Rapports généraux et comment ils sont utiles

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Analyser les données est l'un des meilleurs moyens d'identifier les tendances, de mieux comprendre votre entreprise et de trouver des domaines à améliorer. Chez Humi, nous adorons les données; c'est pourquoi nous fournissons de nombreux rapports pour vous aider à mieux comprendre vos employés, votre entreprise et les tendances—vous pouvez même créer des rapports personnalisés pour organiser les informations des employés selon vos besoins !

Dans Rapports, vous pouvez explorer plusieurs types de rapports, y compris : Screenshot 2024-10-28 at 1.24.51 PM.png

Les onglets Importation de données et Exportation de données vous permettent d'importer ou d'exporter des données d'employés en masse. 

Dans cet article, nous vous donnons un aperçu rapide des différents rapports disponibles dans Rapports sous l'onglet Général et des informations disponibles à partir de chacun.

Rapports généraux et comment ils sont utiles

Utilisez les liens ci-dessous pour accéder à une description de rapport.

Rapport de formation Profil d'âge Profil d'ancienneté
Digest de paie Profil de département Soldes de congé
Digest des avantages  Profil de sexe légal Demandes de congé
Temps pour remplir/embaucher Historique des effectifs Profil de rotation
Ajouts et départs Profil de salaire Données des employés manquantes
Rapport d'actifs Rapport de suivi du temps pour la paie Rapport de rémunération

Utilisation des graphiques

Pour voir combien de personnes chaque barre ou section d'un graphique représente, survolez-la pour voir le nombre total.

 

Rapport de formation

Ce rapport affiche toutes les informations de formation des employés. Le tableau montre les plans de formation assignés à chaque employé, le statut de la formation (Complétée ou incomplète), la date d'échéance, la date de complétion et plus encore.  
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Vous pouvez également filtrer par programme de formation pour voir des informations sur un programme de formation spécifique. Ces informations facilitent la visualisation de vos taux de complétion, le suivi des employés qui n'ont pas encore terminé la formation, ou l'envoi de rappels pour terminer la formation.

 

Digest de paie 

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Le rapport Digest de paie montre tous les changements d'informations des employés qui devraient être synchronisés avec votre fournisseur de paie.

 

Digest des avantages

Comme le Digest de paie, le Digest des avantages répertorie les changements d'informations des employés qui devraient être synchronisés avec votre fournisseur d'avantages.

 

Temps pour remplir/embaucher

Les détails du Temps pour remplir et Temps pour embaucher sont disponibles pour chaque candidat embauché dans le module Recrutement.

Le Temps pour remplir mesure le temps entre la création d'une offre d'emploi et l'acceptation de l'offre par un candidat. Le Temps pour embaucher mesure le temps entre la candidature d'un candidat et l'acceptation de son offre.

 

Ajouts et départs

 

Ce rapport montre clairement les données d'embauche et de départ sur une période sélectionnée, affichées sur un graphique à barres. Le changeur de vue facilite le passage entre le graphique et une vue tableau. 

Table de détails des employés : Située sous le graphique, cette table fournit des informations détaillées sur les employés embauchés ou licenciés dans la plage de dates choisie, y compris des colonnes pour le nom, la date d'embauche, le dernier jour de travail, le type et la raison. Vous pouvez aussi filtrer par Département, Lieu, Responsable, Statut d'emploi, Sexe légal, et Type de rémunération. Les données sont triées par la date d'embauche la plus récente ou la date de licenciement.

Appliquez des filtres pour un rapport plus spécifique, et utilisez le bouton d'exportation pour télécharger rapidement les informations en tant que fichier Excel.

 

Profil d'âge

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Ce rapport comprend un graphique à barres qui illustre la répartition par âge de votre entreprise. Pour un rapport plus personnalisé, vous pouvez filtrer les informations par lieu de bureau, département, sexe légal, emploi, rémunération, et responsable.
Connaître les groupes démographiques de vos employés est bénéfique. Si vous travaillez pour diversifier votre effectif, ce rapport vous aidera à voir si vous atteignez vos objectifs.

 

Profil de département

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Ce rapport montre la répartition des employés par département dans votre entreprise sous forme d'un graphique circulaire coloré.
Ce rapport peut vous aider à déterminer si vous avez besoin de plus ou moins d'employés dans un département spécifique pour atteindre vos objectifs d'entreprise.

 

Profil de sexe légal

Ce rapport est un excellent moyen d'afficher rapidement la diversité de genre de votre effectif sur un graphique circulaire. Il affiche également une répartition des sexes légaux représentés dans votre entreprise. 

 

Historique des effectifs

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Ce rapport peut vous aider à voir si vous avez suffisamment de couverture dans chacun de vos départements ou si vos efforts de recrutement sont fructueux car il indique le nombre mensuel de personnes dans chaque département.
 
Par défaut, la plage de dates est d'un an; cependant, vous pouvez entrer une plage de dates personnalisée et des filtres pour un rapport plus précis. 

 

Profil de salaire

Ce rapport montre comment le salaire annuel de votre entreprise est réparti entre les départements. Il peut vous aider à déterminer où vous avez de la place pour l'expansion ou où vous devez effectuer des investissements supplémentaires.

 

Profil d'ancienneté

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Ce rapport peut vous aider à voir combien de personnes restent dans votre entreprise et affiche la durée de séjour des personnes dans votre entreprise.

 

Soldes de congé

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Ce rapport vous donne un aperçu rapide de l'utilisation et du cumul des congés de votre entreprise. Vous pouvez facilement voir combien de congés votre équipe a acquis ou pris.

Pour voir quelles politiques de congé sont actuellement assignées aux employés, vérifiez la colonne Dernière politique assignée et définissez le filtre de date à la date d'aujourd'hui.

Pour une vue plus personnalisée, essayez d'utiliser des filtres comme plage de dates, type de congé, politique de congé actuelle, statut de l'employé, département, responsable ou bureau.

 

Demandes de congé

Ce rapport vous donne une vue rapide des demandes de congé approuvées de vos employés pour chaque type de congé.

Vous souhaitez le personnaliser ? Utilisez des filtres comme plage de dates, date de demande, politique de congé, statut de l'employé, département, responsable ou bureau pour un rapport sur mesure.

 

Profil de rotation

Ce rapport aide à déterminer le taux de roulement de votre entreprise et à voir dans quelle mesure vous retenez les talents. Il affiche le taux de roulement du personnel par rapport à l'effectif au début d'une période donnée.
Vous pouvez inclure une plage de dates et des filtres pour rendre le rapport plus spécifique.
 

 

Données des employés manquantes

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Utilisez ce rapport pour voir quelles données des employés sont incomplètes dans Humi. 
 

 

Rapport d'actifs

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Tout ce qu'une entreprise donne à ses employés pour travailler est considéré comme un actif de l'entreprise.

Dans Humi, vous pouvez suivre tous les actifs de l'entreprise en utilisant le suivi des actifs. Ce rapport affiche la distribution actuelle des actifs de l'entreprise.

En savoir plus sur la fonctionnalité de suivi des actifs ici.  

 

Rapport de suivi du temps pour la paie

Le Rapport de suivi du temps pour la paie vous permet de consulter et d'exporter les données de suivi du temps avec les détails de la rémunération de vos employés. Les administrateurs peuvent filtrer par projet spécifique, département ou poste pour trouver les informations qui vous intéressent le plus.

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Consultez le tableau ci-dessous pour en savoir plus sur les données disponibles dans chaque champ.

Nom de la colonne Description
Nom Liste le nom de l'employé qui a enregistré les heures.
Si l'employé a enregistré des heures pour plusieurs projets ou entrées d'heures uniques, une ligne sera affichée pour chacune d'elles.
Courriel L'adresse courriel principale de l'employé.
Poste Le poste de l'employé dans l'entreprise.
Service Le service de l'employé dans l'entreprise.
Date La date spécifiée lorsque ces heures ont été saisies.
Projet Le nom du projet pour lequel ces heures ont été saisies.
Remarque La remarque jointe à cette entrée, si incluse.
Rémunération La rémunération régulière actuelle de l'employé.
Heures Le nombre d'heures pour cette entrée spécifique.

Conçu pour la paie

Pour faciliter la paie, ce rapport affichera chaque entrée horaire comme un article de ligne distinct. Si vous souhaitez voir les heures cumulatives saisies pour les projets, vous pouvez utiliser l'onglet Rapports dans le module Suivi du temps. Cliquez ici pour en savoir plus.

 

Rapport de rémunération

Le Rapport de rémunération montre toutes les rémunérations actives, datées pour le futur et historiques saisies directement dans les profils des employés. Pour voir d'autres revenus, primes, etc., vous pouvez examiner votre rapport de paie année à ce jour (YTD).

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Vous pouvez l’utiliser pour :

  • Examiner les détails de la rémunération active, y compris la rémunération principale et supplémentaire, pour mieux comprendre la paie de chaque employé.
  • Analyser les changements de rémunération historiques sur une période spécifiée pour identifier les tendances et prendre des décisions éclairées pour les ajustements futurs.

Ce rapport simplifie le suivi de la rémunération et aide à assurer la transparence et l'exactitude dans votre gestion de la paie.

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