Si vous devez rémunérer vos employés au-delà de leurs revenus habituels, en dehors des commissions ou des primes, vous pouvez le faire en ajoutant des Types de revenu à votre feuille de paie.
Humi propose plusieurs types de revenus, chacun étant configuré avec ses répercussions spécifiques concernant l'impôt, le RPC et l'assurance-emploi.
Les types de revenu fournis par Humi sont divisés en deux catégories :
- Types de revenu basés sur le tarif horaire régulier
- Types de revenu avec montants en dollars
Nous recommandons fortement d'ajouter les types de revenu basés sur le tarif horaire régulier à votre feuille paie si vous avez des employés à salaire horaire. Une fois que vous les avez ajoutés à votre feuille de paie, vous pourrez saisir les heures travaillées correspondant au type de revenu. Si vous avez utilisé un type de rémunération supplémentaire pour les types de revenu avec « heures assurables », découvrez comment le supprimer ici.
Cet article fournit des renseignements sur les sujets suivants :
- Types de revenu basés sur le tarif horaire régulier
- Types de revenu avec montants en dollars
- Paie rétroactive
- Types de revenu liés à l'indemnité de congé annuel
Comment ajouter un type de revenu
Si vous voulez apprendre comment ajouter un type de revenu à votre feuille de paie, cet article vous fournira les étapes à suivre.
Types de revenu basés sur le tarif horaire régulier
Les types de revenu basés sur le tarif horaire régulier vous permettent de saisir le nombre d'heures requis et Humi calculera le montant à verser à l'employé. Si l'employé perçoit un salaire, Humi le calcule au prorata pour obtenir son taux horaire régulier. Vous pouvez en savoir plus sur la manière dont Humi gère les calculs au prorata ici.
Ces types de revenus comprennent ce qui suit :
- Heures supplémentaires à taux double
- Indemnité de jour férié
- Heures travaillées les jours fériés
- Prestation de maladie
- Paiement des congés annuels - Congés
- Paie horaire rétroactive
- Savoir quel type de « paie rétroactive » utiliser dépend du scénario. En savoir plus sur la paie rétroactive.
- Congé de deuil
- Congés flexibles
- Congé personnel
- Congés non payés (salaire fixe)
- Lorsque vous saisissez des heures pour ce type de revenu, nous réduirons automatiquement les gains et les heures assurables des talons de paie et des RE pertinents.
Lorsque vous traitez la paie, tous les types de revenu basés sur le taux horaire régulier ajoutés seront affichés dans la première section, « Types de revenu basés sur le taux horaire régulier », lorsque vous cliquez sur le champ « + Autre revenu ».
Supprimer une rémunération supplémentaire concomitante
Supposons que vous ayez ajouté une rémunération supplémentaire concomitante pour tout type de revenu avec « heures assurables » maintenant disponible. Dans ce cas, vous pouvez maintenant supprimer cette rémunération et passer à l'utilisation de cette nouvelle fonctionnalité en ajoutant les types de revenus avec « heures assurables » appropriés. Découvrez comment supprimer une rémunération concomitante ici.
Remarque : Il n'est pas obligatoire de supprimer la rémunération supplémentaire pour commencer à utiliser les types de revenus avec « heures assurables ». Si vous ne la supprimez pas, vous pouvez ajouter les types de revenus avec « heures assurables » à votre feuille de paie et utiliser ces champs à l'avenir au lieu du champ de rémunération supplémentaire existant.
Remarque importante
Le « Modèle des heures » demeure inchangé. Si vous téléversez actuellement des heures sur Humi, vous devrez saisir manuellement les heures pour tous les types de revenus avec « heures assurables » après avoir téléversé votre modèle des heures. N'oubliez pas que vous devez ajouter les types de revenus avec « heures assurables » à votre feuille de paie, afin qu'ils apparaissent lorsque vous cliquez sur le champ « + Autre revenu » pour saisir les heures de l'employé. Découvrez comment ajouter des types de revenus ici.
Types de revenu avec montants en dollars
Humi fournit plusieurs types de revenu avec des montants en dollars que vous pouvez ajouter à votre feuille de paie pour verser rapidement à vos employés un salaire supplémentaire à leur paie régulière.
Ces types de revenu nécessitent un montant en dollars et peuvent constituer un versement unique ou vous pouvez les définir comme des versements récurrents, par exemple pour les allocations pour voiture ou cellulaire.
Les types de revenu avec « montants en dollars » fournis par Humi :
- Allocation pour véhicule
- Allocation pour cellulaire
- Pourboires contrôlés
- Indemnité de départ
- Autre rémunération
- Rémunération supplémentaire
- Indemnité de préavis
- Paie rétroactive
- Savoir quel type de « paie rétroactive » utiliser dépend du scénario. En savoir plus sur la paie rétroactive.
Après avoir ajouté le(s) type(s) de revenu requis, ils apparaîtront lorsque vous traitez la paie et cliquez sur le champ « + Autre revenu ». Découvrez comment ajouter des types de revenu ici.
Paie rétroactive
Il peut arriver que vous deviez verser à un employé une rémunération perçue au cours d'une période de paie antérieure. Le cas échéant, il est très important de saisir le montant dans le bon champ « Paie rétroactive ».
Il existe deux options de paie rétroactive :
- Paie rétroactive des heures
- Paie rétroactive d'une somme
Savoir quel type de revenu utiliser dépend du scénario.
Scénario 1 - Heures manquantes :
Votre employé manque une journée de paie parce qu'il a oublié de pointer son arrivée pour son quart de travail. Dans ce cas, lorsque vous traitez la paie, vous devrez saisir le nombre d'heures manquantes dans le champ « Paie horaire rétroactive » de la première section : « Types de revenu basés sur le taux horaire régulier. »
Scénario 2 - Montant en dollars manquant :
Le montant de la rémunération de votre employé est insuffisant car l'administrateur n'a pas mis à jour son taux de rémunération à la suite d'une augmentation de salaire. Dans ce scénario, ce ne sont pas les heures, mais le montant du salaire de l'employé qui est erroné.
Lorsque vous traitez la paie, faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Types de revenu avec montants en dollars » et saisissez le montant manquant dans le champ « Paie rétroactive » pour le corriger.
Types de revenu liés à l'indemnité de congé annuel
Il existe deux types de revenu qui réduiront le solde du congé annuel d'un employé dans Humi.
- Paiement des congés annuels - Congés
- Paiement des congés annuels
Cliquez ici pour en savoir plus sur l'indemnité du congé annuel dans Humi.