Comment créer un horaire de travail

Après avoir configuré vos paramètres généraux de congé, la section suivante vous permet de configurer vos horaires de travail.

Chaque entreprise ayant des horaires de travail uniques, cette section vous permet de configurer les fins de semaine, les jours fériés et les périodes d'interdiction de votre entreprise. Par exemple, vous pourriez créer un horaire de travail pour votre bureau principal et un autre pour votre bureau international avec des jours fériés différents. 

Comment créer un horaire de travail

1. À partir du module Congé, accédez à l'onglet Paramètres..
2. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Horaires de travail et cliquez sur le bouton + Créer un horaire de travail.
3. Saisissez le nom de l'horaire de travail dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur Enregistrer.
4. Sur la page Modifier l'horaire de travail, il y a trois sections que vous pouvez ajuster pour configurer l'horaire de travail. Nous passerons en revue chacune ci-dessous.

Paramètres généraux

Cette section vous permet d'ajuster deux choses : le nom de l'horaire de travail et les paramètres de fin de semaine.

Nom de l'horaire de travail

Le nom de votre horaire de travail sert d'identifiant facile pour affecter les employés à divers horaires de travail dans Humi. Vous pouvez choisir le nom que vous souhaitez, mais nous vous recommandons de choisir un nom facile à reconnaître.

Paramètres de fin de semaine

Lorsque les employés demandent des congés, Humi tiendra automatiquement compte des paramètres de fin de semaine et omettra de leurs demandes les jours de congé qui tombent la fin de semaine. Ainsi, si un employé demande des congés qui contient des jours de fin de semaine, ces jours ne seront pas décomptés de son solde de congés disponibles.

Par défaut, la fin de semaine est définie sur le samedi et le dimanche. Si votre entreprise a des jours de fin de semaine différents, vous pouvez modifier ce paramètre en fonction de votre calendrier. 

Paramètres des jours fériés

Dans la section Jours fériés, vous pouvez configurer les congés d'entreprise personnalisés et ajouter des jours fériés. Cette fonction est particulièrement utile si vous avez des bureaux internationaux où les jours fériés diffèrent de ceux de votre bureau principal. 

Vous ne pouvez configurer les jours fériés qu'une année à la fois.

1. Vérifiez l'année du menu déroulant pour vous assurer d'avoir choisi l'année en cours.
2. Ensuite, cliquez sur le bouton + Ajouter des jours fériés.
3. Sélectionnez le pays et la province parmi les options disponibles.
4. Humi ajoutera automatiquement tous les jours fériés pour l'année indiquée dans le menu déroulant.
5. Ensuite, le cas échéant, ajoutez tous les congés personnalisés pour l'année en cours.

Personnaliser les dates « Jour observé »

Si un jour férié tombe la fin de semaine, Humi créera automatiquement une date « Jour observé », généralement pour le lundi suivant. Si vous remarquez une date qui ne convient pas au calendrier de votre entreprise, vous pouvez cliquer sur les trois points et sélectionner Modifier le jour férié pour y apporter des modifications.

C'est tout! Vous venez de configurer les jours fériés pour l'année en cours. Vous pouvez répéter ce processus pour configurer les jours fériés pour les années suivantes, selon les besoins.

Copier les jours fériés pour les années suivantes

1. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner l'année suivante
2. Ensuite, cliquez sur le bouton Copier les jours fériés de l'année précédente
3. Humi importera automatiquement tous les jours fériés de l'année précédente, y compris les congés personnalisés que vous avez ajoutés

Une fois que vous avez ajouté les jours fériés pour toutes les années que vous souhaitez, passez à la section suivante pour définir les périodes d'interdiction.

Paramètres des périodes d'interdiction

Dans cette section, vous pouvez définir certains moments de l'année où les employés ne peuvent pas demander de congé.

Par exemple, les magasins de vente au détail peuvent prévoir des périodes d'interdiction pour certaines dates du mois de décembre, étant donné que Noël est l'une des périodes les plus chargées de l'année. L'ajout d'une période d'interdiction empêche les employés de demander des congés à certaines dates, afin qu'ils soient disponibles pour travailler au besoin.

Comme pour les jours fériés, vous pouvez uniquement définir des périodes d'interdiction pour une année à la fois et elles ne se répètent pas automatiquement.

1. Assurez-vous que l'année du menu déroulant est définie sur l'année souhaitée.
2. Cliquez sur le bouton + Ajouter une période d'interdiction en haut à droite.
3. Sélectionnez les dates de la période d'interdiction sur le calendrier dans la fenêtre contextuelle, ajoutez le nom de la période d'interdiction, puis cliquez sur Enregistrer.
4. Une fois que vous avez ajouté toutes les périodes d'interdiction pour l'année souhaitée, vous pouvez utiliser le menu déroulant pour sélectionner les années suivantes et définir des périodes d'interdiction pour chacune.

Maintenant que vous avez configuré votre ou vos horaires de travail avec succès, la prochaine étape consiste à l'attribuer aux employés. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour commencer.