Communiquer avec vos candidats tout au long du processus de recrutement est essentiel pour les garder impliqués et informés des "prochaines étapes" de leur parcours de recrutement. De plus, envoyer des courriels lorsqu'ils passent par différentes étapes dans l'entonnoir d'emploi peut aider à construire des relations et ainsi les inciter à rejoindre votre entreprise.
Si vous n'avez pas configuré des courriels automatisés pour chaque étape dans le tqblequ d'affichage de votre entonnoir d'emplois, vous pouvez toujours envoyer des courriels individuellement ou en masse à vos candidats.
Cet article fournit des renseignements sur les sujets suivants :
- Comment compléter la page "Courriels aux candidats"
- Envoyer un courriel en masse depuis l'onglet "Entonnoir"
- Envoyer un courriel en masse depuis l'onglet "Candidats"
- Comment envoyer des courriels individuels à partir du profil du candidat
Pour savoir comment configurer des courriels automatiques, cliquez ici.
Comment compléter la page "Courriels aux candidats"
Les champs du courriel sont :
- De
- Offres d'emploi
- Modèle
- Étape de l'entonnoir
- Corps
En partant du courriel
Dans ce champ, vous pouvez sélectionner l'adresse courriel à partir de laquelle vous souhaitez envoyer vos courriels aux candidats. Il y a deux options dans le menu déroulant; votre courriel professionnel ou une adresse courriel sans réponse (no-reply@hire.humi.ca).
Remarque importante
Vous ne pouvez pas changer l'adresse "du courriel" pour un email personnalisé. Elle se définira par défaut à l'email utilisé pour vous connecter à votre compte Humi. Si vous sélectionnez cet email, les réponses des candidats seront dirigés vers votre boîte de réception.
Offres d'emploi
Cela ne peut pas être changé et sera défini par défaut à l'offre d'emploi à laquelle vous avez rattaché le courriel.
Modèle
Vous pouvez sélectionner le modèle de courriel approprié dans le menu déroulant si vous les avez configurés. Ce sont les modèles de courriel que nous avons déjà configurés (Courriel appliqué et Entretien téléphonique).
Si vous n'avez pas encore configuré de modèles de courriel, utilisez l'option "Forme libre" pour rédiger l'email sur cette page à partir de zéro.
Étape de l'entonnoir
Sélectionnez l'étape de l'entonnoir à laquelle vous souhaitez envoyer le courriel dans ce champ. Tous les candidats dans l'étape de l'entonnoir sélectionnée recevront le courriel.
Envoyer un courriel en masse depuis l'onglet "Entonnoir"
Dans l'offre d'emploi sous l'onglet "Entonnoir", vous pouvez envoyer un email à tous les candidats dans une étape spécifique de l'entonnoir.
1. Dans "Recrutement", sélectionnez l'"Offre d'emploi" à laquelle vous souhaitez envoyer un courriel.
2. Maintenant que vous êtes dans l'"Offre d'emploi", cliquez sur l'onglet "Entonnoir", puis cliquez sur le bouton "Courriels aux candidats" dans le coin supérieur droit.
3. Vous serez dirigé(e) vers la page "Courriels aux candidats" pour entrer les détails du courriel.
4. Après avoir rédigé votre courriel, vous pouvez envoyer un "courriel de test" à vous-même pour vérifier que tout est correct.
Envoyer un courriel en masse depuis l'onglet "Candidats"
1. Dans "Recrutement", sélectionnez l'onglet "Candidats".
2. Cliquez sur le lien "Courriels aux candidats" situé dans le coin supérieur droit.
3. Vous serez dirigé(e) vers la page "Courriels aux candidats" pour entrer les détails du courriel.
4. Après avoir rédigé votre courriel, vous pouvez envoyer un "courriel de test" à vous-même pour vérifier que tout est correct.
Envoyer des courriels individuels à partir du profil du candidat
Dans l'offre d'emploi, vous pouvez être dirigé vers le "Profil du candidat" depuis l'onglet "Candidats" ou l'onglet "Entonnoir" en cliquant sur le nom du candidat.
Pour envoyer un courriel au candidat, cliquez sur le bouton "Courriel au candidat" dans le coin supérieur droit.
Vous serez dirigé(e) vers la page "Courriel au candidat", où vous pouvez entrer les détails du courriel et l'envoyer au candidat.