Nous avons simplifié la mise à jour de vos renseignements personnels dans Humi, comme votre nom, votre numéro de téléphone, votre date d’anniversaire, votre adresse personnelle et plus encore.
Cet article expliquera comment mettre à jour les renseignements dans votre Profil d’employé sous chaque section de l’onglet Renseignements personnels.
Comment mettre à jour vos renseignements personnels
- Cliquez sur Profil dans le menu de gauche pour accéder à votre Profil d’employé.
- Ensuite, vous pouvez modifier les renseignements dans n’importe laquelle de ces sections en cliquant sur Modifier dans le coin supérieur droit.
Il y a quatre sections que vous pouvez modifier sous l’onglet Renseignements personnels de votre profil d’employé :
- Renseignements de base (nom, genre, pronoms, etc.)
- Renseignements personnels (nom légal, date d’anniversaire, numéro de téléphone, etc.)
- Adresse
- Personnes à contacter en cas d’urgence (principales et secondaires)
Lisez la suite pour savoir ce que vous pouvez mettre à jour dans chacune de ces sections.
Renseignements de base
Les champs de cette section reflètent votre identité. Vos réponses s’afficheront sur votre profil d’employé et seront visibles par tous les membres de l’entreprise.
Cliquez sur Modifier pour ajouter ou mettre à jour les renseignements suivants :
- Prénom et nom
- La « prononciation de votre nom »
- Votre genre
- Vos pronoms
- Votre numéro de téléphone au travail
Une fois les modifications effectuées, cliquez sur Enregistrer.
Renseignements personnels
Les renseignements que vous fournissez dans cette section peuvent être utilisés pour la signature de documents, l’assurance ou à d’autres fins. Par défaut, ces renseignements ne sont visibles que par les administrateurs du système, mais ils peuvent être configurés pour être visibles par d’autres personnes.
Cliquez sur Modifier pour ajouter ou mettre à jour les renseignements suivants :
- Nom légal – utilisé lors de la signature de documents et à des fins de paie, comme les talons de paie.
- Sexe légal – ceci est nécessaire à des fins de prestations.
- Date de naissance
- Visibilité de la date d’anniversaire - les employés peuvent choisir si leur date d’anniversaire est affichée à leurs collègues dans le calendrier des événements de la page d’accueil. Les administrateurs et les gestionnaires directs pourront toujours voir les dates d’anniversaire des employés.
- Numéro d’assurance sociale (NAS) – Le NAS est toujours crypté et caché de la vue. Pour voir le NAS de l'employé, survolez-le avec votre souris. Le NAS doit être complété pour être ajouté à la paie de Humi.
- Numéros de téléphone personnels
- Restrictions alimentaires
- Tous les champs personnalisés ajoutés par votre administrateur Humi - ces champs varient d’une entreprise à l’autre.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Adresse
Si vous avez récemment déménagé ou remarqué une erreur dans votre adresse sur Humi, cliquez sur Modifier dans cette section pour ajouter ou mettre à jour votre adresse.
Personnes à contacter en cas d’urgence
Nous espérons que vous serez toujours en sécurité et que vous n’aurez jamais besoin d’utiliser cette information, mais les accidents se produisent. Il est donc essentiel que vos renseignements sur les personnes à contacter en cas d’urgence soient tenus à jour.
Cliquez sur Modifier pour ajouter ou mettre à jour les renseignements suivants :
- Nom du contact secondaire, lien avec la personne et numéro de téléphone
- Nom du contact secondaire, lien avec la personne et numéro de téléphone
Vérification d'identité KYC (À VENIR BIENTÔT !)
Si votre compte Humi a des rôles et des permissions vous permettant d'exécuter la paie et d'initier le mouvement de fonds, vous verrez une section en haut de votre profil d'employé pour la vérification d'identité KYC. Si vous voyez cette section, vous devrez compléter le KYC. Ce processus débute par une bannière de notification en haut de votre compte Humi. Pour en apprendre plus, cliquez ici.
C'est tout! Vous savez maintenant comment modifier les renseignements personnels de votre profil d’employé dans Humi. Utilisez les liens ci-dessous pour découvrir comment mettre à jour les renseignements d'autres onglets de votre profil d'employé.