement", où vous pourrez gérer le "Niveau d'accès" de chaque personne.
Par exemple, les responsables du recrutement travaillant plus étroitement avec le recruteur devraient avoir plus d'accès qu'un employé qui pourrait simplement aider au processus d'entrevue. Par exemple, les responsables du recrutement travaillant plus étroitement avec le recruteur devraient avoir plus d'accès qu'un employé qui pourrait simplement aider au processus d'entrevue.
Il y a trois niveaux d'accès :
- Accès Recruteur – Tous les administrateurs et utilisateurs avec un accès recruteur auront automatiquement accès à toutes les informations de recrutement.
- Accès Responsable du recrutement
- Accès de Base
Que contrôle le niveau d'accès?
Le niveau d'accès du membre de l'équipe de recrutement détermine la quantité des réponses des candidats auxquelles il aura accès. Même chose pour toutes les questions supplémentaires ou d'archivage automatique sur le profil du candidat. En savoir plus sur ces types de questions ici.
Il n'y a actuellement aucune différence entre recruteur, responsable de recrutement et accès de base, à moins que des autorisations spécifiques ne soient définies pour les questions de l'offre d'emploi.
Comment mettre en place ces niveax d'accès
- Les administrateurs auront par défaut un "Accès Recruteur".
- Pour tous les autres, utilisez le menu déroulant pour sélectionner leur niveau d'accès..
- Une fois terminé, cliquez sur le bouton "Sauvegarder".
Tous les membres sélectionnés recevront un courriel leur disant qu'ils ont été ajoutés à l'équipe de recrutement pour l'offre d'emploi et recevront des notifications chaque fois que quelqu'un postule à celle-ci. En savoir plus sur la gestion des notifications par courriel pour les nouveaux candidats.
Retirer des personnes de l'équipe de recrutement
Résumé
Recrutement > Offre d'emploi > Onglet "Information" > Dans la section "Équipe de recrutement", cliquez sur l'icône en forme de crayon > Cliquez sur "Retirer"
- Cliquez sur l'icône en forme de crayon dans la section "Équipe de recrutement" à droite,
- Dans l'offre d'emploi, cliquez sur l'onglet "Information".
- Cliquez sur l'icône en forme de crayon dans la section "Équipe de recrutement" à droite.
- Humi vous dirigera vers la page "Gérer l'Équipe de recrutement", où vous pourrez retirer les membres de l'équipe en utilisant le lien "Retirer un membre" dans le coin supérieur droit.
L'employé retiré de l'équipe de recrutement perdra toutes les permissions liées à l'offre d'emploi en question. Toutefois si son nom a été ajouté à d'autres offres d'emploi, il continuera d'y avoir accès.