Inscrire une nouvelle embauche à votre régime de bénéfices collectif est facile avec Benefits Plus. Grâce à l'intégration du processus d'accueil de Humi, vous pouvez ajouter une nouvelle embauche à un plan de bénéfices d'un simple clic de bouton.
Cet article fournit des renseignements sur les sujets suivants :
- Comment ajouter une nouvelle embauche à un plan de bénéfices
- Les différences importantes entre la façon dont les assureurs traitent la nouvelle inscription
Besoin d'ajouter un employé existant aux bénéfices ?
Si vous devez ajouter un employé existant à un plan de bénéfices, consultez cet article pour apprendre comment faire.
Comment ajouter une nouvelle embauche à un plan de bénéfices
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Pour commencer, rendez-vous sur Personnel et cliquez sur le bouton + Employé dans le coin supérieur droit. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Embaucher l'employé. Pour savoir comment ajouter un nouvel employé à Humi, cliquez ici.
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Renseignez les informations pertinentes pour votre nouvelle embauche lors des étapes 1 et 2
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Lorsque vous arrivez à l'étape 3 : Intégration, descendez jusqu'à Plan de bénéfices et cliquez sur le bouton + Ajouter
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Dans la fenêtre contextuelle, vous pourrez faire trois choses :
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Sélectionnez le plan de bénéfices auquel vous souhaitez ajouter la nouvelle embauche.
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Choisissez une division : Si votre plan de bénéfices collectifs comporte plusieurs divisions et/ou classes, vous pourrez sélectionner celle à laquelle ce nouvel employé doit être inscrit.
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Supprimer la période d'attente: Vous pourrez également supprimer la période d'attente, si applicable. Rappelons que vous ne pouvez pas supprimer partiellement une période d'attente; vous devez soit la supprimer entièrement, soit l'appliquer entièrement.
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Continuez avec le reste des étapes pour compléter l'intégration du nouvel employé.
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Une fois les étapes d'accueil complétées, l'expérience de l'employé variera en fonction de votre assureur. Examinez les détails énumérés pour votre assureur ci-dessous pour savoir ce qui se passe ensuite.
Les différences importantes entre la façon dont les assureurs traitent la nouvelle inscription
L'expérience de l'employé variera en fonction de votre assureur. Choisissez votre assureur dans les menus déroulants ci-dessous pour savoir comment ils traitent les nouvelles inscriptions :
Humi est uniquement informé d'une demande d'inscription d'une nouvelle embauche une fois qu'ils ont terminé leur intégration. Veuillez vous assurer de faire un suivi avec toutes les nouvelles embauches qui n'ont pas encore complété leur intégration Humi, car cela pourrait entraîner leur classification comme candidats tardifs sous le régime d'assurance collective.
Une fois qu'ils ont complété leur intégration, Humi dispose maintenant de toutes les informations nécessaires pour déclencher un courriel d'inscription de votre assureur. Humi sera responsable de rappeler aux employés de compléter leur inscription dans le délai imparti. Si un employé n'a toujours pas complété son inscription dans les 31 jours suivant sa date d'entrée en vigueur, il sera classé comme candidat tardif.
Lorsque la nouvelle embauche reçoit leur courriel pour compléter leur intégration à Humi HR, le formulaire d'inscription de l'assureur sera inclus à l'étape 3 : Documents du processus. Ils ne pourront pas cliquer sur Suivant tant que leur formulaire d'inscription aux bénéfices collectifs ne sera pas complété.
Une fois leur intégration Humi complétée, Humi recevra une copie de leur formulaire d'inscription aux bénéfices et inscrira la nouvelle embauche sur le portail de l'assureur pour vous.