Étape 1 : Créer une entrevue

Si vous cherchez un moyen d'accélérer votre temps d'embauche, en créant des entrevues standardisées pour chaque annonce de poste et en recueillant rapidement les commentaires des intervieweurs sur les candidats – pas besoin de chercher plus loin, tout ceci est très facile avec notre outil "Entretiens".

Cet article fournit des renseignements sur les sujets suivants : 

• Comment créer une entrevue « de zéro »
• Comment créer une entrevue « d'une entrevue existante »
• Les « Types de questions » que vous pouvez créer pour vos entrevues

Créer une entrevue "de zéro"

1. Dans "Recrutement", cliquez sur l'annonce de poste pour laquelle vous souhaitez créer une entrevue.
   
   
2. Cliquez sur l'onglet "Interviews" dans l'annonce de poste, puis cliquez sur le bouton "Créer une entrevue".
   
   
3. Sélectionnez l'option "De zéro" dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur le bouton "Créer".
   
   
4. Vous serez dirigé vers la page « Créer une entrevue ». Dans la première étape, « Détails », vous devez donner un « Nom » et une « Description » à l'entrevue avant de passer à l'étape suivante.
   
   Une fois cette étape terminée, cliquez sur le bouton "Suivant".
   
   
5. Dans la deuxième étape, « Questions », ajoutez les questions d'entrevue nécessaires pour l'annonce de poste.
   
   Cliquez sur le lien "Ajouter une question" et dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le type de question ci-dessous dans le menu déroulant et entrez la question d'entrevue.
   

   Lors de la création de votre entrevue, vous avez plusieurs options :
   

   - Vous pouvez créer un guide d'entrevue structuré pour l'intervieweur contenant une liste de questions d'entrevue spécifiques à poser au candidat (ex : Parlez-moi d'un défi ou d'un conflit que vous avez rencontré au travail et comment vous l'avez géré).
   - Vous pouvez ajouter des questions de rétroaction sur le candidat destinées uniquement à l'intervieweur (ex : Quels sont les points forts et/ou les préoccupations du candidat ?)
   - Vous pouvez ajouter une combinaison des deux types de questions 
   
   Les « Types de questions » sont expliqués plus en détail plus loin dans cet article, mais vous pouvez cliquer ici pour y accéder maintenant.

   
   
   Au fur et à mesure que vous ajoutez vos questions d'entrevue, vous verrez un aperçu de l'entrevue sur le côté droit de la page. Cet aperçu vous montre à quoi ressemblera l'entrevue pour les intervieweurs assignés. 
   
   Pour modifier ou supprimer une question que vous avez ajoutée, cliquez sur les trois points et sélectionnez « Modifier » ou « Supprimer » dans le menu déroulant. En savoir plus ici. 
   
   
6. Une fois que vous avez ajouté toutes les questions nécessaires, cliquez sur le bouton "Compléter" pour créer votre entrevue. Vous verrez l'entrevue que vous venez de créer dans l'annonce de poste sous l'onglet "Entrevues".
    

Maintenant que vous avez créé l'entrevue, vous pouvez passer à l'Étape 2 : Attribuer l'entrevue

Comment créer une nouvelle entrevue à partir d'une "entrevue existante"

Après avoir configuré quelques entrevues, vous pouvez gagner du temps en créant une nouvelle entrevue à partir d'une « entrevue existante ». Cette méthode utilise l'entrevue existante comme modèle que vous pouvez utiliser tel quel ou ajuster rapidement pour la nouvelle annonce de poste selon les besoins. 

1. Dans "Recrutement", cliquez sur l'annonce de poste pour laquelle vous souhaitez créer l'"entrevue".
2. Cliquez sur l'onglet "Entrevues" dans l'annonce de poste, puis cliquez sur le bouton "Créer une entrevue".
3. Sélectionnez l'option "D'une entrevue existante" et puis sélectionnez l'entrevue existante que vous souhaitez utiliser.
4. Cliquez sur le bouton "Créer".
5. La nouvelle entrevue se remplira exactement comme l'"entrevue existante" que vous avez sélectionnée. Vous pouvez modifier le "nom, la description, et modifier, ajouter ou supprimer des questions" de l'entrevue ou conserver le tout tel quel.
6. Une fois que vous avez effectué les ajustements nécessaires, cliquez sur le bouton "Compléter" pour créer la nouvelle entrevue.

Types de questions

Il existe quatre types de questions que vous pouvez créer pour vos entrevues :

• Choix multiple 
• Échelle d'opinion
• Question ouverte
• Oui/Non

Choix multiple 

Lors de la création d'une question à choix multiple, vous pouvez la placer dans "sélection unique" ou "sélection multiple." Si vous choisissez "sélection unique", l'intervieweur ne peut sélectionner qu'une option dans la liste des choix. Si vous choisissez "sélection multiple", il peut sélectionner plus d'une option dans la liste.

Remarque : Vous pouvez entrer un maximum de six choix dans la liste des choix. 

Échelle d'opinion

Créer une question d'entrevue avec une échelle d'opinion permet à l'intervieweur de répondre à la question en utilisant un système de "notation".

Il existe deux types d'échelles au choix : "Numérique" ou "Étoiles".

Vous pouvez également créer des définitions personnalisées pour la note la plus basse et la plus haute avec les questions de l'échelle d'opinion en cliquant sur la case sous le nombre et en entrant la définition. Nous avons défini 1 étoile « Trop général » et 5 étoiles « Très détaillé » concernant la question d'entrevue dans l'exemple ci-dessous. 

Question ouverte

Une question ouverte signifie que l'intervieweur est libre de taper une réponse ouverte. C'est une excellente option pour les questions qui nécessitent beaucoup de détails.

Oui/Non

Utilisez ce type de question pour les questions d'entrevue qui nécessitent uniquement une réponse simple « Oui » ou « Non ». 

Maintenant que vous savez comment créer une entrevue, la prochaine étape est d'attribuer l'entrevue. 

  Découvrez plus sur les entrevues

• Comment compléter une entrevue
• Comment modifier ou supprimer une entrevue
• Comment visualiser les résultats de l'entrevue