La formation est une partie importante de toute entreprise car elle garantit que les employés sont conformes, habilités, et disposent des outils nécessaires pour réussir.
Nous comprenons combien il peut être difficile de suivre la formation de tout le monde, et à quel point les employés peuvent facilement oublier.
Avec notre module "Formation", Humi facilite le suivi de la formation des employés.
Cet article explique comment créer un programme de formation dans Humi.
Comment créer un programme de formation
- Dans "Formation", cliquez sur l'onglet "Programmes de formation".
- Cliquez sur le bouton "+ Créer un programme de formation" en haut à droite.
- Remplissez tous les champs obligatoires indiqués par un astérisque, y compris le nom, la description et joignez les fichiers pertinents. Ensuite, sélectionnez les détails de formation que vous souhaitez suivre pour ce programme.
Remarque
Par défaut, chaque programme suit la date d'achèvement, les notes facultatives, et les fichiers.
Vous pouvez choisir de ne pas permettre à vos employés d'enregistrer la formation comme complétée pour certains types de formation, afin de vous assurer personnellement de son achèvement. Si tel est le cas, laissez le champ "Autoriser les employés à enregistrer leur propre achèvement de programme" non coché.
Lorsque cette case est laissée non cochée, seuls les gestionnaires ou administrateurs pourront marquer la formation comme complétée. Cependant, si cela ne vous dérange pas que les employés confirment que la formation a été effectuée, cochez cette case pour leur permettre de la marquer comme complète lorsqu'ils l'ont effectuée.
Par défaut, les administrateurs (pour tous les employés) et les gestionnaires (pour leurs rapports) peuvent enregistrer que la formation a été complétée au nom de l'employé.
Vous pouvez définir une date d'échéance en sélectionnant le champ "Définir la date d'échéance" et en saisissant le nombre de jours, mois ou années à partir de la "Date d'inscription".
Remarque
La "Date d'inscription" est la date à laquelle l'employé a été ajouté à un programme de formation. Pour les nouvelles recrues, si la formation est assignée pendant le processus d'intégration, leur premier jour de travail serait considéré comme la "Date d'inscription".
Si la formation comporte plusieurs sessions, vous pouvez configurer le programme pour qu'il se répète.
Les options de répétition sont :
- À une date précise : Vous devez saisir un mois et un jour de l'année
- Par rapport à la date d'inscription : Vous devez saisir le nombre de jours, mois et années après la date d'inscription
- En fonction de la date d'expiration : Le programme se répétera selon la date d'expiration enregistrée. Ceci est recommandé pour les licences et la date de la prochaine session de formation pourrait être programmée peu avant la date d'expiration.
Pour définir le nombre de fois que vous souhaitez que ce programme se répète, sélectionnez "se termine" et saisissez le nombre total de sessions.
- Enfin, ajoutez les employés que vous souhaitez inscrire au programme et cliquez sur "Enregistrer".
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Une fois que vous avez assigné la formation aux employés requis, l'employé recevra un email et une notification sur sa page d'accueil Humi.
Vous pouvez également voir que la formation a été ajoutée à l'employé en vérifiant dans son profil d'employé sous l'onglet "Formation". Allez dans leur profil d'employé, cliquez sur l'onglet "Plus" et sélectionnez "Formation." Vous verrez la formation que vous venez de leur attribuer dans la section "Formation à venir".
Vous êtes maintenant prêt à créer et assigner des programmes de formation dans Humi! Utilisez les liens ci-dessous pour en savoir plus sur les fonctionnalités du module Formation.
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