La fonction d'évaluation des performances vous permet de gérer facilement les évaluations des employés, directement dans Humi! Choisissez l'objectif, le calendrier et les participants de vos évaluations, et programmez-les même pour qu'elles se répètent selon vos besoins.
Besoin d'un modèle d'évaluation?
Lorsque vous créez une évaluation, vous devrez sélectionner un modèle dans le répertoire des modèles. Ce modèle fournit les questions qui seront envoyées aux employés pendant l'évaluation. Si vous n’avez pas encore créé de modèle d'évaluation, cliquez ici pour en savoir plus.
Configurer les détails de l'évaluation
Pour commencer, allez dans Performance et sélectionnez l'onglet Évaluations. Ensuite, cliquez sur le bouton + Créer une évaluation pour créer une nouvelle évaluation.
Lors de la configuration d'une évaluation, il y a six éléments clés à remplir :
| Titre |
Il est important de donner à votre évaluation un nom pertinent, car ce sera le titre affiché à toute personne assignée à l'évaluation. Vous pourrez également rechercher cette évaluation à l'aide de son titre. Si vous choisissez de faire répéter cette évaluation à un intervalle régulier (par exemple, annuellement), le titre sera le même chaque fois qu'elle se renouvelle. |
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Instructions d'évaluation |
Ces instructions seront visibles par tous les participants de l'évaluation. C'est un bon endroit pour ajouter des informations générales sur l'objectif de l'évaluation et ce à quoi les participants peuvent s'attendre. |
| Fréquence |
La fréquence détermine à quelle fréquence cette évaluation se répétera et sera envoyée aux participants. Il y a six options parmi lesquelles choisir :
Si vous définissez une évaluation comme récurrente, elle se remplira automatiquement avec le même titre, évalué, participants, fréquence, durée de calendrier similaire et période d'évaluation, basée sur le jour que vous avez défini comme date de début. Par exemple, si vous créez une évaluation annuelle pour le 30 mai 2023, elle se renouvellera le 30 mai 2024 avec une période d'évaluation et une date d'échéance similaires Comment arrêter une évaluation récurrente?Pour arrêter de répéter une évaluation, il suffit de changer la fréquence de la première itération de l'évaluation à Une fois. |
| Période d'évaluation | La période d'évaluation est la période à laquelle les questions dans une évaluation se réfèrent. Lorsqu'ils répondent aux questions, les participants baseront leurs réponses sur cette période. |
| Date de début | La date de début de l'évaluation est le moment où l'évaluation sera envoyée aux participants. |
| Date d'échéance | La date d'échéance de l'évaluation est le jour où elle doit être complétée. |
Sélectionner le modèle d'évaluation
Le modèle d'évaluation est l'ensemble des questions auxquelles les participants devront répondre. Seuls les administrateurs peuvent accéder à la fonction de modèles, sauf si un employé a un rôle personnalisé qui lui permet de gérer les modèles également.
Lorsque vous utilisez un modèle, les questions fournies à chaque participant sont exclusivement les mêmes. Si vous souhaitez voir des employés spécifiques répondre à un ensemble de questions différent, vous devez alors créer un modèle et une évaluation différents.
Configurer l'accès aux réponses
Le paramètre d'accès aux réponses vous permet de choisir qui aura accès aux réponses de cette évaluation.
| Administrateurs | Par défaut, tous les administrateurs peuvent voir les réponses des évaluations qui sont complétées ou en cours. |
| Gestionnaires directs |
Vous pouvez choisir de permettre aux gestionnaires directs d'accéder aux réponses de l'évaluation de deux manières :
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| Personne évaluée & autres participants | Vous pouvez également choisir d'afficher les réponses à la personne évaluée et/ou aux autres participants une fois l'évaluation terminée. |
Sélectionner les personnes évaluées
L'étape suivante consiste à sélectionner les employés à évaluer. L'évalué est la personne soumise à une évaluation.
- Cliquez sur le bouton Ajouter ou supprimer des évalués pour ouvrir le sélecteur d'employés
- Vous pouvez sélectionner dans la liste, rechercher des individus par nom ou utiliser le filtre pour affiner la recherche par département, poste, statut, bureau ou type d'emploi.
- Pour ajouter un évalué à la liste, cliquez sur son nom dans la colonne de gauche.
- Pour supprimer un évalué, cliquez sur son nom dans la colonne de droite.
- Vous pouvez sélectionner autant d'évalués que vous le souhaitez.
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Enregistrer.
Sélectionner les participants
L'étape suivante consiste à choisir qui remplira les questions pendant l'évaluation. Il existe quatre options de sélection automatique pour ajouter des participants, toutes déclinées en fonction de l'évaluateur et ses rapports directs avec l'évalué. Vous pouvez également ajouter des employés supplémentaires à l'aide du bouton Modifier les participants
Options de sélection automatique des participants :
| Évalué lui-même | Inscrire l'évalué comme participant, ce qui en fera une auto-évaluation. |
| Gestionnaire de l'évalué | Les gestionnaires affichés sont les employés auxquels l’évalué rend compte. |
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Rapports directs de l'évalué |
Les rapports directs affichés indiquent cette fois les employés qui rendent compte directement à l'évalué. Il s'agit dans ce cas d'une évaluation ascendante. |
| Pairs de l'évalué | Les pairs sont les employés qui partagent le même gestionnaire direct avec l'évalué. |
| Autres participants | Vous pouvez également ajouter des employés d'autres départements en cliquant sur le bouton Modifier les participants à droite. |
Pas de place pour les petits curieux
Tous les participants sélectionnés seront dans l'obligation de répondre aux questions de l'évaluation. Il n'est donc pas possible d'ajouter quelqu'un à une évaluation pour qu'il puisse être un simple observateur.
Vous avez oublié d'ajouter quelqu'un?
Si vous oubliez d'ajouter un employé à une évaluation lors de cette étape, vous pouvez toujours l'ajouter plus tard en modifiant l'évaluation.
Synthèse de l'évaluation
La dernière étape consiste à vérifier tout ce que vous venez de configurer.
La synthèse vous montrera :
- Les détails de l'évaluation
- Les dates de début & d'échéance de l'évaluation
- Les évalués & participants
- Le modèle d'évaluation
- Les paramètres d'accès aux réponses
Si tout semble en ordre, allez-y et cliquez sur Terminer pour finaliser la création de votre évaluation!