Every province and territory in Canada has legislation that requires an employer to pay into a workers' compensation program that provides medical treatment and salary protection for employees in the case of a work-related injury or occupational disease. As part of that, the province will define if an income type qualifies as "Assessable/Insurable."
Humi tip
These programs are most commonly referred to as WCB (Workers' Compensation Benefit) and WSIB (Workplace Safety and Insurance Board).
To help, we've compiled this list to help you quickly and easily understand which income types are "Assessable/Insurable" in the province or territory where your team members are employed.
Table Legend
Y = Included in Assessable/Insurable Earnings
N = Not Included in Assessable/Insurable Earnings
|
Pay Item |
AB |
BC |
MB |
NB |
NL |
NS |
NT |
NU |
ON |
PE |
QC |
SK |
YK |
| Pay In Lieu of Notice | Y | N | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | N | Y | Y |
| Extra Pay | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Vacation Payout - Time off | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Other Pay | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Vacation Pay | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Cell Phone Allowance | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Commission | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Double Overtime | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Severance | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N |
| Time Worked on Holiday | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Sick Pay | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Retroactive Pay (Hourly or Non) | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Controlled Tips | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Holiday Pay | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Car Allowance | Y | Y | Y | N | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Bonus - Work Related | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Bonus - Discretionary | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Taxable Benefit (In Cash) | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| RRSP (Restricted) | Y | N | Y | N | Y | Y | Y | Y | Y | N | Y | Y | Y |
| TFSA | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| RRSP (Non Restricted) | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | N | Y | Y | Y |
| Taxable Benefit (Non-cash) | Y | N | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Defined Benefit Pension Plan | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N |
| LTD | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N |
| Life Insurance | Y | N | Y | N | Y | Y | Y | Y | Y | Y | N | Y | Y |
| Vision | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N |
| Profit Sharing | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N |
| Defined Contribution Pension Plan | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N |
| AD&D | Y | N | Y | N | Y | Y | Y | Y | Y | Y | N | Y | Y |
| Dependent Life Insurance | Y | N | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| STD | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N |
| Critical Illness | Y | N | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Medical/Health | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N |
| Dental | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N | N |
| Compensation (Regular and Additional) | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Overtime | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
We hope this table helped make figuring out Assessable/Insurable Earnings for Workers' Compensation a little easier for you! In addition, you can learn more about compensation using the links below.
