Chez Humi, nous comprenons l'importance de prendre des congés pour assurer l'équilibre, la santé et la productivité des membres de l'équipe.
Comment demander un congé dans Humi?
Nous avons rendu le processus très simple; vous n'avez qu'à suivre les étapes ci-dessous :
- Connectez-vous à votre compte Humi
- À partir de la page d'accueil, cliquez sur le bouton Demander un congé situé dans le coin supérieur droit
- Dans le calendrier, sélectionnez les dates pour lesquelles vous souhaitez demander un congé
- Sélectionnez le Type de congé dans le menu déroulant (congés annuels, congés personnels, congés de maladie, etc.)
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Si vous avez besoin de moins d'une journée entière de congé, par exemple une demi-journée, vous pouvez utiliser le bouton Ajuster les montants journaliers pour saisir la durée de congé souhaitée. Humi utilise des tranches décimales pour déterminer la durée.
Par exemple :- 1 = Journée entière
- 0,5 = Demi-journée
- Ajoutez une description si nécessaire
- Cliquez sur le bouton Demander
- Voilà! Votre demande de congé a été envoyée à l'approbateur et vous recevrez une notification dans Humi lorsqu'elle sera approuvée ou refusée.
Vérifier les chevauchements
En bas à droite, dans la section Chevauchement dans le département, vous verrez s'il y a des demandes de congé qui se chevauchent avec celles d'autres membres de l'équipe.
Cette section s'avère utile si trop de congés se chevauchent. Vous comprendrez ainsi pourquoi votre demande de congé n'a peut-être pas été approuvée. Sachant cela, vous pouvez essayer de prévoir une autre date où il y a moins de personnes en congé.
Comment fonctionnent les jours fériés et les fins de semaine?
Les fins de semaine et les jours fériés compteront pour 0 par défaut, selon l'horaire de travail de l'employé.
Par exemple, si vous avez demandé un congé du mercredi 8 décembre au mercredi 15 décembre, seulement 5 jours seront déduits de vos congés accumulés, et non 7 jours, car les fins de semaine ne sont pas comprises dans les demandes de congé.
Si vous ne connaissez pas votre horaire de travail, demandez à l'administrateur de votre compte.
Vérifier et soumettre
Enfin, après avoir soumis la demande, une page s'affichera avec tous les détails que vous venez de soumettre :
- Les employés pourront suivre l'avancement du flux d'approbation, voir le statut de la demande et l'approbateur affecté à la demande.
- Après avoir créé votre demande de congé, vous pouvez toujours la modifier ou la supprimer si nécessaire.
- Les administrateurs peuvent modifier les demandes à tout moment.
Quelques conseils utiles :
- Les demandes de congé peuvent correspondre à une fraction de journée (c'est pratique lorsque vous n'avez besoin que d'une demi-journée de congé) ou à plusieurs jours.
- Les demandes ne peuvent pas être récurrentes et vous ne pouvez pas avoir un écart dans une même demande. Par exemple, si vous voulez demander un congé pour le lundi et le mercredi, vous devez faire une demande distincte pour chaque jour.
- Vous ne pouvez pas changer une demande d'un type de congé à un autre (par exemple, passer d'un jour de congé annuel à un jour de congé personnel). Si vous devez effectuer ce changement, vous devrez supprimer la première demande et en créer une nouvelle avec le type corrigé.