Explication des prorata

Les prorata se produisent lorsque les employés sont embauchés (première période), quittent (dernière période) ou obtiennent une augmentation salariale (salaire calculé au prorata avant et après l'augmentation salariale). Dans le cas des congés, cela signifie les politiques attribuées, désattribuées ou les primes d'ancienneté.

Humi calcule au prorata en utilisant la méthode recommandée par l'Institut national de la paie (INP), anciennement l'Association canadienne de la paie (ACP), pour les congés et la paie.

Comment calculer les prorata

Pour calculer un prorata, il faut diviser le salaire annuel ou l'accumulation annuelle par 260 (le nombre de jours suggéré par l'IPN dans une année) afin d'obtenir le taux journalier.

Ensuite, multipliez le taux journalier par le nombre de jours travaillés (jours travaillés au cours de la période). On obtient ainsi le montant accumulé pour la période en question.

On peut faire la même chose pour les employés horaires : diviser le nombre d'heures travaillées au cours de la période par la moyenne annuelle calculée en fonction de la période. P. ex., 260 / 24 (dans le cas bimensuel) = 10,833 jours en moyenne par période, * 8 heures par jour = 86,67 heures par période.

Utilisez ce résultat pour calculer au prorata les accumulations en fonction des heures réellement travaillées au cours de la période, si les accumulations sont bimensuelles.

Pour les congés, nous supposons que les employés ont travaillé des journées complètes, au taux horaire spécifié au niveau du type de congé.

Comprendre les différents types d'accumulations

Selon la configuration de la politique de congés, les prorata signifier quelque chose de différent.

La raison de la différence de méthode de calcul au prorata en fonction de la fréquence d'accumulation est qu'en général, d'après nos recherches auprès des utilisateurs, les entreprises dont les accumulations sont hebdomadaires ou mensuelles ont tendance à vouloir aligner leurs congés sur la paie.

Cette approche diffère de celle des entreprises qui effectuent des accumulations annuelles ou trimestrielles, qui considèrent souvent que les prorata sont calculés uniquement en fonction du nombre total réel de jours au cours de la période donnée, plutôt qu'en fonction d'une sélection de jours de travail.

Fréquences d'accumulations possibles :

• Accumulations journalières
  Les prorata ne sont pas effectués pour les accumulations journalières puisqu'une accumulation est accordée chaque jour.
• Accumulations hebdomadaires
  Prorata calculé en fonction du nombre de jours travaillés selon l'INP : 260
• Accumulations bihebdomadaires
  Prorata calculé en fonction du nombre de jours travaillés selon l'INP : 260
• Accumulations bimensuelles
  Prorata calculé en fonction du nombre de jours travaillés selon l'INP : 260
• Accumulations mensuelles
  Prorata calculé en fonction du nombre de jours travaillés selon l'INP : 260
• Accumulations trimestrielles
  Prorata calculé en fonction du nombre de jours du trimestre; compter tous les jours (fins de semaine ou autres).
• Accumulations annuelles
  Prorata calculé en fonction du nombre de jours de l'année; compter tous les jours (fins de semaine ou autres).