L’outil de rajustement de fin d'année de Humi vous permet de modifier vos données de paie avant d'émettre les feuillets T4.
Vous trouverez un tableau contenant tous vos employés qui recevront un feuillet T4 pour l'année sélectionnée. Vous pouvez ensuite ajuster les revenus ou les impôts à la hausse ou à la baisse pour corriger les problèmes que vous avez découverts au cours de votre processus de rapprochement ou ajouter les renseignements T4 requis pour tous les employés en un seul endroit pratique.
Quelle que soit la raison, il est important d'effectuer les changements avant d'émettre les T4 afin que les impôts de vos employés soient calculés correctement.
Avant de commencer
L’outil d'ajustement de la paie est une fonctionnalité très puissante qui ne devrait être utilisée qu'après un examen approfondi de vos données de paie et des exigences du T4.
Avant de vous lancer, il y a trois points à retenir :
- Vous pouvez seulement effectuer des ajustements pour une année après que toutes les paies dont le chèque est daté de l'année en question ont été achevées.
- La fonctionnalité « Rajustement de la paie » ne transfère pas d'argent à vos employés ou à l'ARC. Si le rajustement résulte en une somme supplémentaire à verser à l'employé ou à l'ARC, vous devrez la payer (ou la percevoir) en dehors de Humi.
- Humi recommande de vérifier votre rapport de RGAP et/ou votre rapport d'aperçu T4 avant et après avoir effectué des rajustements de fin d'année.
Comment faire un rajustement de fin d'année
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À partir de la section Paie, cliquez sur l'onglet Dossiers, puis sélectionnez Rajustement dans le menu déroulant.
- Utilisez le menu déroulant Année pour sélectionner l'année.
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Le tableau de rajustement pour cette année se remplira automatiquement.
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- Ce tableau affiche une rangée pour chaque employé inscrit sur au moins une feuille de paie au cours de l'année.
- Vous verrez également une colonne pour chaque type de rémunération, revenu supplémentaire, avantage et/ou retenue sur au moins une paie au cours de l'année. Nous les appellerons des éléments de paie ci-après.
- Par défaut, il y aura une valeur de 0,00 $ dans chaque champ. Cela signifie qu'aucun rajustement n'a été fait pour cet employé et cet élément de paie.
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Ensuite, double-cliquez sur le champ et apportez votre modification.
- Pour augmenter la valeur d'un revenu ou d'un avantage, saisissez un montant positif.
- Pour augmenter la valeur d'un impôt ou d'une retenue, saisissez un montant positif.
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Humi enregistre automatiquement votre saisie, et vous pouvez effectuer autant de saisies que nécessaire avant de produire les T4.
Nouveautés de 2023! Comment indiquer si un employé s'est vu offrir une assurance dentaire
Pour l'année civile 2023 et les suivantes, avant de produire les T4, vous devrez indiquer si un employé, un ancien employé ou un conjoint d'un employé décédé était admissible, le 31 décembre de l'année d'imposition visée par la déclaration, à une assurance dentaire de quelque nature que ce soit, dans le cadre de son emploi actuel ou antérieur.
Pour faciliter cette tâche dans Humi, nous avons ajouté une colonne à l'outil de rajustement de fin d'année intitulée Assurance dentaire offerte par l'employeur. Vous devrez sélectionner le code qui correspond aux exigences de l'ARC. Une fois saisi, il sera intégré dans le feuillet T4.
Vous ne savez pas quel code choisir?
Pour en savoir plus sur le code à choisir pour la case 45, cliquez ici pour consulter le guide de l'ARC.
Verrouiller les rajustements de fin d'année
Une fois que vous produisez les feuillets T4, Humi verrouillera l'outil de rajustement de paie, et vous ne pourrez plus apporter de modifications.
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