Si vous êtes nouveau dans les modèles d'évaluation de performance, cet article vous enseignera tout ce que vous devez savoir ! Si vous avez déjà créé un modèle de sondage, vous avez de la chance car le processus est presque exactement le même.
Qu'est-ce qu'un modèle d'évaluation de performance ?
Les modèles d'évaluation de performance sont utilisés pour déterminer les questions auxquelles il faudra répondre lorsque vous envoyez une évaluation. En utilisant un modèle, vous pouvez créer un ensemble de questions auxquelles peuvent répondre un nombre illimité d'employés, de gestionnaires et de membres du personnel.
Généralement, plusieurs modèles seront créés pour différents types d'évaluations. Par exemple, vous pouvez en créer un pour des évaluations semestrielles, un pour des évaluations annuelles, et un autre pour des évaluations par pair.
Par défaut, les admins sont les seuls à avoir la permission de créer des modèles, sauf pour les rôles personnalisés avec accès à la gestion des modèles.
Toutes les évaluations nécessitent un modèle
Vous devez créer le modèle d'évaluation de performance avant de pouvoir envoyer une évaluation de performance à vos employés.
Astuce Humi
Ces modèles sont partagés entre les modules Performance et Sondages, donc les modèles créés dans l'un ou l'autre de ces modules apparaîtront dans le menu déroulant des modèles.
Comment créer un modèle d'évaluation de performance
- Dans Performance, allez dans l'onglet Modèles puis cliquez sur le bouton + Créer un modèle dans le coin supérieur droit.
- Ajoutez le Nom du modèle et la Description, puis cliquez sur Enregistrer.
Choisissez un nom pertinent
Le nom et la description apparaîtront dans le répertoire des modèles. Si vous souhaitez trouver un modèle spécifique, vous pouvez facilement rechercher un mot-clé dans le titre ou la description pour trouver le modèle dont vous avez besoin.
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Vous serez automatiquement dirigé vers la Page de détails du modèle.
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Ensuite, vous devez ajouter vos questions d'évaluation de performance.
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Cliquez sur Modifier dans le coin supérieur droit de la section Questions du modèle pour ouvrir le Générateur de modèles.
Comprendre les 5 différents types de questions
| Type de question | Fonctionnement |
|---|---|
| Réponse libre | Les participants peuvent taper leurs réponses à la question. |
| Évaluation | Les participants peuvent sélectionner une évaluation par étoiles pour répondre à la question. |
| D'accord / Pas d'accord | Les participants sélectionneront dans quelle mesure ils sont d'accord avec l'affirmation sur une échelle de 5 points allant de « Pas du tout d'accord » à « Tout à fait d'accord ». |
| Vrai / Faux | Les participants indiqueront si l'affirmation est vraie ou fausse pour eux. |
| Choix multiple | Vous pouvez ajouter plusieurs options parmi lesquelles les participants peuvent choisir. Ils ne peuvent sélectionner qu'une seule réponse. |
Comment ajouter des questions à une évaluation
Ajouter des questions à votre modèle d'évaluation est très facile dans le Générateur de modèles. Glissez-déposez, réorganisez, personnalisez, et plus encore ! Lisez la suite pour en savoir plus.
- Sélectionnez le type de question que vous souhaitez ajouter depuis la boîte à outils sur la gauche, puis glissez-déposez-la sur le modèle à droite.
- Tapez votre question dans le champ qui indique, Tapez votre question ici.
- Vous pouvez réorganiser l'ordre des questions en les glissant-déposant à l'endroit souhaité.
- Pour rendre une question facultative, cochez la case Question facultative dans le coin inférieur gauche de la question.
- Pour dupliquer une question, cliquez sur la petite icône de duplication dans le coin supérieur droit de la question.
- Pour supprimer une question, cliquez sur la petite icône de la corbeille dans le coin supérieur droit.
- Une fois que vous avez ajouté toutes les questions nécessaires, cliquez sur Enregistrer le modèle.
Ajouter des questions plus longues
Si vous avez une question longue, vous pouvez ajouter une nouvelle ligne pour améliorer la lisibilité. Placez simplement le curseur de texte là où vous souhaitez que la nouvelle ligne commence, et appuyez sur les touches shift + enter pour créer une nouvelle ligne. Ensuite, continuez à écrire normalement.
Comment modifier des questions sur un modèle d'évaluation
Une fois que vous avez ajouté des questions à votre modèle d'évaluation, vous pouvez les modifier depuis la Page de détails du modèle.
- Pour commencer, allez dans Performance et cliquez sur l'onglet Modèles.
- Sélectionnez le modèle que vous souhaitez mettre à jour
- Vous verrez le nombre de questions que vous avez ajoutées dans la section Questions du modèle.
- Avant d'envoyer l'évaluation de performance, vous pouvez continuer à ajouter ou supprimer des questions de sondage en cliquant sur Modifier dans le coin supérieur droit.
C'est tout! Votre modèle d'évaluation de performance est créé et peut être utilisé lors de la configuration de vos évaluations de performance.
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