Si une entrevue vous a été attribuée dans Humi mais que vous ne savez pas quoi faire ensuite, vous êtes au bon endroit. Cet article explique comment finaliser une entrevue qui vous a été attribuée.
Les administrateurs créent des « Entrevues » dans Humi pour fournir aux intervieweurs des questions d'entrevue standardisées pour chaque offre d'emploi.
Les questions soumises dans l'« Entrevue » qui vous a été attribuée peuvent être structurées de différentes façons, notamment:
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Un guide d'entrevue structuré pour l'intervieweur contenant une liste de questions spécifiques à poser au candidat (ex : Parlez-moi d'un défi ou d'un conflit que vous avez rencontré au travail et comment vous y avez fait face).
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Des questions de rétroaction sur le candidat destinées uniquement à l'intervieweur (ex : Quels sont les points forts et/ou les préoccupations concernant le candidat ?)
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Une combinaison des deux types de questions
Si l'entrevue a été créée avec des questions spécifiques à poser au candidat, il est conseillé d'avoir ouvert le dossier Entrevue concernant ce candidat pendant que vous menez l'entrevue. Vous pourrez ainsi poser les questions et enregistrer les réponses du candidat directement dans Humi.
Si vous n'avez pas encore consulté l'article, "Commencer ici - Aperçu des entrevues," nous vous recommandons de le lire rapidement pour mieux comprendre la fonctionnalité des « Entrevues ».
Notifications des « Entrevues »
Lorsque vous recevez une notification pour vous attribuer la tâche d'une entrevue à mener, vous recevrez deux notifications : un courriel et une notification sur votre tableau de bord Humi.
En cliquant sur la notification depuis le tableau de bord, vous serez ensuite dirigé vers la page de l'entrevue du candidat. Cliquez sur « Ouvrir » pour voir les questions de l'entrevue.
Comment compléter votre « Entrevue »
Avant de rencontrer le candidat pour votre entrevue en personne ou en virtuel, ouvrez l'« Entrevue » dans Humi.
1. Dans l'onglet « Recrutement », sous l'onglet « Mes entrevues », faites défiler la liste ou utilisez la barre de recherche pour trouver le candidat que vous devez interviewer, puis cliquez n'importe où sur la ligne. Prenez soin de ne pas cliquer sur le nom du candidat pour ouvrir l'entrevue car cette action vous conduit vers d'autres options.
Remarque
Si vous cliquez sur le nom du candidat, vous serez dirigé vers leur profil de candidat au lieu de l'entrevue.
2. « Entrevue » à traiter et finaliser. Nous recommandons de vérifier la section « Détails » pour confirmer que vous êtes dans la bonne « Entrevue » pour le bon candidat avant de commencer l'interview.
Lors de la conduite de votre entrevue avec le candidat, posez les questions reliées au dossier et préalablement établies au moment de créer l'Entrevue, puis enregistrez ses réponses directement dans Humi.
Humi enregistre vos réponses au fur et à mesure que vous les entrez, donc si vous ne pouvez pas soumettre l'entrevue immédiatement, vous pouvez quitter en cliquant sur le lien « Retour ». Ensuite, lorsque vous êtes prêt à finaliser l'entrevue, vous pouvez continuer là où vous vous êtes arrêté en trouvant l'entrevue dans votre onglet « Mes entrevues ».
3. Lorsque toutes les réponses sont enregistrées, la dernière section de l'entrevue est l'« Évaluation finale ». Avant de soumettre l'entrevue, vous devez évaluer le candidat en choisissant le statut « Réussi » ou « Échoué ».
Une fois l'entrevue soumise, vous ne pourrez plus la modifier.
Une fois que tous les autres intervieweurs auront finalisé leur entrevue, vous pourrez voir les réponses de tout le monde concernant le candidat. Ce système d'attribution et d'évaluation devrait réduire le biais d'embauche et empêcher que les commentaires d'une personne vienne influencer ceux d'une autre.
Remarque
Les administrateurs peuvent voir toutes les entrevues programmées, qu'elles aient toutes été soumises ou non.