Étape 3 : Finaliser et transmettre les Relevés 1

Finaliser et transmettre les Relevés 1

Après avoir effectué toutes les modifications, cliquez sur le bouton Finaliser et soumettre dans le tableau des dossiers fiscaux de l'employeur.

Une fenêtre contextuelle s'affichera avec 3 éléments à accepter avant de pouvoir continuer :

1. Vous avez examiné vos Relevés 1 et vérifiés que les renseignements sont exacts et à jour.
2. Vous reconnaissez qu'aucune modification ne peut être effectuée après la transmission des Relevés 1 et que, si des modifications sont nécessaires, vous devrez soumettre une demande de modifications.
3. Je comprends que je dois transmettre le Sommaire 1 et régler tout impayé y afférent à Revenu Québec. Humi ne transmettra pas ces formulaires en mon nom.

Une fois que vous aurez accepté chaque élément, l'option Transmettre les Relevés 1 à Revenu Québec (RQ) s'affichera. Vous avez le choix entre deux options :

1. Cliquez sur le bouton pour confirmer que Humi transmettra les Relevés 1 à RQ en votre nom.
2. Si vous préférez transmettre les Relevés à RQ vous-même, cochez la case « Je ne veux pas que Humi transmette à RQ en mon nom ».

À quoi s'attendre si Humi transmet les Relevés à RQ en votre nom

1. Lorsque vous cliquez sur Confirmer et soumettre, les Relevés 1 passeront au statut Traitement en cours. Cela signifie qu'ils sont dans la file d'attente de Humi et prêts à être transmis à RQ. Veuillez prévoir un délai de 1 à 2 jours ouvrables pour que Humi transmette les formulaires à RQ et mette les copies des Relevés 1 à la disposition des employés.

   La date limite de soumission des Relevés 1 est le mardi 25 février 2025

   Afin que Humi puisse transmettre vos formulaires à RQ avant la date limite du 28 février 2025, vous devez finaliser et soumettre vos Relevés 1 d'ici le mardi 25 février 2025. Si vous soumettez vos Relevés 1 après cette date, Humi s'efforcera de les soumettre avant la date limite, mais nous ne pouvons pas le garantir.

2. Une fois la soumission achevée par Humi, la date de transmission à RQ et le numéro de confirmation s'afficheront sur la page de soumission des Relevés 1.

3. Une fois tous les Relevés 1 des employés transmis, cliquez sur le bouton Envoyer les Relevés 1 aux employés. Un fichier PDF sécurisé du Relevé 1 sera envoyé à l'adresse courriel de chaque employé en fonction des coordonnées figurant dans leur profil d'employé.

4. Nous vous recommandons également de télécharger une copie des Relevés 1 pour vos dossiers en cliquant sur Télécharger le dossier fiscal

À quoi s'attendre si vous choisissez de transmettre vous-même les Relevés 1

Humi vous permet également de transmettre vous-même les Relevés 1 à RQ si vous le souhaitez.

1. Lorsque vous finaliserez et transmettrez vos Relevés 1, veuillez simplement cocher la case « Je ne veux pas que Humi transmette mes Relevés 1 à Revenu Québec en mon nom ».
2. Lorsque vous cliquez sur cette case, un bref aperçu des étapes à suivre pour transmettre vos Relevés 1 à RQ s'affichera.
3. Cliquez sur Confirmer et continuer pour continuer.
4. Cliquez sur Télécharger le fichier PDF pour télécharger le fichier que vous devez transmettre à RQ.
5. Ouvrez une sessions dans clicSÉQUR.
6. Dans le menu Retenues à la source et cotisations, sous Produire des déclaratons, cliquez sur Relevé 1 et Sommaire 1.
7. Suivez les étapes pour saisir les renseignements figurant sur les Relevés 1 en format PDF. Vous devrez également produire le Sommaire 1.
8. Après avoir téléversé le fichier dans RQ, vous devrez cocher la case indiquant que vous avez transmis tous les documents requis, y compris les Relevés 1 et le Sommaire 1 à Revenu Québec.
9. Cliquez sur le bouton Produire les Relevés 1. La date de transmission à RQ s'affichera sur la page de transmission du Relevé 1.
10. Une fois tous les Relevés 1 des employés transmis, cliquez sur le bouton Envoyer les Relevés 1 aux employés. Un fichier PDF sécurisé du Relevé 1 sera envoyé à l'adresse courriel de chaque employé en fonction des coordonnées figurant dans leur profil d'employé.
11. N'oubliez pas de télécharger une copie des Relevés 1 pour vos dossiers en cliquant sur Télécharger le dossier fiscal.