Comment créer un rapport personnalisé

Nous comprenons — c'est frustrant quand vous ne trouvez pas un rapport avec les informations exactes dont vous avez besoin sur les employés.

Bien que Humi vous offre de nombreux rapports dans le module de rapports, parfois vous avez simplement besoin de quelque chose de plus spécifique. Pas de soucis — vous pouvez facilement créer un rapport personnalisé en utilisant les détails du profil de l'employé en quelques minutes.

Comment créer un rapport personnalisé

Dans Rapports, accédez à l'onglet Rapports personnalisés et cliquez sur le bouton + Créer un rapport personnalisé dans le coin supérieur droit.

Étape 1 : Informations sur le rapport

1. Pour commencer, nommez votre rapport et dans la section Sélectionner les colonnes, cochez les cases à côté des informations que vous souhaitez inclure.

2. Cliquez sur les flèches déroulantes pour chaque catégorie afin d'afficher les cases à cocher, puis choisissez les champs que vous souhaitez afficher comme colonnes dans votre rapport personnalisé. N'oubliez pas, vous devez sélectionner au moins une colonne.

   
3. Une fois que vous avez sélectionné toutes les colonnes nécessaires, cliquez sur Suivant.

Étape 2 : Appliquer les filtres

Par défaut, les rapports personnalisés affichent les informations de tous les employés actifs. Cependant, vous pouvez ajouter des filtres à votre rapport pour vous concentrer sur un groupe spécifique.

1. Cliquez sur le lien + Ajouter un nouveau filtre pour ajouter des filtres et entrer vos critères. Utilisez le premier menu déroulant pour sélectionner le champ sur lequel vous souhaitez filtrer, les options incluent :
   • Département
   • Type d’emploi
   • Gestionnaire
   • Bureau
   • Sexe légal
   • Statut
   • Date d’entrée en fonctions
   • Date de cessation d'emploi
   • Type de cessation d'emploi
   • Type de rémunération
2. Dans le deuxième menu déroulant, sélectionnez la manière dont vous souhaitez filtrer par ce champ en choisissant parmi ces options : Est, N'est pas, Est vide.
3. Dans le troisième champ, sélectionnez la condition finale. Le champ de filtre que vous avez sélectionné à l'étape 1 déterminera les options que vous pourrez choisir dans ce champ.
   
   
   Par exemple, si vous souhaitez créer un rapport avec tous les employés actifs du bureau de 207 Queens Quay, vous pouvez laisser le filtre de statut tel quel et ensuite cliquer sur le lien + Ajouter un nouveau filtre > sélectionnez Bureau dans le menu déroulant > Laissez le champ "Est" > Sélectionnez l'emplacement 207 Queens Quay dans le troisième champ.
4. Une fois que vous avez ajouté tous les filtres requis, cliquez sur le bouton Terminer.

Étape 3 : Voir et exporter le rapport

Humi vous dirigera automatiquement vers la page du nouveau rapport créé, où vous pourrez voir les colonnes et exporter le rapport en cliquant sur le bouton Exporter et en sélectionnant le format que vous préférez.

Vous pouvez accéder à ce rapport personnalisé à tout moment à partir du tableau de rapports personnalisés (Rapports > Rapports personnalisés).

C'est tout! Vous avez officiellement créé votre rapport personnalisé! Vous pouvez en créer autant que vous en avez besoin, et ils sont un excellent moyen d'organiser et d'analyser les informations des employés.