Malheureusement, à mesure que les candidats avancent dans votre processus de recrutement, ils ne réussiront pas tous. Si vous souhaitez retirer un candidat d'un entonnoir de recrutement, vous pouvez l'"archiver" ou le "supprimer". Cet article explique comment archiver ou supprimer un candidat à partir de son profil de candidat.
Archivage vs suppression d'un candidat
Lorsque vous archivez un candidat, il sera retiré de l'entonnoir de recrutement, mais son "profil de candidat" sera toujours disponible dans Humi, et les fonctions suivantes seront toujours disponibles :
- Ils seront toujours dans le "Répertoire des candidats" (Recrutement > Candidats), mais Humi changera leur statut en "Archivé" au lieu de "Actif".
- Vous pouvez les "désarchiver" si nécessaire, et ils réapparaîtront dans la même section de l'entonnoir de recrutement avant d'être archivés.
- Vous pouvez modifier leurs informations, gérer leurs documents et ajouter des notes internes.
Si vous supprimez un candidat, Humi supprimera le profil du candidat et toutes les informations associées.
Vous pouvez archiver ou supprimer un candidat depuis deux endroits :
- Le "Répertoire des candidats"
- L'"Entonnoir de recrutement"
Comment archiver un candidat à partir du "Répertoire des candidats"
- Dans "Recrutement", cliquez sur l'onglet "Candidats" et trouvez le candidat nécessaire en utilisant la boîte de recherche ou les filtres.
- Une fois que vous avez trouvé le candidat que vous souhaitez archiver, cliquez sur son nom, et vous serez dirigé vers son profil de candidat.
- Cliquez sur le bouton "Archiver".
Le candidat est maintenant archivé. Si vous souhaitez annuler cette action, cliquez sur le bouton "Désarchiver".
Candidats auto-archivés
Si vous avez ajouté des "questions d'auto-archivage" à votre offre d'emploi, tout candidat ayant répondu "non" sera automatiquement archivé. Le candidat sera ajouté au répertoire des candidats avec un statut "Archivé" mais ne sera pas dans l'entonnoir de recrutement. Pour plus d'informations sur les questions d'auto-archivage, cliquez ici.
- Dans "Recrutement", cliquez sur l'onglet "Candidats" et trouvez le candidat nécessaire en utilisant la boîte de recherche ou les filtres.
- Une fois que vous avez trouvé le candidat que vous souhaitez archiver, cliquez sur son nom pour être dirigé vers son profil de candidat.
- Cliquez sur les trois points dans le coin droit et sélectionnez "Supprimer" dans le menu déroulant.
- Confirmez que vous souhaitez supprimer le candidat en cliquant sur le bouton "Supprimer" dans la fenêtre de confirmation. Notez que vous ne pouvez pas restaurer leur profil de candidat une fois que vous supprimez un candidat.
Comment archiver ou supprimer un candidat de l'"Entonnoir de recrutement"
- Dans "Recrutement", cliquez sur l'offre d'emploi, puis cliquez sur l'onglet "Entonnoir".
- Naviguez jusqu'à l'étape de l'entonnoir où le candidat se trouve, et cliquez sur son nom.
- Vous serez dirigé vers son profil de candidat.
- Pour archiver le candidat, cliquez sur le bouton "Archiver".
- Pour supprimer le candidat, cliquez sur les trois points dans le coin droit et sélectionnez "Supprimer" dans le menu déroulant.