Nous comprenons que vous ne savez pas toujours qui fera partie de l'équipe d'embauche lors de la création d'une nouvelle offre d'emploi. Donc, si vous vous demandez comment ajouter ou retirer des personnes de l'équipe d'embauche, vous êtes au bon endroit !
Cet article fournit des renseignements sur les sujets suivants :
- Ajouter des personnes de l'équipe d'embauche
- Gérer les niveaux d'accès de l'équipe d'embauche
- Retirer des personnes de l'équipe d'embauche
Ajouter des personnes à l'"Équipe d'embauche"
Sommaire
Recrutement > Offre d'emploi > Onglet "Information" > Dans la section "Équipe d'embauche", cliquez sur l'icône de crayon > sélectionnez les membres de l'équipe d'embauche > Assigner
- Dans "Recrutement", cliquez sur l'offre d'emploi.
- Dans l'offre d'emploi, cliquez sur l'onglet "Information".
- Sur le côté droit, vous verrez la section "Équipe d'embauche"; cliquez sur l'icône de crayon.
- Humi vous dirigera vers la page "Gérer l'Équipe d'embauche", où vous pourrez ajouter les membres de l'équipe d'embauche en utilisant le lien "Ajouter un membre" dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez l'employé(s) que vous souhaitez ajouter à l'équipe de recrutement en cliquant sur leur nom. Une fois sélectionnés, ils déplaceront vers le côté droit dans la colonne "Sélectionné".
- Cliquez sur Attribuer pour ajouter l'employé à l'équipe de recrutement.
Gérer les niveaux d'accès
Après avoir sélectionné les membres de l'équipe d'embauche, vous arriverez sur la page "Gérer l'Équipe d'embauche", où vous pourrez gérer le "Niveau d'accès" de chaque personne.
Par exemple, les responsables du recrutement travaillant plus étroitement avec le recruteur devraient avoir plus d'accès qu'un employé qui pourrait simplement aider au processus d'entrevue. Maintenant que nous avons créé ces rôles, nous pouvons commencer à donner au gestionnaire d'embauche plus de permissions pour collaborer avec le recruteur à l'avenir.
Il y a trois niveaux d'accès :
- Accès Recruteur – Tous les administrateurs et utilisateurs avec accès recruteur auront automatiquement accès recruteur et verront toutes les informations de recrutement.
- Accès Gestionnaire de Recrutement
- Accès de Base
Remarque importante
Actuellement, le niveau d'accès du membre de l'équipe d'embauche SEULEMENT détermine leur visibilité des réponses des candidats pour toutes les questions supplémentaires ou d'archivage automatique sur le profil du candidat. En savoir plus sur ces types de questions ici.
Il n'y a actuellement aucune différence entre recruteur, gestionnaire de recrutement et accès de base, à moins que des autorisations spécifiques ne soient définies pour les questions de l'offre d'emploi.
Les administrateurs auront par défaut "Accès Recruteur". Pour tous les autres, utilisez le menu déroulant pour sélectionner leur niveau d'accès.
Une fois terminé, cliquez sur le bouton "Sauvegarder".
Tous les membres de l'équipe d'embauche recevront un courriel leur disant qu'ils ont été ajoutés à l'équipe d'embauche pour l'offre d'emploi et recevront des notifications chaque fois que quelqu'un postule à l'offre d'emploi. En savoir plus sur la gestion des notifications par courriel pour les nouveaux candidats.
Retirer des personnes de l'équipe d'embauche
Sommaire
Recrutement > Offre d'emploi > Onglet "Information" > Dans la section "Équipe d'embauche", cliquez sur l'icône de crayon > Cliquez sur "Retirer"
- Dans "Recrutement", cliquez sur l'offre d'emploi.
- Dans l'offre d'emploi, cliquez sur l'onglet "Information".
- Cliquez sur l'icône de crayon dans la section "Équipe d'embauche" à droite,
- Humi vous dirigera vers la page "Gérer l'Équipe d'embauche", où vous pourrez retirer le membre de l'équipe d'embauche en cliquant sur le lien "Retirer" à droite.
L'employé sera maintenant retiré de l'équipe d'embauche et perdra toutes les permissions pour cette offre d'emploi particulière. S'ils sont dans l'équipe d'embauche pour d'autres offres d'emploi, ils conserveront l'accès à ces offres.
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