Analyser les données est l'un des meilleurs moyens d'identifier les tendances, de mieux comprendre votre entreprise et de trouver des domaines à améliorer. Chez Humi, nous adorons les données; c'est pourquoi nous fournissons de nombreux rapports pour vous aider à mieux comprendre vos employés, votre entreprise et les tendances—vous pouvez même créer des rapports personnalisés pour organiser les informations des employés selon vos besoins !
Dans Rapports, vous pouvez explorer plusieurs types de rapports, y compris :
- Rapports généraux
- Rapports sur la paie
- Rapports personnalisés
Les onglets Importation de données et Exportation de données vous permettent d'importer ou d'exporter des données d'employés en masse.
Dans cet article, nous vous donnons un aperçu rapide des différents rapports disponibles dans Rapports sous l'onglet Général et des informations disponibles à partir de chacun.
Rapports généraux et comment ils sont utiles
Utilisez les liens ci-dessous pour accéder à une description de rapport.
Utilisation des graphiques
Pour voir combien de personnes chaque barre ou section d'un graphique représente, survolez-la pour voir le nombre total.
Rapport de formation
Délai de recrutement/d'embauche
Les détails du Délai de recrutement et d'embauche sont disponibles pour chaque candidat embauché dans le module Recrutement.
Le Délai de recrutement mesure le temps entre la création d'une offre d'emploi et l'acceptation de l'offre par un candidat. Le Temps d'embauche mesure le temps entre la candidature d'un candidat et l'acceptation de son offre.
Ajouts et départs
Ce rapport montre clairement les données d'embauche et de départ sur une période sélectionnée, affichées sur un graphique à barres. Le sélecteur de vue facilite le passage entre le graphique et l'affichage tableau.
Tableau comprenant les détails des employés : Située sous le graphique, cette table fournit des informations détaillées sur les employés embauchés ou licenciés dans la plage de dates choisie, y compris des colonnes pour le nom, la date d'embauche, le dernier jour de travail, le type et la raison. Vous pouvez aussi filtrer par Département, Lieu, Responsable, Statut d'emploi, Sexe légal, et Type de rémunération. Les données sont triées par la date d'embauche la plus récente ou la date de licenciement.
Appliquez des filtres pour un rapport plus spécifique, et utilisez le bouton d'exportation pour télécharger rapidement les informations en tant que fichier Excel.
Profil d'âge
Connaître les groupes démographiques de vos employés est bénéfique. Si vous travaillez pour diversifier votre effectif, ce rapport vous aidera à voir si vous atteignez vos objectifs.
Profil de département
Profil de sexe légal
Historique des effectifs
Profil de salaire
Ce rapport montre comment le salaire annuel de votre entreprise est réparti entre les départements. Il peut vous aider à déterminer où vous avez de la place pour l'expansion et où vous devez effectuer des investissements supplémentaires.
Soldes de congé
Ce rapport vous donne un aperçu rapide de l'utilisation et du cumul des congés de votre entreprise. Vous pouvez facilement voir combien de congés votre équipe a gagné ou pris.
Pour voir quelles politiques de congé sont actuellement appliquées aux employés, vérifiez la colonne Dernière politique appliquée et définissez le filtre de date à la date d'aujourd'hui.
Pour une vue plus personnalisée, essayez d'utiliser des filtres comme plage de dates, type de congé, politique de congé actuelle, statut de l'employé, département, responsable ou bureau.
Demandes de congé
Ce rapport vous donne une vue rapide des demandes de congé approuvées de vos employés pour chaque type de congé.
Vous souhaitez le personnaliser ? Utilisez des filtres comme plage de dates, date de demande, politique de congé, statut de l'employé, département, responsable ou bureau pour un rapport sur mesure.
Profil de roulement
Vous pouvez inclure une plage de dates et des filtres pour rendre le rapport plus spécifique.
Rapport des actifs
Dans Humi, vous pouvez suivre tous les actifs de l'entreprise en utilisant le suivi des actifs. Ce rapport affiche la distribution actuelle des actifs de l'entreprise.
En savoir plus sur la fonctionnalité de suivi des actifs ici.
Rapport de suivi du temps pour la paie
Le Rapport de suivi du temps pour la paie vous permet de consulter et d'exporter les données de suivi du temps avec les détails de la rémunération de vos employés. Les administrateurs peuvent filtrer par projet spécifique, département ou poste pour trouver les informations qui vous intéressent le plus.
Consultez le tableau ci-dessous pour en savoir plus sur les données disponibles dans chaque champ.
| Nom de la colonne | Description |
|---|---|
| Nom | Liste le nom de l'employé qui a enregistré les heures. Si l'employé a enregistré des heures pour plusieurs projets ou entrées d'heures uniques, une ligne sera affichée pour chacune d'elles. |
| Courriel | L'adresse courriel principale de l'employé. |
| Poste | Le poste de l'employé dans l'entreprise. |
| Service | Le service de l'employé dans l'entreprise. |
| Date | La date spécifiée lorsque ces heures ont été saisies. |
| Projet | Le nom du projet pour lequel ces heures ont été saisies. |
| Remarque | La remarque jointe à cette entrée, si incluse. |
| Rémunération | La rémunération régulière actuelle de l'employé. |
| Heures | Le nombre d'heures pour cette entrée spécifique. |
Conçu pour la paie
Pour faciliter la paie, ce rapport affichera chaque entrée horaire comme un article de ligne distinct. Si vous souhaitez voir les heures cumulatives saisies pour les projets, vous pouvez utiliser l'onglet Rapports dans le module Suivi du temps. Cliquez ici pour en savoir plus.
Rapport de rémunération
Le Rapport de rémunération montre toutes les rémunérations actives, datées pour le futur et historiques saisies directement dans les profils des employés. Pour voir d'autres revenus, primes, etc., vous pouvez examiner votre rapport sur le cumul. dans Rapports sur la paie.
Vous pouvez l’utiliser pour :
- Examiner les détails de la rémunération active, y compris la rémunération principale et supplémentaire, pour mieux comprendre la paie de chaque employé.
- Analyser les changements de rémunération historiques sur une période spécifiée pour identifier les tendances et prendre des décisions éclairées pour les ajustements futurs.
Ce rapport simplifie le suivi de la rémunération et aide à assurer la transparence et l'exactitude dans votre gestion de la paie.