Ne serait-ce pas merveilleux si vous pouviez agiter une baguette magique et mettre à jour instantanément les informations de vos employés ? Bien que nous ne soyons pas encore au niveau d'une marraine-fée encore, nous avons la prochaine meilleure chose !
Si vous avez besoin d’effectuer une mise à jour massive des données sur vos employés, l’importateur d’employés peut faciliter le processus et le rendre plus efficace!
L’importateur ne comprend pas tout
L’importateur d’employés ne comprend pas les détails relatifs aux congés, aux documents ou aux avantages sociaux. Pour accéder à ces détails, l’importateur de demandes de congés se trouve sous Rapports → Importation des données.
Comment effectuer une mise à jour massive des données sur les employés
Suivez les étapes ci-dessous pour modifier rapidement les données sur vos employés :
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À partir d'Entreprise, cliquez sur le bouton Importation des employés
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Vous trouverez une page où vous pourrez importer des données sur les employés
- You'll want to start by exporting the existing employee data from Humi by clicking the Export Employee Data button. Cela vous permettra de télécharger un fichier CSV dans lequel vous pourrez apporter toutes les modifications nécessaires.
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Une fois que vous avez téléchargé le fichier, vous pouvez apporter des modifications directement à la feuille de calcul
Remarque importante
Vous ne devez pas modifier les titres des colonnes. Si vous les modifiez, le fichier ne sera PAS téléchargé correctement. Pour savoir comment préparer vos données sur les employés, cliquez ici.
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Lorsque vous avez terminé vos modifications, enregistrez le document sous format CSV
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Head back to Company and click on the Import Employees button to access the Employee Importer
- Pour télécharger votre fichier, vous pouvez le glisser-déposer dans l’importateur ou le sélectionner sur votre ordinateur en cliquant sur le bouton Parcourir les fichiers
- Cliquez sur Suivant et suivez les instructions pour achever le téléchargement
Les données devraient automatiquement correspondre
Comme vous avez d’abord téléchargé les données depuis Humi, la plupart ou la totalité des données devraient automatiquement correspondre au bon champ dans Humi. Si vous rencontrez des difficultés, consultez les étapes d’importation de cet article pour obtenir de l’aide.
Et voilà! Vous pouvez utiliser ce processus pour apporter des modifications aux données sur vos employés à tout moment. C’est simple comme bonjour.