Glossaire de la mise en œuvre et FAQ – Humi Canadian French

Nous avons rassemblé ce glossaire complet pour vous aider à bien comprendre certains des termes et concepts essentiels que vous rencontrerez fréquemment lorsque vous traiterez des avantages sociaux et du processus de mise en œuvre.

Ces termes et expressions sont souvent utilisés dans de nombreux documents, donc comprendre ces termes vous facilitera la vie, mais vous permettra également de gérer plus efficacement les avantages sociaux de votre entreprise.

Que vous soyez un vétéran chevronné du monde des avantages sociaux ou que vous débutiez, ce glossaire est un outil inestimable conçu pour vous aider à naviguer dans le monde parfois déroutant des avantages sociaux et de la mise en œuvre. Commençons !

Glossaire

% de cotisation	Cela se rapporte à la facture mensuelle ou au coût du plan. Le titulaire de la police (entreprise) doit contribuer à au moins 50 % de la prime mensuelle. Cependant, ils ont la flexibilité de couvrir entre 50 % et 100 %. Cette disposition vous permet de décider ce qui convient le mieux à votre entreprise. Veuillez noter que le pourcentage de cotisation diffère du pourcentage de coassurance.
% de cotisation vs % de coassurance	% de cotisation se réfère au coût mensuel du plan et désigne qui, entre le titulaire de la police et le membre, couvre quelle partie de cette prime mensuelle. Si un employé est responsable d'une partie de la prime, vous devrez configurer ce montant sur leurs retenues sur la paie. % de coassurance indique combien d'un avantage spécifique le plan couvre. Par exemple, si une ordonnance à la pharmacie a une coassurance de 80 %, cela signifie que l'employé doit payer les 20 % restants de sa poche pour obtenir cette ordonnance.
Certificat EP3	Ce formulaire valide l'éligibilité des détails de mise en commun de votre plan précédent. Il est d'usage de demander le certificat EP3 aux transporteurs, et ils connaissent bien ce document. Les transporteurs sont tenus de le fournir sur demande, à condition qu'il soit disponible.
Dépôt initial pour HSA (float)	En général, cela représentera 2/12 de l'allocation annuelle totale pour tout le groupe.
Heures minimales travaillées	Vous pouvez définir le nombre d'heures qui convient le mieux à votre entreprise. Cependant, le nombre minimum d'heures autorisé est de 20 par semaine.
Entente de DPA	Vous devez entrer des informations bancaires complètes sur le formulaire et fournir une copie du chèque annulé à l'appui. Bien que cela puisse sembler redondant, les deux documents sont requis par les assureurs pour se conformer et pour éviter les erreurs bancaires.
Titulaire de la police	Le titulaire de la police est l'entreprise. Veuillez entrer ici le nom de l'entreprise.
Périodes d'attente	Il s'agit de la durée que doit attendre un individu avant de pouvoir utiliser le plan médical. Bien que la période d'attente puisse souvent s'aligner sur une période d'essai initiale d'emploi, elle peut également être ajustée pour mieux convenir à votre entreprise, y compris permettre l'absence totale de période d'attente.
Page admin de WEBS	Cette page offre un accès pour jusqu'à trois administrateurs de plan au portail en ligne de GroupSource, WEBS. Un accès administratif complet est accordé via "Ajouter/Modifier", tandis que "Vue seulement" offre un accès légèrement limité. Cependant, il est vital de se rappeler que les administrateurs de plan avec accès "Vue seulement" peuvent toujours voir toutes les informations des membres, y compris les détails sur les salaires.
WSIB/WCB/CSST	WCB, WSIB et CSST sont des acronymes désignant les commissions ou organismes d'indemnisation des travailleurs dans différentes provinces. Ces organisations offrent un soutien et une compensation aux travailleurs qui subissent des blessures, des incapacités ou des maladies dues à des incidents liés au travail. Ils gèrent les réclamations, offrent des remplacements de salaire, des traitements médicaux et aident au processus de retour au travail pour les employés éligibles. Pour déterminer si vous cotisez à la WSIB, veuillez consulter le comptable de votre entreprise.

FAQ

La période d'attente doit-elle être supprimée pour tous les membres embauchés le jour de l'entrée en vigueur du plan ou avant ?

Souhaitez-vous que tous les employés actuels soient inscrits au régime à partir de la date d'effet, quel que soit leur statut dans la période d'attente ? Si tel est le cas, sélectionnez "oui" pour renoncer à la période d'attente. Notez que cette renonciation ne s'applique qu'à la mise en œuvre initiale. Les futures embauches devront compléter la période d'attente telle que décrite dans la demande principale.

Qui peut signer les formulaires ?

Toute personne ayant une autorité de signature pour l'entreprise.

Que faire si nous avons de nouvelles embauches à venir bientôt, comment les inscrire ?

Le transporteur exigera un « point de coupure » et toute personne embauchée après cette date pourra être ajoutée une fois la mise en œuvre terminée. Le point de coupure idéal est le jour de la remise des documents.