Le recrutement est une tâche énorme avec de nombreuses parties mobiles. Parfois, trouver la bonne personne peut sembler être chercher une aiguille dans une botte de foin. Sans accès aux indicateurs de recrutement pour guider vos décisions, il peut être difficile de déterminer l'efficacité de vos stratégies de recrutement.
Nous avons créé le rapport et les indicateurs de publication de poste "Temps pour pourvoir/engager" pour aider les recruteurs à comprendre si leurs stratégies actuelles fonctionnent et s'ils doivent les ajuster ou rester sur leur plan de recrutement actuel.
Définitions
Temps pour engager : Mesure le nombre de jours entre le moment où un candidat postule à l'offre d'emploi et le moment où il signe son offre.
Temps pour pourvoir : Mesure le nombre de jours entre la création de l'offre d'emploi et le moment où le candidat signe l'offre.
Cet article fournit des renseignements sur les sujets suivants :
- Rapports sur le temps de pourvoir/embauche
- Le rapport "spécifique à l'offre d'emploi"
- Le rapport "Temps pour pourvoir/embauche" dans le module "Rapports"
Rapports sur le temps de pourvoir/embauche
Pour générer ce rapport, Humi a besoin de données provenant du profil du candidat. En conséquence, les informations de rapport ne peuvent être générées que si vous effectuez ces deux actions dans Humi :
- Envoyer une lettre d'offre
- "Embaucher" le candidat depuis "Recrutement" ou l'onglet "lettres d'offre" (Personnes > Lettres d'offre)
Malheureusement, si vous ne terminez pas ces deux étapes, Humi n'aura pas accès aux données nécessaires pour remplir cette information.
Humi affichera ces informations dans deux zones :
- Dans le profil du candidat "embauché"
- Un rapport "Temps pour pourvoir/embauche" dans le module "Rapports". Ce rapport compile les indicateurs de toutes les offres d'emploi.
De plus, lorsque vous envoyez une offre et embauchez un candidat depuis "Recrutement," ou depuis l'onglet "offres" (Personnes > Offres), la date d'acceptation de l'offre, le temps de recrutement et le temps pour pourvoir seront affichés dans la section "Détails d'embauche" du profil du candidat.
Rapport spécifique à l'offre d'emploi
Nous avons ajouté un nouvel onglet appelé "Rapports" sur la page de l'offre d'emploi. Cet onglet est l'endroit où vous trouverez des indicateurs en cours sur l'offre d'emploi.
Remarque
Cet onglet ne sera accessible que par les administrateurs et toute personne ayant accès au "Recrutement" – les membres réguliers de l'équipe de recrutement ne pourront pas voir cet onglet.
Dans la section "Aperçu du poste", vous verrez la date de création de l'offre d'emploi, le nombre de candidats et l'ancienneté de l'offre d'emploi.
Dans la section "Statut actuel de l'entonnoir", chaque barre représente les étapes de l'entonnoir de recrutement pour cette offre d'emploi. Elle affiche le nombre de candidats "actifs" en vert et "archivés" en rose.
Sommaire
Recrutement > Offre d'emploi > Onglet Rapports
Dans "Recrutement," faites défiler ou utilisez la barre de recherche pour trouver l'offre d'emploi nécessaire et cliquez dessus.
Sur la page de l'offre d'emploi, cliquez sur l'onglet "Rapports".
Vous verrez les informations "Aperçu du poste" et "Statut actuel de l'entonnoir" ici.
Exporter les données
Vous pouvez exporter ce rapport en cliquant sur le menu déroulant "Exporter" dans le coin supérieur droit et en sélectionnant le format que vous préférez, soit en tant que fichier ".csv" ou fichier ".xlxs".
Rapport "Temps pour pourvoir/embauche" dans le module "Rapports"
Dans le module "Rapports", vous verrez un nouveau rapport appelé "Temps pour pourvoir/embauche", comme montré ci-dessous.
Cliquez sur le rapport pour voir les indicateurs de recrutement de toutes vos offres d'emploi.
Certaines colonnes incluses dans ce rapport sont :
- Date de création du poste
- Date de candidature
- Date d'acceptation de l'offre
- Temps pour pourvoir*
- Temps pour embaucher*
- Titre du poste
*Ces colonnes resteront vides si une lettre d'offre n'a pas été acceptée dans Humi et que le candidat n'a pas été embauché depuis leur profil de candidat ou l'onglet offres (Personnes > Offres).
Exporter les données
Vous pouvez exporter ce rapport en cliquant sur le menu déroulant "Exporter" dans le coin supérieur droit et en sélectionnant le format que vous préférez, soit en tant que fichier ".csv" ou fichier ".xlxs".
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