La formation est une partie importante de toute entreprise car elle garantit la conformité des employés, leurs habilités, ainsi qu'un accès aux outils nécessaires pour réussir.
Nous comprenons qu'il peut être difficile de suivre la formation de chacun, et les employés peuvent parfois oublier de suivre leur programme de formation.
Avec notre module "Formation", Humi facilite le suivi de la formation des employés.
Cet article explique comment créer un programme de formation dans Humi.
Comment créer un programme de formation
- Dans "Formation", cliquez sur l'onglet "Programmes de formation".
- Cliquez sur le bouton "+ Créer un programme de formation" en haut à droite.
- Remplissez tous les champs obligatoires indiqués par un astérisque, y compris le nom et la description. Joignez également les fichiers pertinents. Puis, sélectionnez les détails de formation que vous souhaitez suivre pour ce programme.
Remarque
Par défaut, chaque programme suit la date d'achèvement, les notes facultatives, et les fichiers.
Vous pouvez éventuellement choisir de ne pas autoriser vos employés à répertorier la formation comme effectuée, en particulier si vous souhaitez vous assurer personnellement de son achèvement. Il suffit alors de laisser le champ "Autoriser les employés à enregistrer leur propre programme de formation comme effectué" vide.
Dans ce cas, seuls les gestionnaires ou administrateurs pourront marquer la formation comme étant effectuée. Cependant, si vous souhaitez laisser à vos employés la possibilité de confirmer que la formation a bien été effectuée, alors vous pouvez cocher cette case.
Par défaut, les administrateurs (pour tous les employés) et les gestionnaires (pour leurs rapports) peuvent enregistrer que la formation a été effectuée au nom de l'employé.
Vous pouvez définir une date d'échéance en sélectionnant le champ "Définir la date d'échéance" et en saisissant le nombre de jours, mois ou années à partir de la "Date d'inscription".
Remarque
La "Date d'inscription" est la date à laquelle l'employé a été ajouté à un programme de formation. Pour les nouvelles recrues, si la formation est programmée pendant le processus d'intégration, leur premier jour de travail sera considéré comme la "Date d'inscription".
Si la formation comporte plusieurs sessions, vous pouvez configurer le programme pour qu'il se répète.
Voici les options de répétition disponibles :
- Répétition à une date précise : pour cela vous devez saisir un mois et un jour de l'année
- Répétition en fonction de la date d'inscription : pour cela vous devez saisir le nombre de jours, mois et années après la date d'inscription
- Répétition en fonction de la date d'expiration : Le programme se répétera selon la date d'expiration enregistrée. Cette option est recommandée pour les licences et les sessions de formation qui sont parfois programmées avec une court délai avant la date d'expiration.
Pour définir la fréquence à laquelle vous aimeriez voir le programme se répéter, sélectionnez "se termine après" et saisissez le nombre total de sessions désiré.
- Enfin, ajoutez les employés que vous souhaitez inscrire au programme et cliquez sur "Enregistrer".
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Une fois que vous avez programmé une formation et qu'un employé est sommé de la suivre, un email et une notification seront envoyés sur la page d'accueil Humi de celui-ci.
Vous pouvez également voir que la formation a été ajoutée aux tâches de l'employé en vérifiant dans son profil d'employé sous l'onglet "Formation". Allez dans profil d'employé, cliquez sur l'onglet "Plus" et sélectionnez "Formation." Vous verrez la formation que vous venez de lui attribuer apparaître dans la section "Formation à venir".
Vous êtes maintenant prêt à créer et assigner des programmes de formation dans Humi! Utilisez les liens ci-dessous pour en savoir plus sur les fonctionnalités du module Formation.
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