Finaliser et transmettre les Relevés 1
Après avoir effectué toutes les modifications, cliquez sur le bouton Finaliser et soumettre dans le tableau des dossiers fiscaux de l'employeur.
Une fenêtre contextuelle s'affichera avec 3 éléments à accepter avant de pouvoir continuer :
- Vous avez examiné vos Relevés 1 et vérifiés que les renseignements sont exacts et à jour.
- Vous reconnaissez qu'aucune modification ne peut être effectuée après la transmission des Relevés 1 et que, si des modifications sont nécessaires, vous devrez soumettre une demande de modifications.
- Je comprends que je dois transmettre le Sommaire 1 et régler tout impayé y afférent à Revenu Québec. Humi ne transmettra pas ces formulaires en mon nom.
Une fois que vous aurez accepté chaque élément, l'option Transmettre les Relevés 1 à Revenu Québec (RQ) s'affichera. Vous avez le choix entre deux options :
- Cliquez sur le bouton pour confirmer que Humi transmettra les Relevés 1 à RQ en votre nom.
- Si vous préférez transmettre les Relevés à RQ vous-même, cochez la case « Je ne veux pas que Humi transmette à RQ en mon nom ».
Humi ne fournit pas le Sommaire 1
Le Sommaire 1 contient des renseignements auxquels Humi n'a pas accès. Cela signifie que vous devez créer et transmettre le Sommaire 1 à l'extérieur de Humi. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez le site Web RevenuQuébec.ca.
À quoi s'attendre si Humi transmet les Relevés à RQ en votre nom
- Lorsque vous cliquez sur Confirmer et soumettre, les Relevés 1 passeront au statut Traitement en cours. Cela signifie qu'ils sont dans la file d'attente de Humi et prêts à être transmis à RQ. Veuillez prévoir un délai de 1 à 2 jours ouvrables pour que Humi transmette les formulaires à RQ et mette les copies des Relevés 1 à la disposition des employés.
La date limite de soumission des Relevés 1 est le mardi 25 février 2025
Afin que Humi puisse transmettre vos formulaires à RQ avant la date limite du 28 février 2025, vous devez finaliser et soumettre vos Relevés 1 d'ici le mardi 25 février 2025. Si vous soumettez vos Relevés 1 après cette date, Humi s'efforcera de les soumettre avant la date limite, mais nous ne pouvons pas le garantir.
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Une fois la soumission achevée par Humi, la date de transmission à RQ et le numéro de confirmation s'afficheront sur la page de soumission des Relevés 1.
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Une fois tous les Relevés 1 des employés transmis, cliquez sur le bouton Envoyer les Relevés 1 aux employés. Un fichier PDF sécurisé du Relevé 1 sera envoyé à l'adresse courriel de chaque employé en fonction des coordonnées figurant dans leur profil d'employé.
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Nous vous recommandons également de télécharger une copie des Relevés 1 pour vos dossiers en cliquant sur Télécharger le dossier fiscal
À quoi s'attendre si vous choisissez de transmettre vous-même les Relevés 1
Humi vous permet également de transmettre vous-même les Relevés 1 à RQ si vous le souhaitez.
- Lorsque vous finaliserez et transmettrez vos Relevés 1, veuillez simplement cocher la case « Je ne veux pas que Humi transmette mes Relevés 1 à Revenu Québec en mon nom ».
- Lorsque vous cliquez sur cette case, un bref aperçu des étapes à suivre pour transmettre vos Relevés 1 à RQ s'affichera.
- Cliquez sur Confirmer et continuer pour continuer.
- Cliquez sur Télécharger le fichier PDF pour télécharger le fichier que vous devez transmettre à RQ.
- Ouvrez une sessions dans clicSÉQUR.
- Dans le menu Retenues à la source et cotisations, sous Produire des déclaratons, cliquez sur Relevé 1 et Sommaire 1.
- Suivez les étapes pour saisir les renseignements figurant sur les Relevés 1 en format PDF. Vous devrez également produire le Sommaire 1.
- Après avoir téléversé le fichier dans RQ, vous devrez cocher la case indiquant que vous avez transmis tous les documents requis, y compris les Relevés 1 et le Sommaire 1 à Revenu Québec.
- Cliquez sur le bouton Produire les Relevés 1. La date de transmission à RQ s'affichera sur la page de transmission du Relevé 1.
- Une fois tous les Relevés 1 des employés transmis, cliquez sur le bouton Envoyer les Relevés 1 aux employés. Un fichier PDF sécurisé du Relevé 1 sera envoyé à l'adresse courriel de chaque employé en fonction des coordonnées figurant dans leur profil d'employé.
- N'oubliez pas de télécharger une copie des Relevés 1 pour vos dossiers en cliquant sur Télécharger le dossier fiscal.