Comment importer de nouveaux employés à partir d'un logiciel tiers (en bêta)

Si vous cherchez un moyen rapide de transférer vos données d'employés existantes vers Humi, cet article est pour vous! Notre outil d'importation vous permet d'effectuer un transfert unique de vos données RH d'employés depuis divers logiciels tiers directement dans Humi. Continuez à lire pour en savoir plus.

Comment importer des données d'un autre logiciel

1. Pour commencer, rendez-vous sur Entreprise et cliquez sur le bouton Importer des employés dans le coin supérieur droit.

2. Sélectionnez Depuis un logiciel dans le menu déroulant.

3. Trouvez le logiciel depuis lequel vous souhaitez importer vos données.

   Comment se connecter à un nouveau logiciel pour l'importation

   Si c'est la première fois que vous transférez des données vers Humi depuis ce logiciel, vous devrez connecter votre compte à la plateforme tierce. Vous aurez besoin des identifiants de connexion pour la plateforme choisie.

   Cliquez sur le bouton Connecter pour commencer, puis suivez les instructions à l'écran.

4. Une fois connecté, cliquez sur le bouton Importer du logiciel que vous souhaitez utiliser.

5. Humi affichera une liste des données des employés qui seront importées pour votre révision.

   Si des employés ont déjà des comptes existants dans Humi, leurs informations seront grisées et exclues du transfert de données.

6. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Importer des employés pour transférer vos données dans Humi.

7. Humi affichera ensuite une liste de tous les employés qui ont été importés.

8. Voilà, simple comme bonjour!

Quelles données d'employés puis-je importer depuis un autre logiciel?

L'importateur de données des employés vous permettra de transférer tous les Détails RH pertinents dans Humi. Cela inclut les données qui entrent dans les catégories suivantes:

• Prénom légal
• Nom légal
• Courriel
• Poste
• Département
• Date d’entrée en fonctions

Trois catégories supplémentaires seront automatiquement remplies par Humi lors de l'importation. Tout ajustement pour des employés individuels devra être fait manuellement après l'importation.

Les données d'importation sont définies par défaut pour:

• Rôle dans Humi : Ceci sera défini sur Employé pour tout le monde
• Type d'emploi : Ceci sera défini sur Temps plein pour tout le monde
• Nom du bureau : Ceci sera défini sur le Siège social actuellement sélectionné pour votre entreprise.

J'ai remarqué une erreur dans les données. Comment puis-je la corriger?

Si vous voyez quelque chose qui doit être ajusté, vous avez deux options:

1. Recommandé : Apportez toute modification nécessaire avant de transférer les données dans Humi.

2. Alternative : Importez les données telles quelles, puis mettez à jour les informations dans Humi après qu'elles aient été importées.

Comment Humi sécurise-t-il mes données à travers les logiciels?

Bonne question! Ne vous inquiétez pas—vos données sont en sécurité avec nous.

Une fois que vous vous connectez à l'un de nos logiciels d'importation listés, nous stockerons les détails de la connexion afin que vous puissiez réimporter les données à l'avenir. Pour aider à sécuriser vos données, Humi ne stocke pas vos identifiants de connexion aux logiciels d'importation.

Puis-je mettre à jour en masse les données des employés après l'importation?

Oui! Notre outil d'importation des employés vous permet de télécharger, ajuster, et re-téléverser des données d'employés en masse via CSV. Si vous avez Humi Payroll, c'est un moyen simplifié d'ajouter des éléments tels que la rémunération et les options d'achat d'actions pour vos nouveaux employés.

Pour découvrir comment utiliser cette fonctionnalité, consultez cet article.